МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «московский государственный университет технологий и управления имени к.г. Разумовского» Филиал ФгБоу впо «МГУТУ имени К.Г. Разумовского» в г. Омске Кафедра экономических наук МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ Направление 080100 Экономика 080200 - Менеджмент Уровень подготовки: бакалавр Форма обучения заочная Омск 2012

Письменная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена. Она выполняется на одной стороне листов белой нелинованной писчей бумаги формата А4 (210297) с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Письменная работа оформляется с применением печатающих и графических устройств вывода персонального компьютера. Письменная работа выполняется в текстовом редакторе МS-WORD. При этом необходимо использовать шрифт №14 Times New Roman с полуторным межстрочным интервалом. При оформлении таблиц и рисунков большого объема допускается уменьшать размер шрифта до №12 с интервалом 1.

Текст работы не должен содержать орфографических и грамматических ошибок.

В тексте работы кроме разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять абзацы. Абзац – часть текста, объединенная одной микротемой. Абзац начинается и заканчивается абзацным отступом. Абзацный отступ слева равен 10 мм.

Правильное применение абзацев улучшает восприятие и понимание текста. Нормальным считается абзац, содержащий не менее 3 предложений.

При составлении предложений не следует:

• злоупотреблять причастными и деепричастными оборотами;

• употреблять очень длинные предложения;

• допускать различное толкование;

• отступать от установленных стандартом или, при отсутствии такового, общепринятых в научно-технической литературе терминов, обозначений и определений;

• применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы);

• употреблять без цифр вместо слов математические символы, например: > (больше),  (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• употреблять в тексте математический знак минус (-) перед отрицательным значением величин, вместо него следует написать «Минус» (за исключением температуры).

Разрешается часто повторяемые термины писать их аббревиатурой. В этом случае при первом употреблении такого термина он воспроизводится полностью, а в скобках – его аббревиатура. Например: «… основные производственные фонды (ОПФ) …».

Интервалы величин в тексте записывают в виде «от» и «до» или через три точки, например: «от 2 до 5 км» или «2…5 км».

Многозначные цифры записывают, разделяя пробелами на классы, например: 60 000 т, 1 000 000 руб.

Порядковое числительное вводится в текст с указанием

падежных окончаний. При перечислении более двух числительных такое окончание ставится один раз, например: «Рабочие 2, 3 и 4-го разрядов».

Числа с размерностью пишутся только цифрами, до десяти при отсутствии размерности – словами, свыше десяти – цифрами, например: «отметим на кривой четыре точки», «отметим на кривой 15 точек». Дроби всегда пишутся цифрами: «уменьшим на 1/3».

2.2. Заголовки

Заголовки разделов, и подразделов пишутся полужирными буквами и выравниваются горизонтально по центру относительно текста (прил. 6).

Заголовки пунктов, подпунктов, рисунков и таблиц пишутся строчными буквами. Заголовки пунктов, подпунктов и более мелких подразделов выравниваются по левому краю текста с абзацным отступом.

Заголовки рисунков и таблиц выравниваются горизонтально по центру.

Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок включает несколько предложений, его разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Между заголовками раздела и подраздела, между заголовком и текстом должны быть пропущены строка. Не допускается заканчивать страницу заголовком или его частью.

2.3. Нумерация

Страницы пояснительной записки следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки.

Номер страницы проставляется в верхнем наружном углу листа на расстоянии 8…10 мм от верхнего правого края листа арабскими цифрами, шрифт №10 Times New Roman.

Первой страницей считается титульный лист. Не ставятся номера (но включаются в общую нумерацию) на титульный лист, задание, содержание. Нумерация проставляется, начиная с введения с учетом всех страниц, перечисленных выше.

Заголовки разделов основной части, нумеруются последовательно арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах раздела и подраздела, подпункты – в пределах раздела, подраздела и пункта.

Вышеуказанные элементы должны иметь нумерацию арабскими цифра-

ми, разделенными точками:

2.3. – третий подраздел второго раздела;

2.3.1. – первый пункт третьего подраздела второго раздела;

2.3.1.4. – четвертый подпункт первого пункта третьего подраздела второго раздела.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Рисунки, таблицы и формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в порядке появления в тексте.

Ссылки на литературные источники нумеруют сквозной нумерацией в косых чертах в порядке их расположения в списке литературы, например: /2/.

Перечисления (списки) в тексте при необходимости нумеруют арабскими цифрами с круглой скобкой. Возможно использование списка с маркировкой.

2.4. Оформление иллюстраций

В виде иллюстраций следует оформлять чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.

Иллюстрации следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки, в записке следует писать «… в соответствии с рис. 2».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рис. 1. Структура основных фондов

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после пояснительных данных или под иллюстрацией, если поясняющих данных нет (прил. 5).

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах работы.

2.5. Оформление диаграмм

Правила выполнения диаграмм, изображающих зависимость двух и более переменных величин в системе координат, изложены в ГОСТ 2.01 – 81. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.

Диаграмма должна иметь наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость.

Для диаграмм, изображающих несколько функций, допускается использовать в качестве шкал, как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающей поле диаграммы, и прямые, расположенные параллельно координатным осям.

Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы:

• координатной сеткой;

• делительными штрихами;

• сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.

Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами.

При совпадении линий вычерчивают одну из них, при совпадении линий с осями координат вычерчивают линию.

Характерные точки допускается выполнять в виде кружка.

Единицы углов можно наносить один раз – у последнего числа шкалы у каждого числа.