4. Інформаційне забезпечення економічної діагностики

Одним з важливих факторів ефективного процесу діагностики економічного стану підприємства є його інформаційне забезпечення.

Інформацію для економічної діагностики поділяють на декілька типів (табл. 1.2).

Таблиця 1.2

Типи інформації для економічної діагностики [8]

Тип інформації	Характеристика
Факт	Інформація про подію або умову, що їх можна безпосередньо спостерігати та аналізувати (наприклад, виробництво, продаж). Така інформація є основою для діагностики і повинна накопичуватись в бази даних з різних джерел.
Оцінка	Ґрунтується на висновках, зроблених щойно чи колись у минулому. В силу дії різних причин не завжди є достовірною і може мати різні похибки. За результатами оцінки формується база даних для прогнозування майбутнього, особливо коли використовуються експертні системи.
Прогноз	Частково ґрунтується на аналогії і частково на тому, що прийнято називати «здоровим глуздом». Для прогнозування використовуються різні методи і моделі (екстраполяційні, системно-структурні та ін.), знання експертів у конкретній сфері.
Конфіденційна інформація	Інформація, як і джерело її отримання, не підлягає розголошенню і має різний рівень надійності. До неї відносять інформацію про плани конкурентів, про науково-технічні досягнення, можливі зміни в законодавстві стосовно виробництва, торгівлі, податків тощо.
Чутки	Є не дуже надійним джерелом інформації, але можуть спричинити зміни на ринку, навіть якщо зміст їх не відповідає дійсності.

Все розмаїття економічної інформації поділяють на групи за різними ознаками (табл. 1.3).

Таблиця 1.3

Класифікація економічної інформації [8]

Групувальна ознака	Вид інформації	Підвид інформації
За стадіями управління	нормативна планова облікова аналітична прогнозна
За місцем утворення	внутрішня зовнішня
За рівнем доступності	конфіденційна відкрита
За стадіями перетворення	вхідна
	вихідна	проміжна результатна
За стабільністю	постійна умовно-постійна змінна
За насиченістю	достатня недостатня надлишкова
За ознакою	якісна кількісна
За якістю	точна приблизна (орієнтовна) сумнівна, що підлягає перевірці
За способом фіксації	усна
	документальна	паперовий носій машинний носій
За елементами структури	реквізит показник масив потік

Можливі джерела інформації про діяльність підприємства для проведення економічного діагностування наведені на рис. 1.3.

ДЖЕРЕЛА ІНФОРМАЦІЇ

ВНУТРІШНІ

ЗОВНІШНІ

Облікові

Позаоблікові

Бухгалтерська звітність

Матеріали ревізій та внутрішнього аудиту

Відкрита інформація офіційних джерел та засобів масової інформації, звітів, довідників, реклам, Інтернету

Фінансова

звітність

Протоколи виробничих нарад, зборів трудових колективів, комісій, засідань правління

Інформація державних та недержавних національних

та міжнародних

інформаційних служб

Статистична

звітність

Накази та розпорядження керівного складу, доповідні та пояснювальні записки

Оперативно-технічна звітність

Довідники для службового користування

Не конфіденційна та конфіденційна інформація, отримана від носія інформації у довірчому порядку

Програми, плани, проекти розвитку підприємства

Податкова

звітність

Патенти, ліцензії

Рис. 1.3. Різновиди джерел інформації про діяльність підприємства [9]

Для забезпечення ефективної організації проведення економічної діагностики інформація, що використовується, повинна відповідати певним вимогам (табл.1.4).

Таблиця 1.4

Вимоги до інформації, що використовується в економічній діагностиці [8,22]

Вимога	Характеристика вимоги
1. Достовірність	Адекватне відображення дійсності, відсутність у інформації суттєвих помилок, упередженості і перекручень, які можуть негативно вплинути на рішення користувачів звітності.
2. Безперервне поповнення	Створення системи моніторингу.
3. Повнота даних (суттєвість)	Всебічність, точність, об’єктивність інформації, що потрапляє до звітності.
4. Доступність	Можливість оцінки.
5. Оперативність надходження і перетворення	Скорочення часу на економічну діагностику, своєчасність регулювання процесів
6. Цінність	Придатність до практичного використання та актуальність.
7. Розумна достатність	Відсутність даних, не потрібних для прийняття управлінських рішень, скорочення часу на обробку інформації.
8. Єдність облікових та планових даних	Забезпечення зіставлень.
9. Уніфікованість	Можливість інтеграції.
10. Порівнянність	Придатність інформації для порівнювання діяльності як одного суб’єкта господарювання в різні періоди, так і різних суб’єктів.
11. Можливість перевірки	Об’єктивність аудиторських, діагностичних та інших оцінок.

У ході економічного діагностування аналітикові доводиться мати справу з досить великим обсягом інформації, виконувати трудомістку роботу, пов’язану зі збиранням, передаванням, обробкою, систематизацією даних та виконанням необхідних розрахунків, а також зі зберіганням, пошуком, передаванням інформації. Підвищити оперативність та ефективність процесу інформаційного забезпечення дозволяє запровадження систем автоматизації названих процесів.