Лекція №10 – 11 Система «Парус – Підприємство»
План
Концепція системи «Парус-Предприятие 7.4».
Генерація нової бази даних.
Створення облікових записів користувачів системи.
Запуск системи.
Модуль «Парус - Бухгалтерия».
Об'єкт «Словарь»
Об'єкт «Документи»
Об'єкт «Учет»
1. Концепція системи «Парус-Предприятие 7.4».
Система характеризується чітким розмежуванням оперативно-управлінських і облікових задач при повній їх інтеграції на рівні єдиної бази даних і дотриманні принципу однократності введення початкової інформації.
Склад додатків (модулів) «Системи управління Парус» і їх функціональне об'єднання в підсистеми (таблиця 1).
Таблиця 1 – Склад додатків «Системи управління ПАРУС»
Сфери діяльності |
Додатки «Системи управління ПАРУС» |
1. Управління фінансами |
Фінансове планування Бухгалтерський облік Консолідація |
2. Маркетинг і логістика |
Маркетинг (клієнти) Закупівлі Склад Реалізація Магазин |
3. Управління виробництвом |
Облік витрат і калькуляція собівартості Техніко-економічне планування Технічна підготовка виробництва |
4. Управління персоналом |
Облік персоналу Табельний облік робочого часу Розрахунок заробітної плати |
Для взаємодії модулів існує так званий модуль «Консолидация». Завдяки цьому модулю всі дані, що поступають в модуль «Парус-Персонал» або «Парус-Менеджмент и маркетинг» відображаються в модулі «Парус-Бухгалтерия».
Як вже наголошувалося система складається з функціонально замкнених модулів. Перелічимо їх, це: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Администратор», «Персонал», «Менеджмент и маркетинг», «Консолидация» і модуль «Бухгалтерия», який підрозділяється на «Бухгалтерия. Хозрасчет» і «Бухгалтерия. Бюджет». Кожний модуль містить один чи декілька додатків, тобто програм, які працюють під управлінням Windows.
2. Генерація нової бази даних.
Для
генерації нової бази даних необхідно
запустити Систему у режимі адміністратора
,
У полі «Путь к БД» необхідно вказати порожній каталог, у полі «Пользователь» необхідно ввести Supervisor, а у полі пароль – admin і натиснути кнопку ОК (рис. 1). Після цього необхідно підтвердити створення нової бази (рис 2.). У діалоговому вікні, що відкриється, необхідно вказати додаткові параметри створення нової бази, а саме Демонстрационная версия та Хозращет (рис. 3). Після завершення налаштування необхідно натиснути кнопку Создать. Почнеться процес створення нової бази Системи, яка триватиме деякий час (рис. 4), після чого програма відкриється в режимі Адміністратора.
Рисунок 1 – Вікно запуску Системи у режимі Адміністратор.
Рисунок 2 – Підтвердження створення нової бази Системи.
Рисунок 3 – Вибір параметрів створення нової бази.
Рисунок 4 – Процес створення нової бази.
3. Створення облікових записів користувачів системи.
У режимі адміністратора необхідно відкрити словник Пользователи системы (рис. 5), у верхній частині вікна натиснути ПКМ і вибрати команду Добавить (рис. 6). У діалоговому вікні, що відкриється, необхідно заповнити поля:
обрати тип запису (користувач або група користувачів);
ввести ім’я користувача (або групи користувачів);
ввести та підтвердити пароль.
Після цього натиснути кнопку Записать.
Рисунок 5 – Словник Пользователи системы у режимі адміністратора.
Рисунок 6 – Додавання нового облікового запису.
Рисунок 7 – Діалогове вікно Пользователи системы: Добавление.