Лекція №3 Організація позамашинної інформаційної бази

План

1. Поняття інформаційного забезпечення.

2. Поняття позамашинної інформаційної бази.

1. Поняття інформаційного забезпечення.

Організація розв'язування будь-якої економічної задачі базується на інформаційному забезпеченні (ІЗ), під яким розуміють сукупність рішень за об'ємами, роз­міщенням і формами організації інформації. Рішення стосується систем класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації і файлів даних. Перера­ховані компоненти 13 організуються у вигляді інформаційної бази (ІБ) – сукупності упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні 1С.

Мал. 1 – Структура інформаційного забезпечення

2. Поняття позамашинної інформаційної бази.

ІБ ділиться на позамашинну і машинну. До позамашинної належить ІБ, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Машинну ІБ становить сукупність даних, зафіксованих на машинних носіях.

Мал. 2 – Структура позамашинної інформаційної бази

Під час створення позамашинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:

• формалізація даних;

• вибір форм первинних документів і машинних носіїв;

• вибір способів і засобів фіксування інформації у первинних документах і на машинних носіях;

• розробка форм вихідних документів;

• визначення та розробка логічної структури бази даних;

• вибір системи керування базою даних (СКБД);

• організація раціонального документообігу тощо.

Теми для доповідей:

1. Носії інформації, їх класифікація і основні характеристики.

2. Проектування форм носіїв первинної інформації.

3. Проектування форм виводу результатної інформації.

Контрольні питання.

1. 3 яких компонентів складається інформаційне забезпечення інфор­маційних систем?

2. Який склад позамашинної інформаційної бази інформаційної системи?

3. Перерахуйте дії, які виконуються під час створення позамашинної інформаційної бази комп'ютерної системи.

Лекція №4 Організація машинної інформаційної бази

План

1. Поняття машинної інформаційної бази.

2. Складові машинної інформаційної бази.

1. Поняття машинної інформаційної бази

Позамашинна ІБ, перенесена на машинні носії, одержує статус машинної.

Машинна ІБ – частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на магнітних носіях.

Мал. 1 – Склад машинної інформаційної бази

2. Складові машинної інформаційної бази

Всі файли діляться на п'ять груп:

• умовно-постійні;

• оперативні (вхідні);

• результатні;

• коригуючі;

• робочі.

Із всіх видів умовно-постійної інформації найоб'ємнішою і найдинамічнішою є нормативна, яка включає конструкторські, технологічні, матеріальні, трудові тощо норми. Джерелом інформації для створення таких файлів служать конструкторська і технологічна документація.

Розцінкова інформація відображає прейскуранти цін на матеріали, напівфабрикати, готову продукцію, а також тарифні ставки робітників. Дже­релом інформації для формування розцінкової інформації служать цінники, прейскуранти, планові калькуляції на продукцію тощо.

Планово-договірні файли регламентують планово-виробничі показники роботи, а також договірні відносини з постачальниками і покупцями. Форму­ються такі файли на основі виробничих програм, договорів на відвантаження і поставку тощо.

Довідкові файли носять розшифрувальний характер. Вони об'єднують словники для розшифровки кодів назв матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції. Створюються вони на базі довідників матеріальних цінностей, покупних виробів і напівфабрикатів.

Постійно-облікові файли характеризують об'єкти і предмети праці, а також ресурси. До них належать файли, що містять дані про основні засоби, малоцінні і швидкозношувальні предмети тощо.

Файли для виводу результатів розв'язування задачі формуються в тому випадку, якщо результати виводяться для друку на принтері чи іншому друкуваль­ному пристрої. Ці файли мають склад показників, ідентичний структурі машино­грами. Склад файлів для розв'язування інших задач, а також цієї в наступному періоді одержують на основі структури вхідних файлів цих задач.

Особливу категорію становлять файли для коригування інших файлів. Джерелом їх формування служать "Відомості про зміни'. Кожен запис файла для коригування містить спеціальну ознаку включення, ліквідації або зміни запису.

Кількість і структура робочих файлів визначаються кількістю і призна­ченням програмних модулів, які генерують проміжну інформацію.

Контрольні питання.

1. Який склад позамашинної інформаційної бази?

2. Яке призначення робочих файлів?