4. Запуск системи.
Система
запускається за допомогою Ярлику Парус
– Бухгалтерия
.
У діалоговому вікні, що відкриється, необхідно вказати шлях до БД, ввести ім’я користувача і пароль (рис. 8). Після цього натиснути кнопку ОК.
Рисунок 8 – Вікно запуску Системи у режимі Бухгалтерія.
5. Модуль «Парус - Бухгалтерия».
Модуль «Парус - Бухгалтерия» призначений для ведення обліку господарських операцій, роботи з первинними документами і для складання бухгалтерської звітності.
Робоче місце в програмі – конкретний модуль програми, встановлений на конкретному комп'ютері. При роботі з обліковими регістрами або словниками на екрані з'являється вікно, яке містить три складові (рис. 9):
1. дерево каталогів;
2. «материнську» таблицю;
3. «дочірню» таблицю.
Рисунок 9 – Складові вікна типа «Список» програми «Парус 7.4»
В програмі використовується два типи вікон: «список» і «форма редагування» (рис. 10).
Рисунок 10 – Словник «Найменування і курси валют» Вікно введення курс валют
В своїй роботі програма оперує такими поняттями як документи, облік, оборотні відомості, звіти, залишки, словники. В першу чергу при роботі з системою необхідно налагодити всі словники.
6. Об'єкт «Словарь»
Словники призначені для зберігання і використовування інформації. Програма підтримує наступні словники: «Наименование и курсы валют» (рис. 7.8), «Единицы измерения», «Номенклатор», «Плансчетов», «Организации и МОЛ», «Сотрудники».
7. Об'єкт «Документи»
Документи, призначені для зберігання основної інформації про всі події, що відбуваються на підприємстві, і, звичайно ж, тих що мають сенс з погляду економіки. Для документа створена форма введення – екранний діалог, потім подальше формування і зберігання документа відбувається при перекиданні в додаток Microsoft Excel.
Об'єкт «Документи» містить наступні розділи: «Платіжні документи», «Внутрішні документи», «Журнал платежів», «Товарні документи», «Акти виконаних робіт», «Вхідні податкові накладні».
8. Об'єкт «Учет»
Об'єкт «Учет» містить розділи: «Хозяйственные операции», «Инвентарная картотека» і «Картотека МНА». Розділ «Хозяйственные операции» призначений для роботи з журналом обліку господарських операцій. Цей журнал є головним інформаційним регістром для всієї системи бухгалтерського обліку. В нього повинно бути занесено інформацію про всі господарські операції, проведені за обліковий період. На підставі накопичених в журналі даних, Система формує звітні документи і розраховує рух засобів по рахунках.
Складання журналу обліку господарських операцій проводиться одним з двох способів:
реєстрацією господарських операцій вручну – всі дані при цьому вводяться за допомогою клавіатури;
відробітком в журналі обліку господарських операцій документів, створених в інших розділах Системи – при цьому дані переносяться Системою з відповідних документів.
Розділ Системи «Картотека МНА» (рис. 11) дозволяє вести облік окремо для кожного виду МНА, а також облік залишкової вартості на поточний період, зберігати індивідуальні характеристики МНА, фіксувати історію приходу, передачі в експлуатацію, нарахування амортизації і списання МНА, погоджувати зміну залишкової вартості МНА з даними господарських операцій, що відображають знос.
Рисунок 11 – Вікно «Картотека МНА» на етапі відкриття форми «Введення в експлуатацію»
Контрольні питання.
В чому полягає концепція системи «Парус-Предприятие?
Опишіть порядок генерації нової бази даних.
Опишіть процес створення облікових засобів у Системі.
Як запустити Систему.
Охарактеризуйте модуль «Парус-Бухгалтерия».
Які основні об'єкти включає модуль«Парус-Бухгалтерия»?