Приложение е

Пример оформления подстрочных ссылок на литературные источники

Передача и прием телефонограмм осуществляется по специальному журналу телефонограмм, первый раздел которого служит для записи поступающих на предприятие телефонограмм, а второй – для оформления текста телефонограмм, подлежащих отправке другим абонентам.

В телефонограмме указываются:

• адресат – фамилия, инициалы, должность и организация;

• наименование и номер документа;

• основной текст;

• отправитель (то же, что и адресат);

• исполнитель (фамилия, должность, организация передавшего информацию, номер телефона, с которого отправлена телефонограмма);

• дата и время окончания передачи;

• отметка о приеме телефонограммы (фамилия, инициалы, должность, организация).

При приеме телефонограммы секретарь обязан:

1. Записать полный текст телефонограммы в соответствующий раздел журнала телефонограмм.

2. Повторить записанный текст по сделанной в журнале телефонограмм записи и убедиться, что прием произведен верно, без искажений.

3. Передать телефонограмму на доклад руководителю. В отсутствие руководителя допускается докладывать содержание срочных телефонограмм должностным лицам предприятия, в компетенции которых находится решение указанного в ее содержании вопроса.

4. При докладе записать дополнительные указания руководителя.

5. Довести решение до сведения соответствующих должностных лиц предприятия.¹

Приложение ж

Пример оформления иллюстрации

Главное окно системы КОМПАС-АВТОПРОЕКТ (рисунок 1.1) содержит следующие компоненты:

• заголовок окна;

• основное меню системы;

• инструментальная панель;

• панель заголовка;

• счетчик конфигураций таблицы;

• схема навигации в базе данных;

• информационная панель;

• рабочее поле (многостраничный блокнот), в котором отображается текущая таблица базы данных.

Рисунок 1.1 – Главное окно системы

Федеральное агентство по образованию

Фгбоу впо

Технический колледж им.С.И.Мосина ТулГу

Задание для курсовой работы

по дисциплине ___________________________________________________________

студенту __________________________ курса, группы _________________________

специальность____________________________________________________________ ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество студента)

На тему:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

Отзыв на курсовую работу

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Дата выдачи «___» __________ 20__г.

Срок сдачи «___» ___________ 20__г.

Руководитель _________________ ___________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

1 Бондарева Т.Н. Секретарское дело / Т.Н.Бондарева. – М. : Высшая школа, 1989. – С. 25.