I способ

1. Выделить блок

2. Выбрать команду Главная – Выравнивание (откроется ДО Формат ячеек рис. ) – Выравнивание

3. Установить тип выравнивания

II способ: Главная – Выравнивание - кнопка Объединить и поместить в центре.

Ввод заголовка к таблице

…надо ввести весь заголовок в крайнюю левую ячейку выше таблицы, затем выделить столько ячеек, сколько столбцов содержит таблица и команда:

Подгон высоты строки и ширины столбца под текст находящийся в ячейке

надо сделать на границах строк или столбцов двойной щелчок мышью (**M).

Изменение выравнивания данных в активной ячейке

Команда: Главная-Выравнивание

по горизонтали: по значению

по вертикали: По центру, По верхнему краю

Изменение направления текста

Команда:

Главная - в группе Выравнивание выбрать кнопку Ориентация

Или

Главная-Выравнивание-Ориентация (выбрать нужное направление: *М в позицию нужного направления) - ОК.

Примечание: При изменении формата ячейки следите, чтобы она была активной, но не находилась в режиме редактирования данных (курсор не должен мигать в ячейке). ….вам будет доступна только группа «Шрифт».

Форматы числовых данных

Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде.

Чтобы задать или изменить формат текущей ячейки нужно выполнить команду Главная – Выравнивание – Число и выбрать один из форматов:

• общий – число отображается обычно в том виде как вводилось;

• числовой – число отображается с заданным числом десятичных знаков;

• денежный – может быть добавлен знак денежной единицы;

• финансовый – знак минус выводится в крайнюю левую позицию клетки;

• дата – устанавливается формат отображения даты;

• время – устанавливается формат отображения времени;

• процентный число отображается в %;

• дробный – число отображается обыкновенной дробью;

• экспоненциальный – число отображается в экспоненциальном виде;

• текстовый – число выравнивается по левому краю;

• дополнительный – для работы с телефонными номерами, почтовыми индексами, табельными номерами;

• все форматы – даёт возможность устанавливать собственный формат (рис. …): для этого необходимо:

1. Выделить ячейки, в которых необходимо установить формат.

1. Команды: Формат – Ячейки – Число – Все форматы.

2. В поле Образец отображается число в выбранном формате.

3. В поле Тип: набираем с клавиатуры единицы измерения (кг, шт. и т.д.); писать в двойных ковычках (на En-клавиша Э при нажатой – Shift) через пробел (см. рис. ).

Выделение строки

Выделение ячеек

Изменение ширины (высоты) столбца (строки

1. М* по выделенным столбцам (строкам), в КМ выбрать ширину столбца (высоту строки).

и указать ширину (Высоту) в пт. (по умолчанию ширина столбца - 8,43 пт.).

2. передвинуть мышью границу столбца (строку) в нужном направлении.

3. Главная – Формат (в группе Ячейки) и КМ выбрать

4. или

Ввод формулы

…надо ввести знак «=» затем указать ячейку, содержащую данные для расчета, затем ввести знак операции, указать следующую ячейку с необходимыми данными и т.д. После ввода всей формулы надо нажать «Enter»

Изменение параметров страницы

Команда:

Разметка страницы-Параметры страницы – Страница - Альбомная

Вставка строк – столбцов

Строки вставляются выше, а столбцы левее выделенных ячеек и

столько, сколько их было выделено.

Выполнить команду: 1 способ: М* по ячейке – Вставить

В ДО Добавление ячеек выбрать строку или столбец.

2-ой способ: Главная – Вставить – Вставить строки (столбцы) на лист

Иногда необходимо один и тот же текст вписать на несколько листов, поэтому удобно их объединять:

Объединение смежных листов

щёлкнуть по ярлыку первого из них, затем, удерживая клавишу Shift щелкнуть по ярлыку последнего объединяемого листа.

Объединение несмежных листов

щёлкнуть по ярлыку первого из них, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкайте по ярлыкам всех необходимых листов. На Панели быстрого запуска окна Excel появится надпись: [Группа].

Текст созданный на объединенных листах отобразится на всех после разъединения.

Разъединение объединенных листов

надо вызвать их контекстное меню (листы разъединяются самостоятельно при переходе на другой лист) и выбрать команду Разгруппировать листы.

Переименование листа

• в его контекстном меню выбрать команду Переименовать

• (или **М по его имени) и вместо старого имени ярлычка ввести с клавиатуры новое имя.

Cкрытие трок и cтолбцов

1. Для скрытия Строк и Столбцов:

Щёлкнуть М* по имени столбца

В КМ выбрать СКРЫТЬ

2. Для отмены: Отобразить

Изменение точности чисел

надо использовать соответствующие кнопки вкладки Главная группы Число (Увеличить/Уменьшить разрядность)

Или: Главная – Число – Числовой и выбрать число десятичных знаков.

Подсчёт итогов

Используйте функцию Автосуммирования. Для этого курсор установите в итоговую ячейку, нажмите на вкладке Формулы группы Библиотека функций кнопку , проверьте предлагаемый диапазон суммирования (при необходимости растяните бегущий пунктир мышью на суммируемые ячейки) и нажмите Enter.

Команда Другие функции:

А так же выбор кнопки

Выводит ДО Мастер функций – шаг 1 из 2

1. Для копирования данных и формул надо:

• выделить копируемый фрагмент

• *М кнопку копировать на панели Быстрого доступа

• курсор в место вставки

• Главная-Буфер обмена

• Вставить всё