Элементы окна программы Excel 2007
Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows и ряд дополнительных.
В верхней части окна находится:
Строка заголовка, в ней
имя текущего файла,
название приложения Microsoft Excel,
кнопки Свернуть, Развернуть (восстановить), Закрыть.
Слева от строки заголовка находится:
Кнопка Office и
Панель быстрого доступа.
Панель содержит и кнопки (команды), которые мы сами размещаем по команде: (Кнопка Office – Параметры Excel – Настройка – Все команды).
Можно
воспользоваться кнопкой
и
выбрать «Другие команды»…
” Через кнопку «Добавить”
Под строкой заголовка и Панелью быстрого доступа расположены вкладки:
Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование Вид, Разработчик, ….. При щечке по вкладке разворачивается лента с группами инструментов
Каждая группа содержит кнопки, обеспечивающие работу в программе Excel 2007
Под Группами располагается Строка формул:
которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках,
в ней можно увидеть содержимое активной ячейки,
Поле имени, в котором высвечивается адрес или имя активной ячейки или выделенного блока ячеек, название автофигуры.
Кнопки Отмена, Ввод, Мастер функций
Ниже строки формул расположено Рабочее поле.
Под Рабочим полем таблицы располагается Полоса листов с ярлычками рабочих листов (лист1, лит2, лист3), кнопка Вставить лист {Shift+F11}, и Полоса прокрутки.
Под Полосой листов расположена Строка состояния.
Строка состояния
В Строке состояния представлена, как привило, различная справочная и служебная информация.
В ней высвечиваются кнопки:
Слева: Готово. При вводе – Ввод.
Среднее (выделенных ячеек);
Количество (значений в выделенном фрагменте, которые содержат данные), Сумма (сумма данных выделенных ячеек) и др.
Запись макроса
Обычный, Разметка страницы, Страничный
Кнопки увел./уменьш. масштаба
Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.
Для разделения на подокна:
команда Вид – Разделить
или воспользоваться разделителями на горизонтальной и вертикальной полосах прокруток.
Полоса разделения перемещается с помощью мыши.
Для закрытия подокна используется команда:
**М на полосе разделения
Excel, как и Word, является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открывать несколько документов.
Команда Вид – Новое окно.
Добавление листа (4 способа):
Кнопка на полосе листов: Вставить лист
Shift+F11
М* по его имени на полосе листов, в КМ выбрать Вставить, в ДО Вставка выбрать Лист – ОК!
Главная – Вставить (в группе Ячейки) – Вставить лист
Контекстное меню
Контекстное меню – это специальное меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши (М*). В зависимости от элемента, на котором выполнен щелчок, в меню будут представлены команды и функции, используемые для выполнения операций над соответствующем элементом.
Для выбора команды из контекстного меню нужно:
Поместить указатель мыши на элементе, который нужно обработать.
М* - контекстное меню будет открыто.
*М на имени нужной команды.