Практическая работа №1

Тема: Анализ функциональной и обеспечивающей части АИС

Цель работы: Поиск, анализ и оценка информации, необходимой для подготовки докладов по индивидуальным темам "Области применения и примеры реализации информационных систем"

Теоретическая часть

Функциональные подсистемы ЭИС

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежности, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

•предметному;

•функциональному;

•проблемному;

•смешанному (предметно -функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

•управление сбытом готовой продукции;

•управление производством;

•управление материально -техническим снабжением;

•управление финансами;

•управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Решение задач функциональных подсистем

Функциональные подсистемы ЭИС, выделенные по предметному принципу

Уровни управления	Функциональные подсистемы
	Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
Стратегический уровень	Новые продукты и услуги. Исследования и разработки	Производственные мощности Выбор технологий технологии	Материальные источники Товарный прогноз	Финансовые источники Выбор модели уплаты налогов
Тактический уровень	Анализ и планирование объемов сбыта	Анализ и планирование производственных программ	Анализ и планирование объемов закупок	Анализ и планирование денежных потоков
Оперативный уровень	Обработка заказов клиентов. Выписка счетов и накладных	Обработка производственных заказов	Складские операции Заказы на закупку	Ведение бухгалтерских книг

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

•планирование;

•регулирование (оперативное управление );

•учет;

•анализ.

Примером применения подхода к выделению функциональных подсистем на основе функций управления может служить “Многопользовательский сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации “Галактика ”” (АО “Новый атлант”), который включает 4 контура автоматизации в соответствии с функциями управления

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например, решение задач бизнес -планирования, управления проектами. Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert) или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

На практике чаще всего применяется смешанный предметно - функциональный подход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия :

Функциональный принцип :

•перспективное развитие (ПР );

•технико -экономическое планирование (ТЭП );

•бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУАХД);

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами ):

•техническая подготовка производства (ТПП );

•управление основным производством (УОП );

•управление вспомогательным производством (УВП );

•управление качеством продукции (УКП );

•управление материально -техническим снабжением (УМТС );

•управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

•управление кадрами (УК ).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами. Рассмотрим структуру подсистем ЭИС, выделенных по функционально –предметному принципу, более подробно (рис. 1.3).

Рис . 1. Структура функциональных подсистем ЭИС ,

выделенных по функционально -предметному принципу

Обеспечивающие подсистемы ЭИС

Обеспечивающие подсистемы ЭИС являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.

Подсистема "Организационное обеспечение" (ОО)

Подсистема "Правовое обеспечение" (ПРО)

Подсистема "Техническое обеспечение" (ТО)

Подсистема "Математическое обеспечение" (МО)

Подсистема "Программное обеспечение " (ПО )

Рис .2. Состав подсистемы «Программное обеспечение ЭИС »

Подсистема "Информационное обеспечение" (ИО)

Рис . 3. Состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС »

Подсистема "Лингвистическое обеспечение " (ЛО )

Подсистема "Технологическое обеспечение" (ТО)