Лабораторная работа № 6 Вычисление экономических показателей с использованием встроенных функций в Microsoft Excel.
Цель работы: изучение встроенных финансовых функций АМОРУВ, АМОРУМ, АМР, АМГД, ДДОБ, ПДОБ в электронной таблице Excel.
1. Основные положения.
Информационные технологии анализа данных на базе встроенных функций буду рассмотрены на примере амортизации имущества. Любое имущество (основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) имеют начальную стоимость и приобретается в определенный момент времени, ставиться на учет для правильного начисления амортизации. Стоимость имущества амортизируется в течении заданного нормативного срока его эксплуатации согласно определенному алгоритму восстановления первоначальной стоимости. Обычно сумма амортизации рассчитывается для каждого учетного периода в течение нормативного срока эксплуатации имущества, включает несколько учетных периодов.
Функция амр
Функция АМР предназначена для расчета суммы амортизации за каждый учетный период. Сумма является постоянной величиной для всех периодов эксплуатации имущества. При расчете используется метод линейной (равномерной) амортизации по всем периодам учета. Сумма амортизации имущества за нормативный срок эксплуатации равняется разности первоначальной и ликвидационной стоимости. В модели расчета функции АМР фактическая дата приобретения имущества не учитывается.
Параметры функции АМР:
+ первоначальная стоимость имущества;
+ остаточная стоимость имущества – ликвидационная стоимость имущества в конце периода амортизации (может быть любой, в том числе и 0);
+ нормативный срок эксплуатации имущества – количество учетных периодов за период полной амортизации имущества.
Сумму амортизации за учетный период можно рассчитать для выбираемого объекта или для всех сразу. В первом случае исходный список (база данных) Microsoft Excel остается неизменным по структуре данных, но требуется обеспечить амортизацию выбора всех связанных с объектом параметров для расчета суммы амортизации. Во втором случае существенно увеличивается объем информации, хранимой в книге, но при этом представлены результаты расчета по всем объектам учета.
Амр для отдельного объекта ос
Инвентарный номер ОС для расчета суммы амортизации выбирается из поля со списком. После его выбора автоматически выводятся другие параметры и выполняется расчет функции АМР.
Задание 1.
Последовательность действий:
Создать новую книгу;
Сохранить новую книгу под вашим именем;
Переименовать текущий лист (указать для него имя ОС);
На рабочем листе ОС подготовить список (БД) – рисунок 1.
Рисунок 1. Список основных средств.
Выполнить создание именованных блоков ячеек для столбцов Инвентарный номер, наименование, Первоначальная стоимость, Годовая норма амортизации, Остаточная стоимость с помощью команды меню Вставка→Имя→Создать в строке выше, выделив ячейки каждого столбца вместе с заголовком столбца;
Вставить, если необходимо, новый лист в рабочую книгу;
Переименовать новый лист, дав ему имя АМР;
Разместить на рабочем листе АМР параметры функции АМР (рисунок 2);
Рисунок 2. Параметры функции АМР.
Для параметра функции АМР Инвентарный номер подготовить поле со списком для выбора значений с помощью команды меню Данные→Проверка. Указать тип данных – Список, источник – блок Инвентарный номер.
Для остальных параметров функции АМР ввести расчетные формулы, В1 – адрес ячейки, содержащей параметр Инвентарный номер ОС:
Наименование – формула вывода наименования ОС:
=ПРОСМОТР(В1;Инвертарный_номер_ОС;Наименование)
Стоимость – формула вывода начальной стоимости ОС:
=ПРОСМОТР(В1;Инвертарный_номер_ОС;Первоначальная_стоимость)
Ликвидационная стоимость – формула вывода остаточной стоимости ОС: =ПРОСМОТР(В1;Инвертарный_номер_ОС;Остаточная_стоимость)
Время – формула вывода длительности периода полной амортизации ОС:=1/ПРОСМОТР(B1;Инвертарный_номер_ОС;Годовая_норма_амортизации)
Для ячейки результата АМР ввести формулу: =АМР(В3;B4;B5), В3 – параметр Стоимость, В4 – параметр Ликвидационная стоимость, В5 – параметр Время.
При выборе инвентарного номера ОС автоматически рассчитывается годовая сумма амортизации.