Лабораторная работа для студентов заочного отделения
1. Агрегирование данных в Microsoft Excel. Промежуточные итоги
Цель работы: Изучение основных параметров при создании промежуточных итогов в электронной таблице Excel.
1. Основные положения.
Агрегирование данных списков состоит в формирование промежуточных итогов, создании сводных и консолидированных таблиц. Агрегирование информации выполняется для списков Microsoft Excel, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Наиболее типичными для анализа данными являются различного вида статистические итоги.
Для формирования промежуточных итогов требуется предварительная сортировка списка по полям группировки записей (рис. 1) по полям Поле1, Поле2, Поле3.
Рисунок 1. Диалоговое окно промежуточных итогов.
Команда меню Данные→Итоги позволяет сформировать итоги определенного вида по указанным полям при каждом изменении поля группировки – Поле1 (или Поле2, или Поле3). По отдельному полю группировки за одно выполнение команды можно сформировать итоги по нескольким полям.
Таблица 1. Встроенные функции для агрегированных итогов.
Итоговая операция |
Результат |
Встроенная функция |
Сумма |
Сумма чисел |
СУММ |
Количество значений |
Количество заполненных полей |
СЧЁТЗ |
Среднее |
Среднее чисел |
СРЕЗНАЧ |
Максимум |
Максимальное число |
МАКС |
Минимум |
Минимальное число |
МИН |
Произведение |
Произведение чисел |
ПРОИВЕДЕНИЕ |
Количество чисел |
Количество заполненных полей, содержащих числа |
СЧЁТ |
Несмещенное отклонение |
Несмещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных |
СТАНДОТКЛОН |
Смещенное отклонение |
Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных |
СТАНДОТКЛОНП |
Несмещенная дисперсия |
Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
ДИСП |
Смещенная дисперсия |
Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных |
ДИСПР |
Тип итоговой операции (таблица 1) выбирается с учетом типа данных:
поле числового типа – операции типа сумма, среднее, максимальное, минимальное значение, количество чисел, количество значений, произведение, дисперсия и отклонение;
поле типа дата/время – операции типа количество значений, максимальное, минимальное значение;
текстовые поля – операции типа количество значений.
К полученным промежуточным итогам можно добавить новые итоги с сохранением предыдущих итогов – для этого в диалоговом окне Итоги надо снять установку Заменить текущие итоги. Если установлено Итоги под данными, итоги размещаются под детальными строками таблицы, иначе – над строками таблицы. Чтобы выводить каждую группу строк на отдельном листе, следует установить Конец страницы между группами.
Промежуточным и общим итогам соответствует автоматически формируемая в итоговой таблице встроенная функция вида:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (номер;ссылка1;ссылка2;…),
где номер – номер функции промежуточных итогов (таблица 2), ссылка – от 1 до 29 диапазонов ячеек (блоков) или ссылок, по которым подводятся итоги.
Таблица 2. Функции итогов.
Номер |
Функция |
1 |
СРЗНАЧ |
2 |
СЧЁТ |
3 |
СЧЁТЗ |
4 |
МАКС |
5 |
МИН |
6 |
ПРОИЗВЕД |
7 |
СТАНДОТКЛОН |
8 |
СТАНДОТКЛОНП |
9 |
СУММ |
10 |
ДИСП |
11 |
ДИСПР |
Для приведения списка в исходное состояние курсор устанавливается в таблицу, выполняется команда меню Данные→Итоги. В диалоговом окне Итоги нажимается кнопка Убрать все.
2. Практическая часть
Задание 1. Сформировать промежуточные итоги по полю Профессия. Вычислить средний тариф, средний разряд, количество сотрудников по профессиям.
Последовательность действий:
Создать новый файл.
Переименовать Лист1, присвоив ему имя Картотека.
Разместить на листе Картотека следующие данные:
Отсортировать список по полю Профессия.
Установить курсор в область списка Картотека.
Выполнить команду меню Данные→Итоги:
При каждом изменении - Профессия.
Операция – Среднее.
Добавить итоги по - -Разряд работающего, Тариф.
Установить Итоги под данными.
Нажать ОК.
Установить курсор в область списка на листе Картотека.
Выполнить команду меню Данные→Итоги:
При каждом изменении - Профессия.
Операция – Количество значений.
Добавить итоги по – Табельный номер.
Установить Итоги под данными.
Нажать ОК.
На рисунке 2 представлен внешний вид таблицы Картотека с промежуточными итогами.
Рисунок 2. Промежуточных итоги.
Сохранить файл.