1.2.Дневник практики (Краткое описание проделанной работы)

30.06.2014- Знакомство с организационной структурой предприятия. Ознакомление с основными документами, направлениями работы международного отдела.

Отбор документов (входящие/ исходящие за период с 2003 по 2014 гг.) и частичная их утилизация.

01.07.2014- Осуществление перевода (с русского на английский) основной информации о деятельности университета, основных направлениях подготовки, специальностях и факультетах, с целью использования данной информации, как информации для дальнейшего сотрудничества университета с партнерскими ВУЗами и в рамках деятельности международного отдела.

02.07.2014-Ведение деловой переписки со Специализированной Средней Школой №66 (ее директором) г. Циндао.

Составление списка студентов, принимавших участие в конференции, и сопоставление их данных с данными заграничных паспортов.

Подготовка к экскурсии для студентов из Республики Кореи, изучение основной информации о деятельности университета, факультетах и специальностях.

03.07.2014-Встреча студентов из Республики Кореи. Проведение экскурсии.

04.07.2014- Формирование и сбор пакета документов для иностранной делегации.

Подготовка отчетов о проведенной встрече с корейскими студентами.

07.07.2014- Знакомство с делами архива, сортировка дел.

Консультация студентов по их вопросам.

08.07.2014- Перевод информационного письма (Приглашение специалистам принять участие в научно-технической конференции на тему «Совершенствование технологии перевозочного процесса»).

09.07.2014- 11.07.2014- Работа с личными картами иностранных студентов.

Сбор основных данных о студентах и документов, необходимых для поступления каждого студента

Оформление и сортировка личных карт по дате и алфавиту для дальнейшей передачи в архив.

1.3.Рекомендации и предложения по совершенствованию деятельности международного отдела.

Принято считать, что чем более сплоченным является коллектив, тем выше эффективность его работы. Однако, далеко не всегда данная закономерность является универсальной. Зависимость между сплоченностью группы и производительностью ее членов будет определяться также внешними факторами, недостатки которых мне удалось выявить в процессе прохождения практики.

Первый и самый важный недостаток, на мой взгляд, это нехватка кадров, а как следствие огромный объем работы. Таким образом, первая рекомендация заключается в поиске нового сотрудника, а конкретно, как было выяснено из диалога с одним из специалистов отдела,- лингвиста-переводчика.

Имеющиеся в распоряжении организации ресурсы (работники, деньги, сырье и материалы, оборудование и др.): их достаточность или ограниченность оказывают существенное влияние на специфику работы отдела.

Так, например, избыток рабочей силы, как правило, сопровождается нерациональным ее использованием и снижением эффективности работы, в то время как дефицит рабочей силы может сопровождаться чрезмерным повышением интенсивности труда и преждевременным «износом» рабочей силы.

Второй, немаловажный недостаток- это устаревшее оборудование и его нехватка. Поэтому, вторая рекомендация заключается в обновлении программного обеспечения, либо замене компьютерной техники на новую. Ввиду того, что недостаток этих ресурсов сопровождается снижением эффективности труда.