Баланс (після третьої операції)

Актив		Пасив
Стаття	Сума		Стаття	Сума
Основні засоби			Статутний капітал
Виробничі запаси			Прибуток
Готова			Кредити банків
Каса			Розрахунки з постачальниками
Рахунки в банках			Розрахунки за податками
Разом:			Разом:

4 операція. Перераховано з рахунку в банку в погашення короткострокового кредиту 30000 грн.

В даному випадку залишок грошових коштів на рахунку в банку зменшився на 30000 грн. і становить 40000грн. Одночасно зменшився залишок по кредитам банку на 30000 грн., тобто ця стаття взагалі виключається.

Підсумок балансу по активу і пасиву зменшився одночасно на одну й туж суму, рівність при цьому зберігається.

Баланс (після четвертої операції)

Актив		Пасив
Стаття	Сума		Стаття	Сума
Основні засоби			Статутний капітал
Виробничі запаси			Прибуток
Готова			Кредити банків
Каса			Розрахунки з постачальниками
Рахунки в банках			Розрахунки за податками
Разом:			Разом:

Розглянуті чотири операції охоплюють всі можливі варіанти змін у балансі і дають змогу зробити такі висновки:

1. Кожна господарська операція вносить зміни не менше ніж у дві статті балансу. Це зумовлено особливостями кругообігу засобів, у процесі якого відбувається зміни або в складі засобів господарства, або в складі їх джерел, або одночасно і в складі засобів і в складі джерел їх формування.

2. Усі господарські операції за характером змін, які вони викликають у складі засобів та джерелах їх формування (тобто в активі і пасиві балансу), поділяються на чотири типи.

Операції першого типу – одна стаття активу зменшується , а інша стаття активу збільшується на одну й ту ж суму. Пасив залишається без змін. Загальний підсумок балансу при цьому не змінюється.

Операції другого типу – одна стаття пасиву зменшується, друга – збільшується на одну й ту ж суму. Актив залишається без змін. Підсумок балансу не змінюється, рівність залишається.

Операції третього типу – одна стаття активу збільшується, одна стаття пасиву збільшується на одну й ту ж суму, підсумок балансу збільшується, рівність зберігається.

Операції четвертого типу - одна стаття активу зменшується, одна стаття пасиву зменшується на одну й ту ж суму, підсумок балансу зменшується, рівність зберігається.

Підсумки активу і пасиву балансу змінюються тільки в тому випадку, коли господарська операція стосується одночасно і активів і пасивів, тобто при надходженні засобів або їх вибутті. Операції, які зумовлюються тільки перегрупування активів, власного капіталу та зобов’язань не змінюються підсумок балансу.

Рівність підсумків активу та пасиву балансу зберігається після будь-якої господарської операції.

Розглянуті типи балансових змін мають важливе значення для розуміння економічної сутності господарських операцій, правильного відображення їх в системі рахунків.

Отже, застосування у бухгалтерському обліку балансового узагальнення, при якому кожна господарська операція відображається у постійному порівнянні наявних активів з сумою власного капіталу та зобов’язань забезпечує можливість контролю за правильністю використання засобів.