6. Информационная база анализа и критерии ее качества

Разным категориям пользователей нужна разная информация, которая представляется организациями в форме отчетности.

Для анализа деятельности предприятия необходимо располагать соответствующими источниками информации. Наиболее важными из них являются все виды отчетности: бухгалтерская, статистическая (государственная и внутриведомственная) и оперативно-техническая, которые содержат разностороннюю количественную и качественную характеристику деятельности предприятия за анализируемый период. Используют также регистры бухгалтерского и оперативно-технического учета и первичные документы.

В настоящее время проводится большая работа по сокращению периодичности и объема отчетности предприятий. Значительно уменьшилось количество отчетов и число показателей в них. В связи с этим снижаются возможности использования бухгалтерских и статистических отчетов для аналитических целей. Соответственно возрастает роль регистров бухгалтерского учета и первичной документации всех отделов управления и подразделений предприятия в анализе его деятельности.

Источниками информации служит также плановая и нормативная документация: план экономического и социального развития предприятия; хозяйственные договоры, регулирующие хозяйственные связи между поставщиками и потребителями; нормы расхода материалов, сырья, заработной платы, электроэнергии и др.

Большую помощь при анализе деятельности могут оказать также беседы с рабочими и служащими предприятия. Особенно много информации в результате бесед с работниками предприятия можно получить по вопросам организации труда и производства, финансового состояния и т.д.

Все источники информации должны подчиняться следующим требованиям.

• Значимость, которая определяет насколько привлекаемая информация влияет на результаты принимаемых управленческих решений.

• Полнота, которая характеризует завершенность круга информативных показателей, необходимых для проведения анализа.

• Достоверность, которая определяет насколько формируемая информация адекватно отражает реальное состояние и результаты деятельности, правдиво характеризует внешнюю экономическую среду.

• Своевременность, которая характеризует соответствие формируемой информации потребности в ней по периоду ее использования.

• Понятность, которая определяется простотой ее построения, соответствием определенным стандартам представления и доступностью понимания для пользователей.

• Релевантность (избирательность), определяющая достаточно высокую степень используемости формируемой информации в процессе управления экономической деятельностью предприятия.

• Сопоставимость, которая определяет возможность сравнительной оценки стоимости отдельных активов и результатов деятельности предприятия во времени, возможность проведения сравнительного анализа предприятия с аналогичными субъектами.

• Эффективность, которая применительно к формированию информационной системы анализа означает, что затраты по привлечению определенных показателей не должны превышать эффект, получаемый в результате их использования при подготовке и реализации соответствующих управленческих решений.

Содержание системы информационного обеспечения экономического анализа, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-правовой формой функционирования, объемом и степенью диверсификации экономической деятельности и т.д.

Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних, так и внутренних источников информации.

Влияние на анализ искажающих факторов.

Анализируя тенденции основных показателей, необходимо принимать во внимание влияние некоторых искажающих факторов, в частности инфляции. Кроме того, не стоит забывать, что и сам баланс, являясь основной отчетной и аналитической формой, не свободен от некоторых ограничений. Наиболее существенные следующие:

1. баланс историчен по своей природе: он фиксирует сложившиеся к моменту его составления итоги финансово-хозяйственных операций.

2. Баланс отвечает на вопрос, что представляет собой предприятие на данный момент времени согласно используемой учетной политике, но не отвечает на вопрос, в результате чего сложилось такое положение.

3. По данным отчетности можно рассчитать целый ряд аналитических показателей, однако все они будут бесполезны, если их не с чем будет сравнить. Баланс, рассматриваемый изолированно, не обеспечивает пространственной и временной сопоставимости. Поэтому его анализ должен проводится в динамике.

4. Интерпретация балансовых показателей возможна лишь с привлечением данных об оборотах.

5. Баланс есть свод моментных данных на конец отчетного периода и в силу этого не отражает адекватно состояние средств предприятия в течении отчетного периода. Это относится прежде всего к динамичным статьям баланса. Например, готовая продукция, запасы...

6. Финансовое положение предприятия и перспективы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера, но и других факторов, не имеющих отношения к стоимостной оценке объекта.

7. Одно из существенных ограничений баланса - заложенный в нем принцип использования цен приобретения. В условиях инфляции, роста цен на используемые на предприятии сырье и оборудование, низкой обновляемости основных средств многие статьи отражают совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объектов.

8. Одна из главных целей любого предприятия - получение прибыли. Однако именно этот показатель отражен в балансе недостаточно полно.

9. Весьма актуален для анализа вопрос об унификации и агрегировании баланса. Малая степень агрегированное™ приводит к бессистемности и неуправляемости огромными потоками информации. Большая степень агрегированности данных может привести к резкому сокращению их информативности и аналитичности.