Лабораторная работа №2. Форматирование. Оформление таблиц. Использование функций.

Цель работы: Научиться использовать для вычислений в таблице формулы и функции; уметь представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование, как в целом, так и поэлементно.

В MS Excel текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду ФорматЯчейки.

Вкладки диалогового окна «Формат ячеек» позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел, ссылок на ячейки и функций Excel, объединенных знаками математических операций.

Формула должна начинаться со знака «=», может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Формула может содержать ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылку на ячейку можно задать разными способами: адрес ячейки ввести вручную, щелкнуть на нужной ячейке или выбрать диапазон, адрес которого требуется ввести.

ЗАДАНИЕ 1.

1. Создайте рабочую книгу под именем «Лабораторная_работа_2» и на первом рабочем листе создайте таблицу на рабочем листе по образцу Таблица 4, в пустых ячейках произведите расчеты

2. Затраты на производство (В6) вычисляется как сумма ячеек В7:В10 по формуле =СУММ(В7:В10)

3. В диапазон ячеек С6:G6 исходная формула копируется.

4. Налог на добавленную стоимость (В4) определяется как Валовая выручка * 20%: =В3*0,20

5. Выручка от реализации определяется как разность между Валовая выручка и НДС: =В3-В4

6. Валовая прибыль есть разность между столбцами Выручка от реализации и Затраты на производство продукции: =В5-В6

7. Облагаемый налог есть сумма столбцов Валовой прибыли и Заработной платы: =В11+В7

8. Налог на доход предприятия есть 22% от Облагаемого налога: =В12*0,22

9. Чистый доход предприятия есть разность между Валовая прибыль и Налог на доход предприятия : =В11-В13

10. Оформите таблицу командой Формат-Автоформат-Классический 1

11. Присвойте денежный стиль числовым ячейкам (поставьте знак тенге):

• выделите диапазон ячеек А2:G14

• используя команду Формат – Ячейки, выберите вкладку Число

• выберите числовой формат «все форматы», в поле Тип ввести # ## 0“тг’’

12. Создать столбиковую диаграмму для данных Валовая выручка, Затраты на производство продукции, Чистый доход предприятия:

13. Выделить А2:G2, затем, удерживая клавишу CTRL, выделите блоки ячеек A3:G3, A6:G6, А14:G14

14. Нажмите кнопку Мастер диаграмм и выберите Гистограмму

15. Добавьте в диаграмму ряды данных Валовая прибыль, Налог на доход предприятия

16. Удалите ряд Валовая прибыль

17. Сохраните файл в своей рабочей папке

Таблица 4 – Отчет о доходах и расходах предприятия

Показатель	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
Валовая выручка	150678	169 958	198 820	243 097	288 092	300 219
Налог на добавленную стоимость
Выручка от реализации
Затраты на производство продукции
В том числе: Заработная плата	600	600	600	600	600	600
Арендная плата	2 500	2 500	2 500	2 500	2 500	2 500
Аренда оборудования	1 500	1 500	1 500	1 500	1 500	1 500
Другие расходы	86 264	11 6396	152 567	162 554	166 365	181 710
Валовая прибыль
Облагаемый налог
Налог на доход предприятия
Чистый доход предприятия

Задание 2.

1. Создайте электронную таблицу на новом рабочем листе и оформите по приведенному образцу (таблица 5), произведите расчеты в пустых ячейках

2. Создайте столбиковую диаграмму для стоимостей имуществ за три года и круговую диаграмму для данных за последний год.

3. Сохраните лист под именем «Задание 2»

Таблица 5 – Состав и структура имущества ТОО «ДТ» в 2006-2008 годах

Вид имущества	На конец 2006		На конец 2007		На конец 2008		Изменение 2008г. к 2006г. тыс. тенге	Темп роста, снижения, %
	Сумма, тыс. тенге	В % к итогу	Сумма, тыс. тенге	В % к итогу	Сумма, тыс. тенге	В % к итогу
Основные средства	137		79		321
Долгосрочные финансовые вложения	128605		128605		128357
Итого ОС и необоротных активов (строка 1+ строка 2)
Производственные запасы	5933		5669		5456
Деньги и краткосрочные финансовые вложения	10		13		341
Средства в расчетах и прочие активы	11843		11064		11454
Итого оборотных активов (строка 4+ строка 5+ строка 6)
Общая стоимость имущества предприятия (строка 3+ строка 7)

ЗАДАНИЕ 3.

1. Чистый лист назовите «Задание 3».

2. Создайте электронную таблицу по образцу Таблицы 6.

Таблица 6 – Производство основных видов сельскохозяйственной продукции

Виды продукции	Во всех		в том числе
	категориях хозяйств		сельхозфор-мированиях		крестьянских хозяйствах		хозяйствах населения
	тыс. т	%	тыс. т	%	тыс. т	%	тыс. т	%
Зерно			1440,7		184,6
Картофель			17,8		0,3		57,6
Овощи			9,1		0,2		19,7
Мясо (в убойном весе)			21,5		1,3		34,5
Молоко			53,4		8,9		224,9
Яйца, млн. штук			31,2		0,9		27,7
Шерсть (в физическом весе)			0,16		37,2		0,25
итого

3. Измените ширину столбцов и установите формат многострочного текста. Название таблицы введите в одну ячейку. Шапку таблицы (названия столбцов) разместите в ячейках трех строк. Для создания граф с повторяющимся текстом используйте команду копирования.

4. Введите исходные данные и расчетные формулы. Для расчета суммарных значений 2, 3 граф и итоговой строки используйте в формулах операцию сложения. Для вычисления доли каждого показателя (%) показатель делится на «итого». Отформатируйте таблицу в соответствии с Таблицей 6.

5. Форматирование данных.

6.1. Установите для 2,4,6 столбцов формат целого числа с разделением групп разрядов (триад цифр) с помощью команды главного меню.

6.2. Для этих же столбцов увеличьте разрядность дробной части чисел до одного знака с помощью соответствующего инструмента на панели Форматирование. Добавьте количество значащих цифр до четырех, а затем уменьшите до одной.

6.3. Для столбцов 3,5,7,9 установите процентный формат с помощью кнопки панели инструментов. Обратите внимание на полученные изменения. Отмените этот формат, установив числовой формат с одним знаком после запятой посредствам команды контекстного меню.

6.4. Установите масштаб 75%.

6.5. Скопируйте значения столбца В в столбцы K, L, M, N. Столбец В заполнен формулами, а скопировать требуется значения, поэтому:

• выделите столбец В, затем выполните последовательность команд Правка - Копировать;

• выделите столбцы K, L, M, N; выполните последовательность команд Правка – Специальная вставка– «значения»

6.6. В столбце K задайте формат, в котором отражаются 2 значащие цифры после запятой 0,00.

6.7. В столбце L задайте научный формат (экспоненциальный).

6.8. В столбце M задайте процентный формат.

6.9. В столбце N установите собственный формат – денежный (тыс.тг)

7. Защита рабочего листа. Снимите блокировку с ячеек с исходной информацией. Установите защиту рабочего листа. Попробуйте изменить информацию в защищенных и незащищенных ячейках. Лист назовите «Задание 3»

ЗАДАНИЕ 4. На новом рабочем листе создайте и отформатируйте таблицу согласно приведенному ниже образцу, введите исходные данные и расчетные формулы для столбца «Структура затрат» и строки «Итого». Рабочий лист переименуйте в «Задание 4»

Виды затрат	Сумма, тыс. тг	Структура затрат %
Сырье	69750
Вспомогательные и упаковочные материалы	2718
запчасти	2829
Строительные материалы для ремонта	4583
Стоимость аренды помещений	2500
Плата за электроэнергию, топливо и воду	4195
Оплата труда	14750
Естественная убыль продукта	836
Итого