Лабораторная работа №12. База данных в Еxcel. Обработка данных с помощью формы. Анализ данных

Цель работы: Изучить способы организации и ведения списка данных на рабочем листе Excel: использование формы для ввода и поиска данных, сортировка данных, научиться создавать сводные таблицы.

Форма – способ отображения данных, когда на экране располагаются поля только одной записи-строки.

Для работы с формой нужно выбрать пункт меню Данные/Форма..., пред­варительно выделив любую ячейку списка.

Доступ к вычисляемым полям блокирован. Значения этих полей автома­тически заполняются на основе информации, содержащейся в таблице. Кроме полей, форма содержит индикатор номера записи, и ряд кнопок справа от полей ввода.

Нажатие кнопки Критерии обеспечивает переход в режим поиска дан­ных по критериям. В качестве критериев используются как значения полей, так и условия на значения полей. Когда используется несколько критериев поиска, программа находит только те элементы, которые удовлетворяют всем указанным условиям.

С помощью сводных таблиц можно быстро и без труда обобщать большие объемы данных. В результате громоздкие списки могут быть представлены в обозримом и удобном виде. Сводная таблица представляет собой интерактивную форму, которая состоит из следующих компонентов.

• Поля строк и поля столбцов. Это поля, которые составлены из данных исходного списка.

• Элемент. Поля сводной таблицы распадаются на подкатегории, называемые элементами.

• Поле страницы. Это также поле исходного списка, которому в сводной таблице задана ориентация страницы.

• Поле данных. Поле из состава исходного списка, на основе которого формируются обобщаемые данные сводной таблицы, называется полем данных.

• Область данных. Это часть сводной таблицы, которая содержит итоговые данные. Значения в области данных формируются на основе данных записей исходного списка. Ячейки в области данных отображают обобщенные данные по элементам полей строк и столбцов.

Раскрывающиеся списки поля. Эти списки представлены стрелками в правой части каждого поля. Щелкнув такую стрелку, можно выбрать элементы, которые требуется отобразить.

ЗАДАНИЕ 1. Анализ данных

1. Создайте таблицу по образцу Таблица 38. Введите название таблицы, названия столбцов и только первую строку данных. В столбцах Стоимость прихода (произведение прихода на учетную цену), Стоимость расхода (произведение расхода на учетную цену) введите формулы расчетов

2. Проведите форматирование таблицы: название таблицы должно быть по центру всей ширины таблицы; названия столбцов установить по центру ячейки, задать полужирный шрифт и серый фон; подобрать ширину столбцов; выделение ячеек в рамки в пределах названий столбцов.

3. Введите данные в список посредствам экранной формы (Данные/ Форма):

1. Установите курсор в ячейку А2 и активизируйте форму данных

2. Щелкнув по кнопке Добавить формы данных, введите остальные данные таблицы построчно. Всего должно быть 10 записей.

5. Проведите поиск данных по следующим критериям с помощью формы. Для этого используйте кнопку Критерии: в соответствующем поле введите критерий поиска, затем «кликните» мышью на опции Далее.

   1. Марка ГСМ начинается на букву Д;

   2. Дата поставок ГСМ 05.02.00;

   3. Учетная цена бензина меньше 35 тенге;

   4. Стоимость ГСМ на начало больше 400000;

5. Форму данных закрыть.

6. Проведите сортировку данных списка с помощью кнопок панели инструментов и команды Данные/Сортировка:

6.1. По убыванию значений столбца Дата поставок;

1. По возрастанию значений столбца Стоимость прихода;

2. По возрастанию значений столбца Марка.

3. Проведите сортировку данных по трем столбцам одновременно: Вид, Марка, Приход.

7. Фильтрация данных. С помощью команды Данные–Фильтр– Автофильтр проведите выборку данных согласно следующим крите­риям:

1. Приход – 200

7.2. По виду материала Бензин и Марка – АИ-91

7.3. Дата поставок ГСМ – 5 февраля

8. Выберите данные по бензину, расход которых не меньше 1000

9. Выберите ГСМ, дата поставок, которых лежит в промежутке между 01.02.00 и 05.02.00

10. Составьте список пяти наибольших поступлений ГСМ.

8. Проведите выборку данных с помощью расширенного фильтра (Данные/ Фильтр/Расширенный фильтр):

8.1. Вид материала – Бензин и Марка – АИ-91

2. Выберите данные по бензину, расход которых не меньше 1000

3. Выберите ГСМ, дата поставок, которых 01.02.00 и 05.02.00

Таблица 39 – Отчет о движении ГСМ

№	Вид материала	Марка	Стоимость на начало	Приход	Учетная цена	Стоимость прихода	Дата поставок	Расход	Стоимость расхода	Дата расхода
1	Бензин	АИ-76	180000	7000	31,00		03.02.00	10000		10.02.00
2	Бензин	АИ-91	35000	500	34,00		20.02.00	200		20.02.00
3	Бензин	АИ-93	40000	200	42,00		03.02.00	300		20.02.00
4	Диз топливо	ДЗП	500000	15000	26,00		05.02.00	27500		20.02.00
5	Диз топливо	ДЗП-В	1480000	27500	36,00		05.02.00	50000		15.02.00
6	Смазка	Литол-24	175000	130	680,00		05.02.00	150		20.02.00
7	Масло	М-12г	200000	100	1050,00		20.02.00	200		25.02.00
8	Масло	М-6/10Г	400000	200	2000,00		20.02.00	130		25.02.00
9	Смазка	Солидол С	100000	102	523,00		05.02.00	50		05.02.00
10	Масло	Тап-15В	300000	50	1600,00		20.02.00	250		25.02.00