Лабораторная работа №11 Создание иерархической структуры таблицы.

Цель работы: Научиться структурировать, группировать данные, удалять структуру, уметь транспонировать таблицу.

Структурирование таблицы – это управление степенью детализации отображения данных с помощью создания структуры. Благодаря структуре часть данных можно скрыть, но можно в любой момент снова вывести на экран.

Обычно от скрытых частей таблицы на экране остаются итоговые записи, называемые промежуточными итогами.

При структурировании будут использоваться названия полей и записи. Чтобы создать структуру, войдите в меню Данные – Группа и структура – Создание структуры.

Структура документа – это средство, которое позволяет управлять со­крытием или выводом на экран частей рабочего листа. Слева от таблицы с итогами располагаются символы структуры — кнопки «+» и «–».

Кнопка «–» (символ сокрытия деталей) позволяет скрыть группу данных.

Кнопка «+» (символ показа деталей), которая появляется после сокрытия данных, позволяет их восстановить.

Кнопки с изображением цифр («1», «2», ...), обозначают уровни структуры. Если нажать кнопку с номером уровня, то будут скрыты детальные данные этого уровня и всех низших.

В большинстве случаев Excel в состоянии сам разобраться в созданном вами списке и предложить конкретный вариант структуры. Однако возможны случаи, когда пользователь должен самостоятельно выбрать строки и столбцы, которые войдут в структуру.

Чтобы создать структуру вручную, нужно выделить строки (столбцы), которые войдут в структуру, то есть будут сворачиваться, и только после этого выполнить команду меню Данные – Группа и Структура – Группировать. А чтобы разобрать созданную структуру, необходимо выбрать другую команду: Данные – Группа и Структура – Разгруппировать.

ЗАДАНИЕ 1.

1. В своей папке сделайте копию лабораторной работы № 10, назовите новую рабочую книгу «Лабораторная работа № 11», оставьте только листы с заданием № 3. Разместите данные и результаты расчетов за 3 месяца и в целом за квартал на одном листе (Рисунок 11).

Проверьте расчетные формулы и перепишите их при необходимости (в ячейках, где стоит вопросительный знак необходимо сделать расчёты):

1.1. Значение Начального баланса равно конечному балансу за предыдущий месяц: введите в ячейку С2: =В13, в D2: =С13, в Е2: =D13

1.2. Для суммирования доходов, расходов и всего за квартал используйте автосуммирование.

1.3. Значения в строке Конечный баланс получите с помощью формулы: Конечный баланс = Начальный баланс + Всего доходов - Всего расходов.

2. Скопируйте данную таблицу на Лист2 и на Лист3.

	A	B	С	D	E
1	Личный бюджет	Январь	Февраль	Март	Всего за квартал
2	Начальный баланс	50	?	?	?
3	Оклад	200	100	200	?
4	Премия			150	?
5	Доп.заработок	80	10	60	?
6	Всего доходов	?	?	?	?
7	Жилье и комм.услуги	30	30	30	?
8	Питание	70	35	75	?
9	Одежда	50		100	?
10	Отпуск		150
11	Прочие расходы	40	10	40	?
12	Всего расходов	?	?	?	?
13	Конечный баланс	?	?	?	?

Рисунок 11

3.Создайте на Листе2 иерархическую структуру таблицы с помощью функции автоматического структурирования:

1. Поместите указатель ячейки внутри таблицы

2. Выполните команду Данные–Группа и структура – Создание структуры

3. Скройте одну из групп уровня, выполнив щелчок на соответствующей кнопке со знаком «-»

4. Продемонстрируйте в таблице только итоговые значения

5. Продемонстрируйте в таблице только значения общего итога (Конечный баланс)

6. Продемонстрируйте в таблице только значения Всего за квартал

4. Приведите таблицу к исходному виду, выполнив команду Данные – Группа и структура –Удалить структуру

5. Создайте на Листе3 иерархическую структуру таблицы вручную:

1. Выделите блок ячеек А3:А5;

2. Выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать, в окне Группирование активизируйте опцию «Строки»;

3. Аналогично сгруппируйте данные для блока ячеек А7:А11;

4. Отобразите на экране только итоговые данные;

5. Удалите структуру, выполнив команду Данные – Группа и структура – Разгруппировать, предварительно выделив таблицу.

6. Перейдите на Лист1. Исходную таблицу транспонируйте на Лист4:

6.1. Скопируйте таблицу в буфер обмена, предварительно выделив таблицу (Правка – Копировать), перейдите на Лист4 и выполните команду Правка – Специальная вставка – «транспонировать»

7. Создайте на Листе4 иерархическую структуру таблицы по пункту 3

Построение диаграмм

1. Для каждого месяца и в целом за квартал постройте круговую (кольцевую) диаграмму (выбирайте только показатели):

а) доля статей доходов в суммарном доходе

б) доля статей расходов в суммарном расходе

2. Для таблицы (Лист1) постройте:

1. График Баланс сбережений ежемесячных накоплений (конечного баланса);

2. Гистограмму Баланс денежных средств с указанием для каждого месяца имеющихся средств в начале и в конце месяца (начального и конечного баланса)

ЗАДАНИЕ 2.

1. На чистом рабочем листе создайте электронную версию Таблицы 37, заполните ячейки таблицы данными. Введите расчетные формулы для итоговых строк. Назовите лист «ЗАДАНИЕ _2.1»

2. Создайте копию этого листа, назовите лист «ЗАДАНИЕ _2.2»

3. Создайте на листе «ЗАДАНИЕ _2.2» иерархическую структуру таблицы с помощью функции автоматического структурирования командой Данные – Группа и структура – Создание структуры

4. Продемонстрируйте в таблице только итоговые значения

5. Продемонстрируйте в таблице только значения общего итога (Всего)

6. Создайте копию листа «ЗАДАНИЕ _2.1», назовите лист «ЗАДАНИЕ _2.3» и создайте на нем иерархическую структуру таблицы вручную командой Данные – Группа и Структура – Группировать.

7. Отобразите на экране только итоговые данные

8. Удалите структуру, выполнив команду Данные – Группа и Структура –Разгруппировать

9. Вставьте чистый рабочий лист, назовите его «ЗАДАНИЕ _2.4». Исходную таблицу «ЗАДАНИЕ _2.1» транспонируйте на рабочий лист «ЗАДАНИЕ _2.4».

10. Создайте на «ЗАДАНИЕ _2.4» иерархическую структуру таблицы аналогично пункту 3 (выполните все действия по данному пункту).

Таблица 37 – Результаты аукционов

Результаты аукционов (Казахстан)
Город	Дата	Сумма	Покупатели	Продано книг
Караганда	17 июль	923 000,00	93	45
Караганда	19 авг	1 002 000,00	165	123
Итого
Алматы	7 июль	1 180000,00	205	147
Алматы	15 июль	932 000,00	499	151
Алматы	1 авг	1 635 000,00	279	109
Алматы	07 авг	794 000,00	145	87
Итого
Астана	12 июль	821 000,00	385	146
Астана	30 июль	745 000,00	175	102
Итого