Лабораторная работа № 9. Организация рабочих книг. Обработка списков.

Цель работы: Получить навыки по организации рабочих книг; научиться копировать и перемещать листы рабочей книги; добавлять примечания в ячейки; осуществлять выборку данных с помощью автофильтра.

ЗАДАНИЕ 1.

1. В новой рабочей книге присвойте листу Лист1 имя Факсы и введите данные таблицы из Таблицы 32:

2. Значения в столбцах Цена и Сумма получите с помощью формул Цена=Стоимость*1,3 и Сумма=Количество*Цена.

3. Примените к ячейкам столбца С денежный формат # ##0«тыс.тг.».

С помощью кнопки Копировать формат скопируйте формат столбца С в столбцы D, F

4. Сохраните книгу в своей папке под именем Оргтехника_факсы.

5. Теперь создайте новую книгу и присвойте первому листу имя Ксероксы. Введите данные таблицы и расчетные формулы:

6. Примените к ячейкам столбцов С, D, F денежный формат # ##0»тыс.тг.»

7. Сохраните книгу в своей папке под именем Оргтехника_ксероксы.

Управление рабочими книгами

8. Скопируйте лист Факсы файла Оргтехника_факсы в файл с именем Оргтехника_ксероксы (Правка-Переместить/создать копию)

9. Скопируйте лист Ксероксы в пределах рабочей книги, при этом ему автоматически будет присвоено имя Ксероксы(2).

10. Переименуйте лист Ксероксы (2) на новое имя Полный ассортимент.

11. В ячейке А2 наберите Информация о товарах.

Документирование рабочих книг

12. Добавьте примечания к заголовкам Цена и Сумма на листе Полный ассортимент.

13. Скопируйте примечания к соответствующим ячейкам на другие листы (Правка – Копировать, Правка – Специальная вставка – примечания).

14. Внесите описание файла и ключевые слова:

• выполнить команду Файл, Свойства

• в поле Название введите Фирма ЗАПАД, Ассортимент оргтехники

• в поле Тема наберите Факсы, Ксероксы

• в поле Автор наберите свое имя;

• в поле Ключевые слова наберите Ассортимент

• в поле Заметки наберите Включает план на период с марта по август

• убедитесь, что установлен флажок в поле Создать рисунок для предварительного просмотра, и щелкните на кнопке ОК;

• на панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить.

Таблица 32 – Фирма ЗАПАД. Ассортимент факсов

Фирма ЗАПАД. Ассортимент факсов АПАД. Ассортимент факс ов
		Факсы
Модель #	Название	Стоимость	Цена	Количество	Сумма
Р100G	Персональный	1607,96		567
Р150G	Персональный	1840		420
Р200G	Персональный Плюс	1729,55		634
Р250G	Персональный Плюс	2075,66		432
РЗ00G	Деловой	2550,55		297
Р350G	Деловой	2760,66		437
Р400G	Профессиональный	3512,8		324
Р450G	Профессиональный	3815,35		289
Р500G	Профессиональный Плюс	4878,34		211
Р550G	Профессиональный Плюс	5614,11		108

Таблица 33 – Фирма ЗАПАД. Ассортимент ксероксов

Фирма ЗАПАД. Ассортимент ксероксов АД. Ассортимент ксеро жсов
			Ксероксы
Модель#		Название	Стоимость	Цена		Количество	Сумма
С100GLS		Персональный	827,4			564
С110GLS		Персональный	993			632
С200GLS		Персональный Плюс	1429,5			438
С210GLS		Персональный Плюс	1715,86			645
С300GLS		Деловой	2470			437
С310GLS		Деловой	2965,3			534
С400GLS		Профессиональный	4269,65			409
С4100GLS		Профессиональный	5123,5			395
С420GLS		Профессиональный	6415			298
С500GLS		Профессиональный Плюс	7377,9			328

ЗАДАНИЕ 2.

Сортировка и обработка списков

I. Фильтрация списков.

1. Откройте файл Оргтехника_ксероксы, а затем сохраните его под новым именем Полный ассортимент.

2. Подготовьте данные к фильтрации:

а) на листе Полный ассортимент в таблицу добавьте новую колонку под заголовком Товар

б) объедините две таблицы Ксероксы и Факсы, скопировав содержимое таблицы листа Факсы

в) заполните колонку Товар соответствующими названиями вида оргтехники.

3. Выберите в списке оргтехники только товары, в названия которых входит слово «Персональный»:

а) выделите ячейку С9 и выберите команду Данные–Фильтр– Автофильтр;

б) щелкните на стрелке фильтра в ячейке С4. Это заголовок Название;

в) в качестве ключа фильтрации в списке поля выделите слово Персональный.

4. Составьте список персональных ксероксов.

5. Восстановите список.

6. Составьте список пяти наиболее доходных видов товара. Восстановите полный список.

7. Составьте список ксероксов и факсов с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»:

• щелкните на стрелке фильтра поля Название (ячейка С4). В списке ключей выберите Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр;

• убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов находится знак «=»;

• щелкните на стрелке соседнего поля и выделите строку Профессиональный;

• включите опцию ИЛИ;

• щелкните на стрелке нижнего поля операторов и выделите знак «=«;

• щелкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс;

• щелкните на кнопке ОК.

8. Отмените Автофильтр.

II. Сортировка данных (Данные, Сортировка)

9. Отсортируйте список по виду товара.

10. Проведите сортировку по виду и названию оргтехники.

Таблица 34 – Фирма ЗАПАД. Полный ассортимент

Фирма ЗАПАД. Полный ассортимент ЗАПАД. По лныи ассортимент
		Информация о товарах
Инфо рмация о тов арах
Товар	Модель#	Название	Стоимость	Цена	Коли- чество	Сумма
Ксерокс	С 100GLS	Персональный	827тыс.тг.	1 076тыс.тг.	564	606 650тыс.тг.
Ксерокс	С110GLS	Персональный	993тыс.тг.	1 291тыс.тг.	632	815849тыс.тг.
Ксерокс	С200GLS	Персональный Плюс	1 430тыс.тг.	1858тыс.тг.	438	813 957тыс.тг.
Ксерокс	С210GLS	Персональный Плюс	1 716тыс.тг.	2231тыс.тг.	645	1 438 749тыс.тг.
Ксерокс	С300GLS	Деловой	2 470тыс.тг.	3211тыс.тг.	437	1 403 207тыс.тг.
Ксерокс	С310GLS	Деловой	2 965тыс.тг.	3 855тыс.тг.	534	2 058 511 тыс. тг.
Ксерокс	С400GLS	Профессиональный	4 270тыс.тг.	5 551тыс.тг.	409	2270 173тыс.тг.
Ксерокс	С410GLS	Профессиональный	5 124тыс.тг.	6 661тыс.тг.	395	2630917тыс.тг.
Ксерокс	С420GLS	Профессиональный	6415тыс.тг.	8 340тыс.тг.	298	2485171тыс.тг.
Ксерокс	С500GLS	Профессиональный Плюс	7 378тыс.тг.	9591тыс.тг.	328	3 145937тыс.тг.
Факс	Р100G	Персональный	1 608тыс.тг.	2 090тыс.тг.	567	1 185227тыс.тг.
Факс	Р150G	Персональный	1 840тыс.тг.	2 392тыс.тг.	420	1 004 640тыс.тг.
Факс	Р200G	Персональный Плюс	1 730тыс.тг.	2 248тыс.тг.	634	1 425 495тыс.тг.
Факс	Р250G	Персональный Плюс	2 076тыс.тг.	2 698тыс.тг.	432	1 165691тыс.тг.
Факс	РЗ00G	Деловой	2 551тыс.тг.	3316тыс.тг.	297	984 767тыс.тг.
Факс	Р350G	Деловой	2 761тыс.тг.	3 589тыс.тг.	437	1568331тыс.тг.
Факс	Р400G	Профессиональный	3 513тыс.тг.	4 567тыс.тг.	324	1 479591тыс.тг.
Факс	Р450G	Профессиональный	3815тыс.тг.	4 960тыс.тг.	289	1 433 427тыс.тг.
Факс	Р500G	Профессиональный Плюс	4 878тыс.тг.	6 342тыс.тг.	211	1 338 129тыс.тг.
Факс	Р550G	Профессиональный Плюс	5614тыс.тг.	7 298тыс.тг.	108	788 221тыс.тг.