Лабораторная работа №7 Использование электронной таблицы как базы данных. Использование функций даты.

Цель работы: Закрепить навыки работы с именами диапазонов ячеек; ознакомиться с логическими функциями и функциями категории «Дата и время»

Приведем примеры функций категории Дата и время, наиболее часто используемых при обработке данных:

СЕГОДНЯ( ) – функция для определения текущей даты, не имеет аргументов

ДЕНЬ(дата) – функция для вычисления дня из даты

МЕСЯЦ(дата) – функция для выделения месяца из даты

ГОД(дата) – функция для выделения года из даты

ДНЕЙ360(дата начала; дата конца) – функция для вычисления количество дней между двумя датами

ЗАДАНИЕ 1.

1. Создайте таблицу по приведенному ниже образцу (Таблица 28), Лист1 переименуйте в «Отдел кадров» и введите данные таблицы.

2. Введите следующие формулы:

• В ячейку C2 введите формулу =СЕГОДНЯ( ). Установите формат даты с названием месяца

• В ячейку Е8 введите формулу: =ГОД(D8), в ячейку F8 введите: =МЕСЯЦ(D8)

• Значения столбца G рассчитываются как разность текущего года и года рождения, в G8: =ГОД($С$2)-E8

• В столбце Н необходимо вычислить количество дней между датой поступления на работу и текущей с помощью функции ДНЕЙ360 и полученное значение разделить на 365, в Н8 = ДНЕЙ360(С8; $С$2)/365

• Скопируйте введенные формулы во все ячейки таблицы.

2. Для данных столбца Н установите формат чисел с одним знаком после запятой

3. Отформатируйте данные в ячейках С8:D21 (Формат-Ячейки, Число, Дата и выберите соответствующий тип даты как в таблице)

4. Для ячеек каждого столбца таблицы создайте имена из названий столбцов.

5. В ячейку С4 введите формулу =СЧЕТЗ(ФИО) для определения количества значений в столбце Ф.И.О.

6. В F4 и F5 введите формулы для расчета среднего значения возраста и стажа. В качестве аргументов функций используйте имена соответствующих диапазонов ячеек.

7. Добавьте столбец с названием Признак. Введите в ячейки этого столбца формулу =ЕСЛИ(G9<=35;1;0), возвращающую число 1, если значение возраста меньше или равно 35 и 0, если больше.

8. В ячейку С5 введите формулу суммирования значений столбца Признак.

9. Сделайте последний столбец таблицы невидимым, выполнив команду Формат – Столбец – Скрыть.

10. Сохраните файл в своей папке.

Таблица – 28. Данные о сотрудниках АО «Первый автопарк»

Отдел кадров
Сведения на:
Количество сотрудников			Средний возраст
В т.ч. в возрасте до 35 лет			Средний стаж работы
№	Ф.И.О.	Дата поступления на работу	Дата рождения	Год рождения	Месяц рождения	Возраст, лет	Стаж работы, лет
	Абжанова А.А.	3 окт 94	10 март 1973
	Алматова Г.Ж.	2 авг 03	05 март 1982
	Абдрахманов Т.М.	4 дек 87	17 март 1962
	Оспанов Ж.Ж.	27 дек 07	11 декабрь 1986
	Саинов А.К.	01 сен 90	11 июнь 1966
	Кожахметова Н.К.	27 июл 04	07 сентябрь 1983
	Жанулина Р.А.	29 апр 93	03 май 1960
	Шимко И.Н.	4 июн 02	32 май 1981
	Валько Т.И.	27 сен 98	27 октябрь 1970
	Нелюбова Г.О.	17 авг 99	13 март 1969
	Кожедуб А.П.	20 ноя 02	24 май 1984
	Калыкова Л.В.	6 пар 93	11 август 1971
	Кириченко О.В.	01 мар 99	13 май 1963
	Ким С.Ю.	19 авг 92	17 сентябрь 1975

ЗАДАНИЕ 2.

1. Создайте документ MS EXCEL.

2. Создайте таблицу, соответствующую Таблице 29.

3. Составьте список своих родных и близких и введите их даты рождения (день, месяц, год). Используя вкладку Число (поле Тип, формат Основной), задайте формат числовых значений для столбцов: С – ДД.ММ.ГГГГ; D – ГГГГ“ .г”; E – ММММ; F – Д; G – ДДДД. Скопируйте даты рождения на 4 столбца влево, используя абсолютную ссылку на исходную ячейку. В следующих столбцах подсчитайте, сколько каждый прожил лет, месяцев, дней. Используйте функции ОКРВНИЗ() и СЕГОДНЯ().

4. Для 8 столбца таблицы необходимо вычислить количество дней между двумя датами (датой рождения и текущей) с помощью функции ДНЕЙ360 и полученное значение разделить на 365.

5. Для 9,10 столбцов таблицы в расчетах также используйте функцию ДНЕЙ360.

Таблица 29 – Использование функций даты и времени

№	Ф.И.О.	Дата рождения	Год	Месяц	Число	День	Прожито
							Лет	Месяц	Дней

4. Исходную таблицу скопируйте на другой лист, используя команду Переместить/Скопировать. Удалите значения столбцов Год, Месяц, Число, День. Очистите формат этих столбцов. Заполните эти столбцы, используя функции даты и времени. Введите формулы:

4.1.В ячейки четвертой графы таблицы введите формулу с использованием функции выделения года из даты рождения Год().

4.2.В ячейки пятой графы таблицы – функцию выделения месяца из даты рождения Месяц().

4.3.В ячейки шестой графы таблицы введите – функцию выделения дня из даты рождения День().

4.4.В ячейки седьмой графы таблицы введите – функцию выделения дня недели из даты рождения ДеньНед().

ЗАДАНИЕ 3. Логическая функция СУММЕСЛИ

1. Создайте журнал учета бухгалтерских записей, на основе которого будет выводиться баланс по указанному счету с начала текущего месяца.

2. Заполните таблицу «Главный журнал» по приведенному ниже образцу (Таблица 30).

3. В таблице «Балансовый отчет» в строке Счет введите счета 368, 110,102, 105, 222, 221.

4. В строки Дебет, Кредит рассчитайте суммы по счетам, используя функцию СУММЕСЛИ. В расчетных формулах используйте абсолютные и относительные адресации.

Таблица 30 – Главный журнал Таблица 31 – Балансовый отчет

Главный журнал					Балансовый отчёт
Дата	счет	дебет	кредит		Сегодня
01 сен	368	10000	150
02 сен	110	200	1000		Счёт
03 сен	368	250	5000
04 сен	102	425	100		Дебет
05 сен	105	650	200
06 сен	222	700	500		Кредит
07 сен	368	800	720
08 сен	222	900	2000		Баланс
09 сен	368	10	300
10 сен	221	120	20
11 сен	222	300	580
12 сен	368	550	900
13 сен	105	100	670
14 сен	110	100	850
15 сен	102	200	5