Министерство образования и науки

Республики Казахстан

Казахский агротехнический университет имени Сакена Сейфуллина

Методические рекомендации по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика» для всех экономической группы

Лабораторная работа №1. Организация рабочих книг. Организация вычислений.

Цель работы: Освоить приемы создания простого документа в среде MS EXCEL с использованием операций ввода данных, копирования, форматирования и редактирования.

Документ MS Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).

На пересечении столбца и строки образуется минимальный элемент электронной таблицы – ячейка.. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе букву столбца и номера строки, на пересечении которых она расположена, например: А1 или DA56. Обозначение ячейки выполняет функцию ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Диапазон ячеек представляет собой прямоугольную область смежных ячеек и может состоять из нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов (адресов противоположных ячеек диапазона), разделенных двоеточием. Например, В12:С19, D:F

В Еxcel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: число, текст и формула. Если в ячейку вводится формула, то сразу по завершении ввода выполняются вычисления, и в ячейке отображается результат вычисления. Формула должна начинаться с оператора «=» и может начинаться со знаков «+» и «-». Все выполняемые команды относятся только к активной ячейке или к выделенному диапазону.

ЗАДАНИЕ 1.

1. Запустите MS EXCEL. Новую рабочую книгу сохранить под именем «Лабораторная_работа_1»

2. С помощью мыши измените ширину столбцов: А – 4; В - 40. Установите ширину столбцов С, D, E, F, G равным 12, используя команды главного меню Формат – Столбец - Ширина

3. На блок ячеек F3:G3 установите формат многострочного текста (команда Формат-Ячейка-Выравнивание, режим Переносить по словам).

4. Введите исходные данные и формулы для таблицы по образцу, приведенному в Таблице 1:

• В ячейку А1 введите название таблицы

• В ячейки А2, В2, С2, D2, E2, F2, F3, G3 введите названия соответствующих граф

• Объедините ячейки А2:А3, В2: В3, С2:С3, D2:D3, E2:E3, F2:G2 с помощью кнопки форматирования

• Введите в ячейки таблицы исходную информацию

• Выделите блок ячеек A4:A5 и, используя маркер заполнения, заполните ячейки первой графы

• В ячейку F4 введите формулу = D4-С4 и скопируйте ее на другие ячейки вниз, используя маркер заполнения. Обратите внимание на модификацию скопированных формул

• В ячейку G4 введите соответствующую формулу и скопируйте ее вниз по столбцу

5. Произведите форматирование таблицы. Для этого выполните следующие операции:

• центрирования заголовка таблицы относительно всей таблицы;

• центрирование названий граф;

• вертикальное выравнивание по верхнему краю информации в ячейке

• обрамление и выделение цветом;

• изменение стиля шрифта заголовка, названий граф и итоговой строки.

6. Произведите редактирование документа

• Между 5 и 6 столбцами вставьте дополнительный столбец. Введите заголовок столбца – Всего

• В клетках этого столбца должны содержаться формулы суммирования. Для их ввода выделите блок суммируемых ячеек и нажмите кнопку Автосуммирования () на панели инструментов.

• Очистите содержимое блока ячеек А10:Н10 (клавиша Delete или соответствующая команда меню). Отмените выполненную операцию.

7. Сохраните документ в своей папке под именем Лаб_1.

Таблица 1 – Финансовые результаты деятельности АО(о) «Акмола-Феникс», тыс. тенге

№	Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения (+;-)
					2008 г. к 2007 г.	2009 г. к 2008 г.
1	Доход от реализации продукции	259068	269952	411671
2	Себестоимость реализованной продукции	198146	189156	300287
3	Валовая прибыль	60922	80796	111384
4	Расходы периода	54521	53892	85863
5	Прибыль от основной деятельности	6401	26904	25521
6	Прибыль от не основной деятельности	7726	98960	26021
7	Чистый доход	14127	36800	47713

ЗАДАНИЕ 2.

1. Составьте оборотную ведомость для данных в Таблице 2 и рассчитайте остаток на конец месяца:

Таблица 2 – Оборотно-сальдовая ведомость

Наименование	Остаток на начало года	Приход, л.	Расход, л.	Остаток на конец месяца
	1	2	3	4
Бензин	156	3885	3602
Дизельное топливо	345	3478	3506
Дизельное масло	125	206	215
Итого:

2. Рассчитайте выполнение плана прибыли по отраслям для данных из Таблицы 3.

Таблица 3 – Выполнение плана прибыли по отраслям

Отрасли	План	Факт	Процент выполнения	Отклонения (+, -)
Заготовки	154275	150132
Хлебопечение	101300	101320
Торговля	278808	282567
Транспорт	92442	87456
Итого:

ЗАДАНИЕ 3.

1. Создайте таблицу по ниже приведенному образцу (рисунок 1)

2. Произведите расчеты учитывая что, себестоимость перевозок складывается из затрат на топливо и других затрат, пропорциональных весу автомобиля с грузом и пройденному расстоянию. Тогда затраты Х можно вычислить по формуле:

Рисунок 1

3. Формула для вычисления стоимости перевозки до Талгара в ячейке F9 имеет вид: =($F$4*$C$4*D4)/100+$C$6*D9*($C$5+E9)/1000

4. Для вычисления стоимостей для других пунктов достаточно выделить ячейку F9 и протянуть маркер указателя до ячейки F13 – относительные ссылки в копируемый формуле будут модифицированы автоматически, и в ячейках появится результат

5. Суммарная стоимость и суммарный вес перевезенного груза рассчитайте функцией суммирования.

6. Дату в ячейку F5 вставить с помощью функции СЕГОДНЯ()

ЗАДАНИЕ 4. Расчет коммунальных услуг

1. Чистый рабочий лист переименуйте в «Задание 4»

2. Представьте, что Вы являетесь владельцем 10 квартир, которые сдаются в наем. Вам необходимо вести учет по всем коммунальным услугам (электроэнергия, вода, газ, телефон и др.) по каждой квартире. По результатам счетчиков (или по количеству проживающих) в конце месяца выписать квартиросъемщикам счет по оплате предоставленных услуг. Расчеты оформить в табличном виде. Учесть разную площадь квартир. По результатам деятельности подсчитать общий доход от сдачи квартир в аренду.

ЗАДАНИЕ 5. Расчет заработной платы.

1. Вставьте дополнительный лист и переименуйте его в «Задание 5»

2. Разработайте таблицу для расчета заработной платы сотрудников вашего предприятия по сдаче квартир в наем. Количество работников предприятия должно быть не менее 10 человек. В таблице предусмотреть обязательно наличие следующих граф: должность, оклад, отработано дней, начисления (премия и др.) и удержания (штрафы и др.). Начисления и удержания можно детализировать, например, в удержания нужно включить отчисления в пенсионный фонд и подоходный налог. Для начислений за отработанные дни рассчитать дневную ставку. Рассчитать сколько работник получит всего на руки после всех надбавок и удержаний.

3. Произвести расчет заработной платы с указанием итоговой информации по всему предприятию (Итого, Минимальный, Максимальный, Среднее значение) по каждой графе содержащей числовые значения.

Используя данные о доходах из предыдущего задания, найдите прибыль от деятельности предприятия по сдаче квартир в наем.