4.2. Расчёт основных показателей движения рабочей силы
Каждый работник включается в список предприятия. Численность всех работников, состоящих в списке предприятия, называется списочным составом или списочной численностью. В списочную численность включаются все постоянные, временные и сезонные работники, на которых на предприятии оформляются трудовые книжки с первого дня зачисления на работу; а также студенты высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся на производственной практике; работники, по каким либо уважительным и неуважительным причинам временно отсутствующие на рабочем месте (по болезни, в отпусках, по причине прогулов и отгулов и т.п.).
Не включаются в списочный состав:
лица, находящиеся в армии;
внешние совместители;
работающие по договорам.
Наряду с показателями списочной численности на предприятии определяется среднесписочная численность, расчёт которой необходим для исчисления среднего размера заработной платы, производительности труда, фондовооружённости и других показателей.
Если на предприятии ведётся ежедневный учёт выхода работников, то среднесписочная численность определяется по формуле средней арифметической (простой и взвешенной). За выходной и праздничный день списочная численность принимается равной списочной численности за предыдущий день.
Например: Рассчитать среднесписочную численность работающих за одну календарную неделю по следующим данным табельного учёта:
Понедельник – 23 человека
Вторник – 23 человека
Среда – 21 человек
Четверг – праздничный день
Пятница - 24 человека
Суббота – 24 человека
Воскресенье – выходной
Если учёт ведётся не ежедневно, а имеются данные только на первое число каждого месяца, то среднесписочная численность рассчитывается по формуле средней хронологической.
Например: Списочная численность работающих на предприятии за первое полугодие 2002 года характеризуется следующими данными:
На 1.01.2002. – 125 человек
На 1.02.2002. – 126 человек
На 1.03.2002. – 130 человек
На 1.04.2002. – 129 человек
На 1.05.2002. – 129 человек
На 1.06.2002. – 131 человек
На 1.07.2002. – 130 человек
Определить списочную и среднесписочную численность работающих за первое полугодие 2002 года.
Оборотом рабочей силы называется изменение численности работников, как вследствие приёма, так и вследствие выбытия. В связи с этим различают необходимый оборот и текучесть кадров.
Необходимый оборот – это приём и выбытие работников по всем причинам (на пенсию, в армию, в связи со смертью, по уходу за ребёнком, в связи с прекращением действия контракта и т.д.), кроме увольнения по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины. Увольнение по этим статьям расценивается как текучесть кадров.
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
коэффициент оборота по приёму (Кпр);
коэффициент оборота по выбытию (Квыб);
коэффициент текучести (Ктек).
Исчисленные показатели округляются до тысячных и характеризуют количество принятых и уволенных в расчёте на 1000 человек.
Кпр= Количество принятого на работу персонала/среднесписочная численность персонала
Положительная динамика данного показателя может свидетельствовать, как о пополнении персонала на замену выбывших, так и о дополнительном наборе работников в связи с расширением предприятия.
Квыб= Количество уволившихся работников/среднесписочная численность персонала
Положительная динамика данного показателя свидетельствует, как о свёртывании хозяйственной деятельности, если нет приёма новых работников, так и о неблагоприятном социально-экономическом положении предприятия.
На стабильно работающем предприятии Кпр= Квыб или чуть отличаться.
Ктек= Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/среднесписочная численность персонала
Данный коэффициент характеризует экономическое положение предприятия и социально-экономический климат на нём. Положительная динамика данного показателя свидетельствует о том, что на предприятии имеются проблемы с обеспечением трудовой дисциплины и неблагоприятные социальные условия (низкая ЗП, её несвоевременная выплата, отсутствие социальных программ и льгот и т.д.)