Організація фінансової роботи на підприємстві
Фінансова робота складається з процедур різного рівня складності та відповідальності.
Перший рівень – прийняття фінансових рішень стосовно перспектив розвитку та поточної діяльності, залученню джерел фінансування та їх використання, проведення визначеною фінансової політики. Ці задачі вищого рівня складності та відповідальності, їх рішення входе до компетенції вищих керівників підприємства і лише частково делегується більш низьким ланкам управління. Якщо в управлінні виробничо-господарською діяльністю керівники підприємства можуть йти на суттєву децентралізацію, тобто делегування нижчим ланкам наприклад, філіям, відділенням, іншим підрозділам, ширші повноваження по прийняттю управлінських рішень, то фінансова діяльність знаходиться під безпосереднім контролем вищого керівництва, яке координує грошові потоки та приймає фінансові рішення відносно розвитку підприємства.
Другий рівень – виконання різноманітних фінансових розрахунків, оформлення фінансових документів, складання звітів, тобто більш прості технічні завдання, які вирішують робітники бухгалтерської, фінансової та економічної служб.
Склад фінансової служби, обсяг та особливості організації фінансової роботи залежать від характеру та специфіки діяльності підприємства, обсягів фінансових ресурсів, які є у розпорядженні підприємства. Фінансова служба не обов’язково виділяється в окремий підрозділ (фінансовий відділ). В таких випадках оперативна фінансова робота, всі види розрахунків, аналіз та фінансовий контроль виконуються бухгалтерією.
Розмір підприємства впливає в основному не на кількість функцій, а на ступінь їх складності. Із збільшенням розмірів підприємства збільшується складність управління фінансами, тому кожна функція розділяється на підфункції, які розподіляються між окремими спеціалістами та підрозділами.
Так, у малих та середніх підприємствах функції фінансового менеджменту менш складні ніж у великих, тому їх виконання може бути суміщене з виконанням іншими управлінських функцій (наприклад, з керівництвом підприємством в цілому або веденням бухобліку).
Розподіл функцій фінансового менеджменту в корпорації
Найбільш складними являються функції управління фінансами в великих корпораціях.
Керуючий комітет корпорації складається зазвичай з начальників департаментів маркетингу, фінансів та виробництва; вони разом визначають довгострокові цілі розвитку фірми по цим напрямкам на 5-10 років. Потім керівники відповідних операційних відділів шукають нові типи товарів, складають плани розширення виробництва існуючих товарів та розроблюють шляхи зменшення виробничих та невиробничих витрат.
На рис. 1 показано розподіл функцій фінансового менеджменту в корпорації.
Посада віце-президента по фінансам існує тільки в великих компаніях, в середніх – фінансовий управляючий та головний бухгалтер, а в малих – тільки головний бухгалтер. Вищий керівник по фінансам присутній на засіданнях Ради директорів, дає консультації по фінансовим проблемам, найчастіше є членом цієї Ради.
Хоча й функції фінансового керуючого та головного бухгалтера в корпорації (як видно з малюнку) можуть бути розподілені між службами, вони дуже тісно взаємопов’язані і не можуть виконуватись незалежно одна від одної.