6 Написання тексту дипломної роботи

Дипломна робота виконується відповідно до календарного плану (додаток В).

Основними вимогами до написання дипломної роботи є:

• не списувати текст із підручників, навчальних посібників, журнальних і газетних статей, відомчих інструкцій, а давати власні розуміння по суті питань, які розглядаються;

• загальні питання повинні бути підкріплені та пояснені конкретними прикладами та розрахунками;

• робота повинна являти самостійне дослідження, висвітлювати по-новому відомі факти;

• робота повинна відображати передові методи організації обліку і аналізу і містити пропозиції про можливість їх застосування на досліджуваному підприємстві;

• робота повинна бути написана простою і доступною мовою.

Дипломна робота повинна бути надрукована з дотриманням вимог, наведених в ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти в галузі науки і техніки".

Дипломна робота друкується 14-им шрифтом з одного боку аркуша формату А4, кожна сторінка якого повинна мати встановлені стандартом поля: зліва, зверху, знизу – не менше 2 см, справа – не менше 1 см. Між рядками необхідно залишати півтори друкарських інтервали. Зміст роботи необхідно викладати стисло, не допускати повторів і відхилень від основної теми.

В роботі повинні бути єдині стандартні позначення та скорочення.

Текст розбивають відповідно з планом на розділи і параграфи.

З нової сторінки пишеться вступ, назви розділів, висновки та пропозиції, список використаних джерел. Інтервал між назвою розділу (підрозділу, параграфу) і наступним або попереднім текстом має бути не менше двох рядків. Назва розділу пишеться великими літерами і центрується, назва підрозділу (параграфу) – з великої літери з абзацу і далі, як текст. Абзацний відступ має бути однаковим для всього тексту і дорівнювати п’яти символам (приблизно 14-17мм). Не допускається: писати назву розділу (або параграфу) на одному аркуші, а текст на іншому; переносити слова в заголовках і ставити крапки в кінці, окрім випадків, коли заголовок складається з 2-х речень. Заголовки в тексті роботи повинні відповідати змісту.

Розділи нумерують арабськими цифрами (1,2,3…). Номери підрозділів складаються із номерів розділів і порядкових номерів підрозділів, розділених крапкою. Наприклад, 2.1, 2.2 - це перший і другий підрозділи другого розділу: перша цифра вказує на номер розділу, а друга – на номер підрозділу (параграфу). Якщо підрозділ розбито на пункти, то позначення буде відповідно 2.1.1, 2.1.2.

Таблиці і графічний матеріал повинні мати окрему нумерацію і можуть мати окремі назви. Таблиці нумерують послідовно в межах розділу. Наприклад, таблиця 2.3 - це третя таблиця другого розділу. Слово "Таблиця" і заголовок пишуть з великої літери і не підкреслюють (див. додаток Ж). Заголовки граф таблиць повинні починатися з великих літер. На усі таблиці в тексті повинні бути посилання. Таблицю розміщують після першої згадки про неї. Якщо таблиця виходить за формат сторінки, дозволяється ділити її на частини. Не допускається на одній сторінці залишати шапку таблиці, а зміст переносити на іншу сторінку. При переносі на наступній сторінці над таблицею зліва пишуться слова "Продовження таблиці 2.3".

Формули розміщують в тексті по ходу викладення. Вище і нижче формулу виділяють одним вільним рядком. Нумерують формули по порядку в межах розділу. Наприклад, формула (1.3) – третя формула першого розділу. Номер указують на рівні формули в дужках, в крайньому правому положенні рядка. При написанні формул застосовують символи, установлені стандартами або загальноприйняті в літературі. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів наводять безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони задані в формулі. Пояснення значення кожного символу необхідно розпочинати з нового рядка з абзацу. Перший рядок пояснення починають словом “де” без двокрапки. Наприклад, загальні річні витрати визначаються формулою:

З = Е * С + С_е, (1.1)

де С - собівартість річної програми;

Е - нормативний коефіцієнт ефективності капітальних витрат;

С_е - річні витрати в експлуатації (амортизаційні відрахування і додаткові експлуатаційні витрати).

Схеми, графіки та рисунки мають нумерацію в межах розділу і можуть мати назву. Наприклад, в розділі 2 першою зображена схема організаційної структури підприємства. Під нею пишеться: "Рисунок 2.1- Організаційна структура підприємства" (див. додаток Л).

Приведені у тексті цитати та цифровий матеріал повинні мати посилання на їх джерела у вигляді порядкового номеру, наведеного у списку використаних джерел , взятого у квадратні дужки. Наприклад: [ 28 ]

Додатки у дипломній роботі оформляються як продовження роботи. Кожний додаток розпочинається з нової сторінки. Додатки позначають послідовно великими літерами українського алфавіту, наприклад, “Додаток А”, “Додаток Б” . Не рекомендується використовувати літери Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь. Заголовок додатку пишуть посередині (див. оформлення додатків в методичних вказівках). Якщо додаток містить ілюстрації, таблиці і формули, то їх нумерують в межах додатку. Наприклад, таблиця А.1, таблиця А.2, рисунок А.1 і т.ін. Оформлення додатків є завершальним етапом написання дипломної роботи.