Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительные ссылки. Выделите ячейку D5. В строке формул вы увидите формулу =B5*C5, в строке формул ячейки D6 – формулу =B6*C6и т. д. Мы видим, что в случае копирования формулы из одной ячейки в другую ссылки автоматически корректируются. Такие ссылки зависят от положения формулы и называются относительными. Каждый раз, когда мы тянем за маркер заполнения ячейку с формулой, содержащей относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в этой формуле.
Абсолютные ссылки. Рассмотрим случай, когда требуется, чтобы при изменении положения формулы ссылка на ячейку, входящую в формулу, оставалась неизменной. Допустим, требуется рассчитать сумму продаж в рублях.
Введите в ячейку D2слово Курс, в ячейкуE3–слова Сумма, руб., в ячейкуE2–значение 40,5.
Попробуйте ввести в ячейку E4 формулу для расчета суммы в рублях:=D4*E2, затем скопируйте формулу с помощью автозаполнения в ячейки Е5:Е6. Результат будет неверным (рис.10). Проанализируйте, почему так получилось.
Рис.10
В рассматриваемом случае для того, чтобы формулы при копировании в смежные ячейки давали верный результат, следует использовать абсолютную ссылку на ячейку, положение которой не должно изменяться при изменении положения формулы, т.е. абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.
Чтобы обозначить абсолютную ссылку, используется специальный символ $, который вставляется перед заголовком столбца и номером строки. Формула, которая позволит получить верные результаты при копировании, будет выглядеть так:
=D4*$E$2
Сделав ссылку на ячейку Е2абсолютной, мы как бы зафиксировали эту ссылку в формуле. Для того чтобы вставить специальный символ $ при вводе нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F4.Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной (A$1), если третий раз— тоже смешанной ($A1), если еще раз нажать F4, ссылка снова станет относительной.
Введите заново формулу в ячейку E4, используя абсолютную ссылку на ячейку Е2, затем скопируйте формулу с помощью автозаполнения в ячейки Е5:Е6.
Измените значение в ячейке Е2. Результаты вычислений также изменятся.
Смешанные ссылки. Ссылка, в которой фиксируется либо номер строки, либо заголовок столбца, называется смешанной, например, если используется ссылка $A1, при копировании формулы неизменным остается заголовок столбца; если ссылка имеет вид A$1 – неизменным остается номер строки.
Смешанные ссылки используются, когда возникает необходимость зафиксировать адрес ячейки только по строке или только по столбцу.
Вставьте новый лист в рабочую книгу. Назовите его Смешанные ссылки. Допустим, имеется список окладов сотрудников и заданы величины трех видов надбавок в процентах. Требуется рассчитать сумму начислений для каждого сотрудника;
введите данные (таблица 2). При вводе текста в ячейки C1, D1, E1 используйте автозаполнение.
Таблица 2
-
A
B
C
D
E
F
1
Фамилия
Оклад
Надбавка 1
Надбавка 2
Надбавка 3
Сумма начислений
2
3%
10%
20%
3
Жуков
20000
4
Мухин
10000
5
Комаров
30000
В столбцах С, D и E требуется вычислить значения трех видов надбавок в рублях.
Нужно записать в ячейку C3 такую формулу, которая при копировании в ячейки диапазона C3:E5 рассчитывала бы величины надбавок с учетом заданных процентов.
При «протаскивании» формулы влево по столбцам нам необходимо, чтобы столбец B был зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы вниз по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 2. В ячейке C3 таким образом должна получиться формула =$B3*C$2.
Скопируйте формулу в ячейки D3 и E3, затем выделите диапазон C3:E3 и скопируйте формулы в ячейки C4:E5.
Сохраните изменения в рабочей книге Лабораторная работа 1; представьте работу для проверки преподавателю.