Формулы и ссылки
Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Формулой в Excel называется выражение, которое начинается со знака равенства (=) и содержит операнды (элементы, над которыми выполняются действия) и операторы. Операндами формулы могут быть:
постоянные значения (константы);
ссылки на ячейки (или диапазон ячеек);
имена;
функции.
Арифметические операторы
«+» — сложение (=1+1);
«-» — вычитание (1-1);
«*»— умножение (=2*3);
«/» — Деление (=1/3);
«^»— Возведение в степень (=2^10);
«%» — Процент (3% — преобразуется в 0,03; 37*8% — нашли 8% от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Результатом вычисления любого арифметического выражения будет число.
Логические операторы
">"— больше;
"<" — меньше;
">=" — больше, либо равно;
"<=" — меньше, либо равно;
"=" — равно (проверка на равенство);
"<>" — неравно (проверка на неравенство).
Оператор объединения нескольких строк текста в одну
Оператор & (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк.
Выполните следующий пример:
Введите в ячейкуA1 текст «Вася», в ячейкуA2 текст «студент». В A3введите формулу «=A1& A2». В результате в ячейке A3 появится текст «Васястудент». Чтобы вставить пробел между словами, нужно изменить формулу: «=A1 & " " & A2». Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки (пробел – это символ, т.е. текст).
Операторы ссылок
: (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
Порядок выполнения действий в формулах
процент (%);
возведение в степень (^);
умножение и деление (*, /);
сложение и вычитание (+, −);
конкатенация (&);
операторы сравнения (=, <>, >, <, >=, <=).
Изменить порядок действий можно с помощью круглых скобок: выражения в круглых скобках выполняются в первую очередь.
Использование ссылок в формулах
Чтобы ввести формулу в ячейку, следует выделить эту ячейку, ввести знак равенства, затем вводить необходимые операнды и операторы. Ввести в формулу ссылку на ячейку можно щелкнув в эту ячейку левой клавишей мыши во время ввода формулы. Формула вводится одновременно в ячейку и строку формул, расположенную над рабочим листом. Чтобы завершить ввод формулы, следует нажать клавишу Enter. Чтобы отменить ввод формулы, следует нажать клавишу Esc.
Ссылки на ячейки рабочей книги. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При вводе формул можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Трехмерные ссылки используются при необходимости использования данных, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Восклицательный знак отделяет ссылку на лист от ссылки на ячейку.
Перейдите на лист Продажи. В ячейку A1 введите текст Продажи; столбец D удалите.
Вычислите стоимость проданных товаров. Для этого в ячейку D4 введите формулу:
=B4*C4
B4 и C4 – ссылки на ячейки, в которых содержатся данные о количестве и цене проданных товаров соответственно.
Обратите внимание: по окончании ввода формулы в ячейке D4отображается результат вычислений, а в строке формул – формула (рис. 9).
Рис.9
Скопируйте введенную формулу (ячейка D4), используя автозаполнение: протащите маркер заполнения через ячейки, в которые требуется ввести эту формулу (D4:D6).