MS Excel 2010 Экземпляр 13

Лабораторная работа 1 Рабочая книга. Редактирование листов. Ввод данных. Формулы. Ссылки

1. Запустите программу MS Excel 2010. Сохраните файл Книга 1, созданный табличным процессором, в своей папке под именем Лабораторная работа 1(вкладка Файл – команда Сохранить).

Работа с листами

Рабочая книга может содержать от одного до 255 рабочих листов. Чтобы перейти на нужный лист, следует щелкнуть по его ярлычку в левой нижней части рабочего окна (рис.1).

Рис.1

Листы можно:

• удалять;

• вставлять;

• перемещать и копировать;

• переименовывать и выполнять некоторые другие операции.

Для выполнения всех этих действий используется контекстное меню ярлычка, либо закладка Главная – группа Ячейки – команды Вставить…, Удалить…, Формат…

2. Удалите Лист3 из рабочей книги. Для этого щелкните правой клавишей мыши по ярлыку листа и из появившегося контекстного меню выберите команду Удалить.

3. Лист2 переименуйте в Упражнения с помощью команды Главная – Ячейки – Формат – Переименовать лист.

4. Измените цвет ярлычков для оставшихся листов.

Ввод данных

В рабочий лист можно вводить следующие данные:

• числа;

• текст;

• формулы.

Числа могут состоять из цифр от 0 до 9 и специальных символов, например, следующих:

+ − ( ) , / р. % .E e.

Признаком начала формулы является знак равенства.

Любая последовательность символов, которая не распознается программой как число или формула, представляет собой текст.

5. Перейдите на Лист1. Введите в ячейки таблицы текст (ширину столбцов пока не изменяйте), как показано на рис. 2. При вводе данных нажимайте клавишу Tab, чтобы перейти к ячейке в следующем столбце; чтобы перейти к ячейке, расположенной в следующей строке, нажимайте клавишу Enter,. Обратите внимание, что при вводе данных по умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю.

Рис.2

6. Переименуйте Лист1. Новое имя листа – Продажи.

7. Измените ширину столбцаC: в строке заголовков столбцов установите указатель мыши на границу между столбцами C и D так, чтобы указатель мыши принял вид черной двунаправленной стрелки, затем перетащите границу столбца C вправо. Отмените действие.

8. Выделите столбцы A – С, протащив указатель мыши с нажатой левой клавишей по строке заголовков столбцов A, B, C, затем в строке заголовков столбцов сделайте двойной щелчок на правой границе столбца С. Ширина выделенных столбцов изменится в соответствии с введенными данными.

Редактирование листов рабочей книги

9. Вставка и удаление столбцов и строк. Вставьте новый столбец перед столбцом А. Для этого:

• выделите столбец А, щелкнув левой клавишей мыши по его заголовку (букве А);

• выполните команду: вкладка Главная – группа Ячейки – кнопка Вставить – Вставить столбцы на лист. Количество вставляемых столбцов равно количеству выделенных столбцов.

• Вставьте два столбца между столбцами C и D другим способом: выделите столбцы Dи E, затем щелкните правой клавишей мыши по выделенной области. Из появившегося контекстного меню выберите команду Вставить. Будут вставлены два столбца.

• Удалите пустые столбцыA иD: выделить столбцы, которые требуется удалить, затем выбрать команду Удалить контекстного меню.

• Аналогично поступаем со строками. Вставьте две строки перед первой строкой таблицы.

Рис.3

10. Введите текст в ячейкуC3 (рис.3).

11. Перемещение и копирование данных. Переместите данные из столбца А так, чтобы графа Количество(шт.) располагалась между графами Товар и Цена, €(рис. 4). Для этого:

• выделите диапазон ячеек D3:D6 и выполните команду Вырезать;

• выделите ячейку B3 (ячейка B3 – это та ячейка, начиная с которой вставляются перемещаемые данные), затем выполните команду Вставить вырезанные ячейки контекстного меню, либо выберите эту команду на вкладке Главная – группа Ячейки – кнопка Вставить – Вставить вырезанные ячейки (рис.4).

Рис.4