- •Введение
- •Тема 1. Должностные инструкции работников аппарата управления
- •Методика выполнения задания
- •Макет должностной инструкции
- •Тема 2. Анализ затрат рабочего времени работников аппарата управления
- •Методика выполнения задания
- •Классификация управленческих работ по функциям управления
- •1. Общее (линейное) руководство
- •2. Оперативное управление производством
- •3. Технологическое руководство производством (агрономическое, зоотехническое, ветеринарное, инженерное)
- •4. Технико-экономическое планирование и анализ производства
- •5. Организация труда и заработной платы (нот)
- •6. Подбор и подготовка кадров
- •7. Организация материально-технического снабжения и сбыта продукции
- •8. Бухгалтерский учет, финансовая деятельность и отчетность
- •9. Охрана труда и техника безопасности
- •10. Организация бытового и хозяйственного обслуживания
- •11. Общее делопроизводство
- •12. Потери рабочего времени
- •Тема 3. Анализ и проектирование производственной, организационной и управленческой структуры сельскохозяйственной организации
- •Методика выполнения задания
- •Тема 4. Расчет штатной численности работников аппарата управления
- •Методика выполнения задания
- •Тема 5. Планирование рабочего времени руководителей и специалистов
- •Методика выполнения задания
- •Тема 6. Управление инфраструктурой апк
- •Методика выполнения задания
- •Тема 7. Управление маркетинговой деятельностью
- •Методика выполнения задания
- •Последовательность проведения авс - анализа
- •Тема 8. Оценка и анализ управленческих решений
- •Методика выполнения задания
- •Литература
- •Методические указания
Тема 5. Планирование рабочего времени руководителей и специалистов
Цель занятия. Ознакомиться с планом-графиком рабочей недели руководителя организации (таблица 5.1) и видами работ, выполняемых главным инженером в течение недели (таблица 5.2).
Содержание задания. Составить план-график рабочей недели (ноябрь-март) главного инженера.
Методика выполнения задания
Сущность планирования проявляется в конкретизации идей развития предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период. Назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внешние и внутренние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Поэтому деятельность аппарата управления должна планироваться. Для этого, разрабатываются индивидуальные распорядки рабочего дня, общий распорядок работы предприятия, графики взаимозаменяемости.
График является средством планирования, согласования и контроля управленческого труда. По нему можно легко определить, кто с кем, в какие часы и по какому виду деятельности сотрудничает. Применение графика согласования управленческого труда имеет большое значение в повышении уровня организованности процесса управления. Рабочий график представляет собой стандартный оперативный план. Рабочие графики составляются на день, неделю, месяц.
Прежде чем составить план-график, необходимо изучить периодичность выполняемых работ, операций, совещаний, посещений, служебных разъездов. Анализ фотографий рабочего времени работников управления позволяет выявить достаточно нормируемые (повторяющиеся) виды работ.
Таблица 5.1 - План-график недели руководителя организации за ноябрь-март месяцы
Вид работ, которые планируется проводить по времени в течение рабочего дня |
После 17ч. |
|||||||||
День |
8ч.-9ч. |
9ч.-10ч. |
10ч.-11ч. |
11ч.-12ч. |
12ч.-13ч. |
13ч.-14ч. |
14ч.-15ч. |
15ч.-16ч. |
16ч.-17ч. |
|
Пн. |
Оперативные распоряжения, просмотр корреспонденции, работа с документами |
Выезд из организации |
Перерыв на обед |
Посещение производственных подразделений животноводства |
Решение вопросов с главным экономистом |
Проведение диспетчерского совещания (планерки) |
Общественная работа |
|||
Вт. |
Посещение производственных подразделений |
Решение вопросов с главным бухгалтером |
Подготовка и проведение производственных совещаний |
|||||||
Ср. |
Выезд из организации |
Работа по личному плану. Анализ производства и планирование |
Решение вопросов по строительству |
|||||||
Чт. |
Решение производственных вопросов по личному плану |
Решение вопросов с главным инженером |
Решение вопросов с главными специалистами (совещания, собрания) |
|||||||
Пт. |
Посещение производственных подразделений |
Решение вопросов социального развития |
Решение вопросов снабжения и сбыта |
Прием по личным вопросам |
||||||
Таблица 5.2 - Виды работ, выполняемые главным инженером за неделю
Вид работы |
День недели |
Время (от и до) |
1. Выдача специалистам службы заданий, оперативных распоряжений, просмотр корреспонденции |
Пн.-Пт. |
8ч.-9ч. |
2. Работа по согласованию планов ремонта и обслуживания |
Пн.-Вт. |
9ч.-12ч. |
3. Разработка совместно с другими специалистами хозяйства планов и мероприятий по электрификации, теплофикации и водоснабжению производственных объектов и ЖКХ |
Ср., Пт. |
9ч.-10ч. |
4. Составление заявок на приобретение оборудования, установок, средств связи |
Пт. |
10ч.-12ч. |
5. Разработка графиков потребления электроэнергии и топлива |
Ср. |
10ч.-12ч. |
6. Организация разработки графиков планово-предупредительных ремонтов и профилактических осмотров |
Чт. |
9ч.-12ч. |
7. Перерыв на обед |
Пн.-Пт. |
12ч.-13ч. |
8. Заключение договоров с предприятиями и организациями по обслуживанию |
Пн., Ср. |
13ч.-14ч. |
9. Разработка показателей развития в производственно-финансовом плане |
Вт., Чт. |
13ч.-14ч. |
10. Проверка состояния противопожарной защиты |
Пт. |
13ч.-15ч. |
11. Распределение запчастей между внутрихозяйственными подразделениями |
Пн. |
14ч.-15ч. |
12. Производственное совещание руководителей и специалистов отрасли |
Вт. |
14ч.-15ч. |
13. Участие в получении нового оборудования и установок для хозяйства |
Ср. |
14ч.-15ч. |
14. Контроль и анализ выполнения планов поставки, графиков ремонта и ТО, исправности, соблюдении лимитов |
Чт. |
14ч.-15ч. |
15. Подготовка заданий к диспетчерскому совещанию |
Пн.-Пт. |
15ч.-16ч. |
16. Диспетчерское совещание |
Пн.-Чт. |
16ч.-17ч. |
17. Планирование работы на неделю |
Пт. |
16ч.-17ч. |
18. Общественная работа |
По плану |
После 17ч. |