Макет должностной инструкции
Наименование организации (1) УТВЕРЖДАЮ (2)
(наименование должности) (3) (директор, иное должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
(подпись)(расшифровка подписи)
00.00.00
00.00.00 № 00
1. Общие положения (4)
2. Должностные обязанности (5)
3. Права (6)
4. Ответственность (7)
Должностная инструкция разработана в соответствии _________________ (8)
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения _________________________ (9)
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.00
СОГЛАСОВАНО: (10)
Начальник юридического отдела _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.00
С инструкцией ознакомлен: (11) __________________________________
00.00.00
Тема 2. Анализ затрат рабочего времени работников аппарата управления
Цель занятия. Ознакомиться с методикой анализа затрат рабочего времени и определения эффективности его использования и планирования.
Содержание задания. Провести анализ затрат рабочего времени главного инженера и сформулировать свои рекомендации по рациональному использованию его рабочего времени.
Методика выполнения задания
В целях совершенствования организации труда работников управления и повышения эффективности использования ими рабочего времени, прежде всего, необходимо получить четкое представление о фактическом использовании рабочего времени и продолжительности отдельных видов работ с помощью фотографии рабочего дня. Основанием для анализа затрат рабочего времени работников управления служат обработанные данные наблюдательных листов, а именно фотографий пяти наиболее типичных рабочих дней.
С помощью классификации управленческих работ по функциям, все виды работ, перечисленные в наблюдательных листах, зашифровать и сгруппировать по функциям (01, 02 ...12). Определить сумму потерь рабочего времени. Получите количественную оценку эффективности использования рабочего времени по формуле:
,
(2.1)
где
- коэффициент эффективности использования
рабочего времени (стремление к единице);
-
сумма потерь рабочего времени;
-
общая сумма затрат рабочего времени.
Таблица 2.1 - Затраты рабочего времени главного инженера
Элементы затрат рабочего времени |
Шифр |
Затраты в минутах по дням наблюдений |
В среднем за дни наблюдений |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Планерка, согласование организационных вопросов с руководством хозяйства |
|
12 |
14 |
13 |
10 |
11 |
|
Передача указаний руководителям участков по организации энергообслуживания |
|
9 |
11 |
15 |
9 |
13 |
|
Обеспечение работников материалами |
|
5 |
4 |
7 |
6 |
3 |
|
Планирование монтажных работ |
|
7 |
6 |
5 |
8 |
9 |
|
Беседа с работниками цеха перемотки двигателей по организации благоустройства территории хозяйства |
|
15 |
13 |
14 |
13 |
15 |
|
Беседа с мастером цеха регулировки оборудования о подготовке и обучении кадров |
|
13 |
12 |
11 |
16 |
13 |
|
Проверка качества ремонтных работ |
|
12 |
8 |
10 |
12 |
11 |
|
Работа с литературой по изучению передового опыта в выборе новых технологий |
|
8 |
9 |
11 |
13 |
14 |
|
Составление заявок на снабжение |
|
9 |
11 |
12 |
9 |
11 |
|
Указание работникам на устранение аварийного отключения энергоснабжения |
|
8 |
7 |
5 |
6 |
5 |
|
Составление и уточнение норм выработки при монтаже оборудования |
|
8 |
10 |
7 |
9 |
6 |
|
Проведение с инженером-строителем инструктажа по техники безопасности при монтаже оборудования |
|
7 |
6 |
5 |
7 |
6 |
|
Контроль качества ремонта двигателей насосной станции |
|
10 |
11 |
7 |
8 |
6 |
|
Рассмотрение и решение спорных вопросов по начислению и оплате труда рабочим |
|
8 |
9 |
6 |
9 |
7 |
|
Проработка вариантов ремонта оборудования |
|
10 |
11 |
13 |
10 |
9 |
|
Указание по переезду ремонтной бригады из одного объекта на другой |
|
7 |
9 |
7 |
6 |
8 |
|
Расценка работ по нарядам |
|
19 |
17 |
19 |
14 |
20 |
|
Проверка реестров расхода электроэнергии по объектам |
|
13 |
12 |
13 |
15 |
13 |
|
Обеденный перерыв |
- |
60 |
60 |
60 |
60 |
60 |
|
Переезд в цех |
|
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
|
Беседа с инженером по его личным вопросам |
|
4 |
7 |
6 |
7 |
5 |
|
Продолжение таблицы 2.1
Элементы затрат рабочего времени |
Шифр |
Затраты в минутах по дням наблюдений |
В среднем за дни наблюдений |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Проведение совещаний с персоналом по организационным вопросам |
|
14 |
9 |
12 |
11 |
10 |
|
Оформление заявок на комплектующие материалы |
|
7 |
8 |
9 |
9 |
8 |
|
Проверка на объектах правильности установки оборудования |
|
9 |
7 |
8 |
7 |
6 |
|
Проведение инструктажа по противопожарной безопасности |
|
8 |
6 |
5 |
6 |
5 |
|
Решение вопросов обеспечения персонала средствами работы с оборудованием |
|
7 |
6 |
5 |
7 |
5 |
|
Инструктаж монтеров на рабочих местах по технике безопасности |
|
5 |
4 |
6 |
4 |
7 |
|
Организация реконструкции оборудования |
|
8 |
5 |
7 |
6 |
5 |
|
Решение вопросов с работником о перестановке его на другой объект |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
4 |
|
Составление планов и графиков работы по обслуживанию оборудования на квартал |
|
13 |
10 |
13 |
9 |
10 |
|
Проведение диспетчерского совещания |
|
22 |
21 |
18 |
17 |
22 |
|
Составление заявок на материалы |
|
7 |
10 |
9 |
8 |
8 |
|
Диагностика двигателей |
|
9 |
7 |
10 |
6 |
11 |
|
Заключение договоров на поставку оборудования |
|
9 |
8 |
9 |
10 |
8 |
|
Решение вопросов, связанных с организацией питания работников |
|
12 |
14 |
12 |
13 |
16 |
|
Решение вопросов, касающихся подготовки и обучения кадров |
|
11 |
15 |
10 |
11 |
12 |
|
Оформление и передача документов в архив |
|
9 |
11 |
12 |
10 |
11 |
|
Переезд в контору |
|
9 |
10 |
8 |
9 |
9 |
|
Работа с финансовыми и банковскими документами в бухгалтерии |
|
9 |
8 |
6 |
7 |
5 |
|
Работа по составлению планов по периодам работ |
|
7 |
5 |
6 |
9 |
7 |
|
Выдача командировочных, подотчетных сумм |
|
4 |
3 |
4 |
6 |
7 |
|
Беседы по личным вопросам |
|
4 |
8 |
5 |
7 |
5 |
|
Беседы с работниками об их поведении, трудовой дисциплине |
|
6 |
5 |
6 |
7 |
6 |
|
Продолжение таблицы 2.1
Элементы затрат рабочего времени |
Шифр |
Затраты в минутах по дням наблюдений |
В среднем за дни наблюдений |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Связь с базой снабжения о возможности получения срочно требующегося двигателя |
|
5 |
6 |
7 |
6 |
6 |
|
Организация контроля по инженерному обслуживанию |
|
7 |
8 |
7 |
9 |
9 |
|
Составление отчетной документации |
|
4 |
3 |
5 |
3 |
6 |
|
Корректировка плана работы на завтрашний день |
|
3 |
5 |
7 |
8 |
5 |
|
Решение вопросов снабжения |
|
6 |
4 |
5 |
3 |
6 |
|
Переезд в цех |
|
9 |
10 |
8 |
9 |
8 |
|
Составление планов ремонта машин и оборудования |
|
6 |
9 |
5 |
5 |
4 |
|
ИТОГО: |
- |
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.2 - Структура затрат рабочего времени главного инженера
Функции управления |
Шифр |
Фактически |
Рекомендовано |
||
мин. |
% |
мин. |
% |
||
Общее руководство |
01 |
|
|
|
12,0 |
Оперативное управление производством |
02 |
|
|
|
25,0 |
Технологическое руководство |
03 |
|
|
|
16,0 |
Технико-экономическое планирование и анализ производства |
04 |
|
|
|
8,0 |
Организация труда и заработной платы, НОТ |
05 |
|
|
|
8,0 |
Подбор и подготовка кадров |
06 |
|
|
|
2,0 |
Организация материально-технического снабжения и сбыта продукции |
07 |
|
|
|
5,0 |
Бухгалтерский учет, финансовая деятельность и отчетность |
08 |
|
|
|
4,0 |
Охрана труда и техника безопасности |
09 |
|
|
|
2,0 |
Организация бытового и хозяйственного обслуживания |
10 |
|
|
|
2,0 |
Общее делопроизводство |
11 |
|
|
|
0,5 |
Прочие затраты рабочего времени, в том числе переходы и переезды, работа с литературой, отдых и т.д. |
12 |
|
|
|
15,5 |
ИТОГО: |
- |
|
100,0 |
|
100,0 |