Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_menedzhment_ekz_1.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
498.69 Кб
Скачать

32. Планирование рабочего дня руководителя

Важнейшим из всех периодов планирования для руководителя является день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, желания или намерений, как это может быть применительно к прочим периодам планирования.

План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь руководителю наиболее эффективно использовать рабочее время. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня.

Составление полного перечня планируемых работ на текущий день должен быть составлен с учетом предварительного распределения работ по приоритетности их выполнения:

  • определение планируемой продолжительности каждой из намеченных к выполнению работ и общего бюджета рабочего времени.

  • резервирование рабочего времени с учетом соотношения 60:40.

  • принятие решений по делегированию работ, намеченных руководителем к исполнению.

  • контроль и перенос несделанного.

Важнейшим звеном месячного (годового) планирования является определение ключевых направлений деятельности. На основе данных направлений руководитель должен разработать личный план деятельности и бюджет на предстоящий месяц (год). При этом имеющееся в распоряжении руководителя время индивидуализируется в календарном плане работы настолько точно, насколько это возможно на месяц (год) вперед.

Важной составляющей эффективной деятельности руководителя является его умение принять решение о том, каким из задач, стоящих перед ним, следует придавать первостепенное, второстепенное и т. д. значение в практике повседневной работы.

В практике повседневной работы руководителю не рекомендуется первоначально браться за решение самых простых и легких задач, которые требуют минимальных затрат рабочего времени. Это положение подтверждается принципом Парето или принципом 80:20. Перенесение содержания принципа на рабочую ситуацию означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени руководителем достигается 80% итогового результата. Остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога работы.

33. Анализ использования рабочего дня руководителя торговой организации Основные причины потерь времени и их устранение.

Пытаясь эффективно организовать свой рабочий день, руководитель сталкивается с определенными проблемами:

1. управленческий цикл не имеет завершения. Работа руководителя, особенно высшего звена, не имеет четкого завершения, ему приходится отслеживать ситуацию и принимать решения практически постоянно, в связи с этим он всегда чувствует, что должен сделать что-то еще.

2. информационные перегрузки.

3. переработка информации. Руководитель, поглощенный переработкой поступающей информации и необходимостью поддерживать информационный обмен, просто не в состоянии эффективно реагировать на все сообщения.

Всем руководящим работникам необходимо проводить анализ использования своего рабочего времени.

Существует несколько признаков, которые указывают на то, что руководитель испытывает трудности с использованием и распределением своего времени.

1. Не имеется детального расписания работ на предстоящий день.

2. Руководитель постоянно запаздывает с ответами на деловые письма.

3. Часто сталкивается с мелкими помехами в работе –телефонные звонки, неожиданные посетители, и он стремится сам решать все сиюминутные проблемы, даже если они не обладают большой значимостью и их решение можно перепоручить кому-то другому.

4. Руководителю часто приходится решать задачи за своих подчиненных и выполнять их работу.

Причины, вызывающие нехватку времени в работе руководителей, можно подразделить на внешние и внутренние.

Внешние причины дефицита времени обусловлены воздействиями окружающей среды и не зависят от личных качеств и способностей руководителя: нагромождение работ, неэффективный информационный обмен, слабая мотивация труда.

Внутренние причины дефицита времени зависят от характеристик личности руководителя, таких как организованность и самодисциплина, особенности темперамента, склонность к самоанализу, умение признавать свои ошибки: Постоянная спешка, Постоянные доработки дома, Суетливость, Бесплановость работы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]