3 Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа выполняется аккуратно в печатном виде с использованием компьютера. Выполнение выпускной квалификационной работы допускается только в печатном виде.

Текст наносится на одну сторону стандартного листа формата А-4 и оформляется следующим образом: шрифт 14, Times New Roman, междустрочный интервал полуторный, поля: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу по 2 см. Величина отступа абзаца должна составлять 1см. Текст должен быть выровнен по ширине текстового поля, через полуторный межстрочный интервал. Введение, главы основной части, заключение и список используемых источников начинаются с новой страницы.

Титульный лист обязательно оформлять в соответствии с приложениями к настоящим методическим указаниям образцами (Приложение 1).

Нa втором листе работы отражается ее оглавление, включающее в себя все разделы работы с обязательным указанием страниц, на которых начинается изложение указываемого раздела (Приложение 2). Название главы должно быть четким, лаконичным и соответствовать ее содержанию.

Нумерация страниц сплошная, производится арабскими цифрами, которые должны быть расположены в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер на нем не ставится, нумерация видна со второй, а именно со страницы оглавления.

Последняя структурная часть работы должна быть посвящена перечню использованных источников. Использование определенного учебного, научного источника должно подтверждаться наличием соответствующей сноски в тексте работы. Следует помнить, что в ходе защиты работы члены комиссии вправе выяснить, в какой мере автором использована конкретная, приведенная в списке работа, мнение автора о ней и т.п.

Приведенные в списке источники должны быть оформлены надлежащим образом. При этом следует иметь в виду, что нормативные акты перечисляются в порядке убывания их юридической силы, а научная, учебная и иная литература - в алфавитном порядке фамилий авторов.

Указываются фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания; для журнальных статей автор, название статьи, наименование, год издания и номер журнала; для газетных статей – автор, название статьи, наименование газеты, год, месяц, число выхода газеты (Приложение3).

Правила оформления сносок на использованные источники. Сноски должны быть расположены в конце предложения в соответствии с порядковым номером используемого источника в списке литературы (порядковый номер ставится в квадратных скобках [1]). Если в одной ссылке необходимо указать несколько источников, то их номера указываются в одних скобках в порядке возрастания через запятую, например, [ 6, 11].

Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь нумерационный заголовок. Тематический заголовок приложения указывается по желанию автора выпускной квалификационной работы.

Если в качестве приложения используется конкретный документ или бланк документа, имеющий самостоятельное название, его вкладывают без изменений по сравнению с оригиналом. При необходимости отдельные элементы документа могут быть закрыты для прочтения, например, белой краской.

Как самостоятельное приложение следует оформлять вспомогательный материал, который при включении в основную часть выпускной квалификационной работы загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся: объемные математические выкладки и таблицы цифровых данных; результаты проведенных испытаний, измерений; типовые и примерные инструкции и методические указания; иллюстрации вспомогательного характера: образцы бланков и форм документов и т.п.

Если в выпускной квалификационной работе два и более приложений, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (как правило, без знака №), например:

«Приложение 1», «Приложение 2».

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в одно приложение, нумеруется арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например:

«рис. 1.2.» (второй рисунок первого приложения)

«табл.2.3.» (третья таблица второго приложения)

При нарушении студентом правил оформления работы руководитель вправе не допустить ее автора до защиты.

При использовании аббревиатур непосредственно в тексте работы они должны быть расшифрованы при первом упоминании, например, «научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (далее – НИОКР)».

Основная часть дипломной работы состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (при необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей дипломной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Нумерация пунктов должна быть в пределах раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты могут не иметь заголовков и при необходимости могут быть разбиты на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Образец нумерации заголовков дипломного проекта приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Нумерация заголовков дипломного проекта

Заголовки подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый раздел дипломного проекта рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы первого уровня (с нумерацией в одну цифру) должны заканчиваться подразделом «Выводы по разделу ___». Например, «Выводы по разделу один», «Выводы по разделу четыре» и т.д. Заголовкам «Выводы по разделу» номера не присваиваются.

В тексте работы могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Элементы перечисления пишутся со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. После последней записи перечисления ставится точка. Возможные варианты оформления перечислений приведены на рисунке 2.

Структура введения:

• актуальность и новизна темы;

• предмет и объект исследования;

• общая цель дипломного проекта;

• задачи исследования;

• методы исследования.

а) _____________;

б) _____________;

1) __________;

2) __________;

в) _____________.

Рисунок 2 – Примеры оформления перечислений

Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, компьютерные распечатки и фотоснимки) называются рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации в дипломном проекте могут быть цветными.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, первый рисунок второго раздела обозначается «Рисунок 2.1».

Рисунки разрешается поворачивать относительно основного положения в тексте на 90° против часовой стрелки.

Допускается включать в работу иллюстрации форматом А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных, как показано на рисунке 3.

Примечание – Здесь рисунок приведен условно для иллюстрации соответствующих требований

Рисунок 3 – Квадратичная функция потерь Тагути:

где А – традиционный взгляд; Б – взгляд Тагути, L – потери; c – коэффициент затрат; x – характеристики качества; T – целевой показатель; S – допустимый предел; k – минимальные потери для общества (k0)

На все иллюстрации в тесте должны быть ссылки. Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенный точкой.

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

В таблицах допускается применять меньший размер шрифта, чем в тексте, но не менее 12 пт. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку или боковик. В этом случае допускается головку и боковик таблицы заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица…» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием номера таблицы, а на последней странице – «Окончание таблицы …». Название при этом помещают только над первой частью. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Пример оформления частей таблицы

Формулы, содержащиеся в дипломной работе, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. После формулы ставится запятая, и первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пример

Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле

(1)

где r – процентная ставка.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.4). Формулы, помещаемые в приложения, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например: …в формуле (1).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Формулы и уравнения в дипломном проекте рекомендуется выполнять с использованием возможностей редактора формул Microsoft Equation 3.0.