Картка самостійної роботи

Дисципліна «Інформаційні системи і технології в обліку»

Тема № 3: Організація позамашинної інформаційної бази

Зміст самостійної роботи:

Вихідні документи

Форма самостійної роботи: Вивчення теоретичного матеріалу

Література:

1. Основи інформаційних систем: Навч.посібник.-Вид. 2-ге, перероб. і доп./В.Ф.Ситник, Т.А.Писаревська, Н.В.Єрьоміна, О.С.Краєва; За ред. В.Ф. Ситника.-К.:КНЕУ,2001. – 420с.

2. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів / За редакцією В.С. Пономаренка. – К.: Видавничий центр „Академія”, 2002 – 544 с.

3. Страхарчук А.Я., Страхарчук В.П. Інформаційні системи і технології в економіці: Навч. Посіб. – УБС НБУ: Знання, 2010. – 515 с.

4. “Інформаційні системи і технології в обліку” В.Д.Шквір, А.Г.Загородній, О.С.Височан ,ст. 110-113, Львів 2003.

Методичні рекомендації

Вихідний документ - документ , що відправляється (офіційний документ, що відправляється з установи).

Порядок обробки та відправлення вихідної документації.

Уся вихідна кореспонденція мусить оброблятися та відправлятися централізовано канцелярією підприємства. Як правило, вона відправляється у день одержання від структурних підрозділів або наступного дня. Відправлення або передача працівникам підприємства документів без їх реєстрації в канцелярії неприпустима.

Під час приймання від виконавців вихідних документів необхідно перевіряти:

• правильність оформлення документа, розміщення на ньому реквізитів;

• правильність зазначення адреси кореспондента;

• наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього;

• наявність від на копіях документів, що залишаються у справах;

• наявність на документі позначки про додатки;

• відповідність кількості примірників кількості адресатів.

Документи, що надсилаються водночас одному і тому ж адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх документів, які знаходяться в конверті. Якщо оригінал документа підлягає поверненню, то на верхньому полі першої сторінки проставляється штамп "Підлягає поверненню". Оригінали наказів, планів, протоколів тощо необхідно залишати в установах - авторах цих документів. Підрозділам надсилаються їх другі примірники. Документи, які адресують постійним кореспондентам, рекомендується відправляти у конвертах з адресою одержувача та відправника, що виготовляються заздалегідь друкарським способом. У випадку надсилання кореспонденції до інших міст, крім найменування установи посади та прізвища адресата, слід зазначати точну поштову адресу (поштовий індекс, місто, область, вулиця, номер будинку.)

Питання для самоперевірки

1. Дайте визначення вихідного документа.

2. Який порядок обробки та відправлення вихідної інформації?

3. Охарактеризуйте особливості перевірки вихідних документів.

Картка самостійної роботи

Дисципліна «Інформаційні системи і технології в обліку»

Тема № 4: Організація машинної інформаційної бази