Картка самостійної роботи

Дисципліна «Інформаційні системи і технології в обліку»

Тема № 10: Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Зміст самостійної роботи:

Взаємозв’язок комплексу завдань з обліку матеріальних цінностей

Форма самостійної роботи: Вивчення теоретичного матеріалу

Література:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси».

2. Дубій О. 12 уроків з 1 С: Бухгалтерії. 2-ге оновлене вид. – Львів: БаК, 2002. – 232 с.

3. Пічугін П. 1 С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера. – Х.: Фактор, 2006. – 462 с.

4. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів ВНЗ/ Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В.Шахрайчук: за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП „Рута”, 2002 р. – 544 с.

5. “Інформаційні системи і технології в обліку” в.Д.Шквір, а.Г.Загородній, о.С.Височан ,ст. 110-113, Львів 2003.

Методичні рекомендації

Задачі бухгалтерського обліку підприємств можна класифікувати за певними ознаками залежно від практичних потреб. Найважливішим для практичних цілей є групування задач за економічним змістом вихідних показників. Таке групування є основою для виокремлення основних типів АРМБ для підприємств:

1. АРМБ обліку власності засновників;

2. АРМБ обліку основних засобів;

3. АРМБ обліку товарно-матеріальних цінностей;

4. АРМБ обліку праці і заробітної плати;

5. АРМБ обліку витрат;

6. АРМБ обліку реалізації товарів, визначення доходів та фінансових результатів;

7. АРМБ обліку фінансово-розрахункових операцій;

8. АРМБ зведеного обліку та складання звітності.

Кожному з перелічених АРМБ (комплексів задач) відповідає певний перелік задач. Визначаючи перелік задач, що мають бути розв’язані на АРМБ, слід ураховувати фактори, які впливають на їх склад. Це технологічні та організаційні фактори, пов’язані з характером діяльності (торгівля, виробництво), із суміжними завданнями та з методичними варіантами розв’язування самих задач бухгалтерського обліку. При цьому можливі різноманітні варіанти розподілу задач між бухгалтерією і підрозділами.

На підприємствах доводиться іноді формувати АРМБ за комплексами, які охоплюють топологічні задачі (облік основних засобів, облік матеріальних цінностей і т. ін.), або за певними функціональними задачами (нарахування заробітної плати, облік касових операцій і т. ін.), або за окремими функціями (оформлення первинного документа, формування певних значень первинного обліку і т. ін.). Для цього створюються облікові модулі, аби можна було змоделювати обліковий процес з урахуванням використовуваної обчислювальної техніки, наявного облікового персоналу, а також масштабів підприємства. В інформаційній системі в разі потреби формують облікові станції, які обслуговують кілька комплексів задач (АРМБ) або кілька облікових функцій. Маючи модульний набір облікових задач, бухгалтер у разі потреби може сформувати їх в окремі АРМБ. Це забезпечує швидке орієнтування на певний об’єкт обліку і дає змогу гнучко реагувати на поточні зміни в структурі підприємства (скорочення або збільшення АРМБ), а також на зміни в обліковій політиці підприємства.

Програмні засоби мають орієнтуватися на об’єкт у будь-який момент і за будь-яких структурних модифікацій, що відбуваються на підприємстві. Облікові станції мають формуватися з урахуванням взаємозв’язку завдань, функцій і АРМБ в єдиному інформаційному обліковому процесі, що випливає із загальної інформаційної взаємоузгодженості окремих задач і комплексів задач. АРМБ для потреб управління за функціональним розподілом формуються за задачами (комплексами задач), поданими у вигляді окремих блоків.

В умовах автоматизації стадій та етапів діяльності підприємств повинні постійно удосконалюватися організаційні та методологічні основи ведення бухгалтерського обліку, отже важливе значення має автоматизація елементів методу бухгалтерського обліку, можливості якого значно розширюються.

На підприємствах України бухгалтерський облік до останнього часу традиційно виконує задачі формування зведених даних з розрахунку на порівняно тривалий звітний період: місяць, квартал, рік.

Практична обробка облікових операцій призначена головним чином для отримання місячних звітних даних і не дає оперативної інформації необхідної для ухвалення оперативних управлінських рішень при виявленні тих або інших недоліків у роботі.

Інформаційне забезпечення бухгалтерського обліку підприємств функціонує в середньому з добовою, а іноді з тижневою точністю. Тільки по деяких інформаційних потоках досягається точність до декількох годин, це стосується руху товарів.

Отже, необхідні нові методичні та організаційні рішення, що дозволять бухгалтерському обліку надавати поточні і звітні показники за коротші терміни, але при збереженні основ системності бухгалтерського обліку.

Питання для самоперевірки

1. Якими нормативно-правовими актами відображається методологія обліку матеріальних цінностей?

2. Які типи автоматизованих робочих місць бухгалтера підприємств Ви знаєте?

3. Охарактеризуйте взаємозв’язок завдань з обліку матеріальних цінностей.