Картка самостійної роботи

Дисципліна «Інформаційні системи і технології в обліку»

Тема № 10: Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Зміст самостійної роботи:

Загальна характеристика задач обліку матеріальних цінностей

Форма самостійної роботи: Вивчення теоретичного матеріалу

Література:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси».

2. Дубій О. 12 уроків з 1 С: Бухгалтерії. 2-ге оновлене вид. – Львів: БаК, 2002. – 232 с.

3. Пічугін П. 1 С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повний практичний посібник для сучасного бухгалтера. – Х.: Фактор, 2006. – 462 с.

4. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів ВНЗ/ Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В.Шахрайчук: за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП „Рута”, 2002 р. – 544 с.

5. “Інформаційні системи і технології в обліку” в.Д.Шквір, а.Г.Загородній, о.С.Височан ,ст. 110-113, Львів 2003.

Методичні рекомендації

Облік матеріальних цінностей є однією з найважливіших ділянок облікової роботи, оскільки питома вага вартості сировини і матеріалів у структурі собівартості виробу в середньому по промислових підприємствах становить 50 %, а в деяких галузях може досягати 80 % (хімічна, текстильна, харчова промисловість). Тому передумовою підвищення ефективності виробництва і забезпечення його безперебійної роботи є економія матеріальних цінностей, а також визначення потреби в них.

Задачі обліку матеріальних цінностей на підприємстві полягають в тому, щоб забезпечити:

• правильне і своєчасне документування усіх операцій з придбання сировини та матеріалів, виявленню та відображенню витрат, пов'язаних з їхньою заготівлею;

• одержання точних даних про виконання плану матеріально-технічного постачання;

• дієвий контроль за наявністю матеріальних цінностей в місцях їх зберігання і використання;

• контроль за лімітом відпуску матеріалів на виробничі потреби, списуванням їх вартості на витрати виробництва (контроль за дотриманням норм);

• одержання точних відомостей про залишки запасів, що знаходяться на складах і в коморах;

• своєчасне виявлення на підприємстві матеріалів, що не використовуються з метою їх реалізації для забезпечення мобілізації внутрішньовиробничих резервів;

• подання точної інформації для чіткого управління підприємством і складання встановленої звітності для зовнішніх користувачів.

Вибір способів оцінки матеріалів має важливе значення при обробці облікової інформації. Згідно з П(С)БО 9 "Запаси", що встановлює принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси, придбані або виготовлені матеріальні цінності зараховуються на баланс за первісною вартістю. У поточному обліку оцінка запасів за первісною вартістю викорис­товується рідше. Здебільшого застосовуються облікові ціни, якими можуть бути договірні ціни постачальників, оптові ціни промисловості тощо.

При машинній обробці інформації обліку матеріальних цінностей, задачі доцільно згрупувати так:

1. облік та контроль за надходженням матеріальних цінностей (запасів) на склади підприємства;

2. облік та контроль наявності і руху матеріальних цінностей (запасів) на складах і в експлуатації (включаючи розрахунок коефіцієнта розподілу суми транспортно-заготівельних витрат);

3. облік та контроль вибуття матеріальних цінностей (запасів) зі складів підприємства на сторону;

4. облік та контроль наявності і руху малоцінних та швидкозношуваних предметів;

5. облік переоцінки виробничих запасів;

6. відображення операцій з матеріальними цінностями (запасами) в облікових реєстрах.

Питання для самоперевірки

1. Охарактеризуйте принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси.

2. Охарактеризуйте задачі обліку матеріальних цінностей.

3. Який порядок групування задач обліку матеріальних цінностей при машинній обробці інформації?