Картка самостійної роботи

Дисципліна «Інформаційні системи і технології в обліку»

Тема № 7:. Створення і функціонування інформаційних систем

Зміст самостійної роботи:

Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку

Форма самостійної роботи: Вивчення теоретичного матеріалу

Література:

1. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник для студентів вищих навчальних закладів / За редакцією в.С. Пономаренка. – к.: Видавничий центр „Академія”, 2002 – 544 с.

2. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів ВНЗ/ Ф.Ф.Бутинець, С.В.Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В.Шахрайчук: за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП „Рута”, 2002 р. – 544 с.

3. “Інформаційні системи і технології в обліку” в.Д.Шквір, а.Г.Загородній, о.С.Височан ,ст. 110-113, Львів 2003.

Методичні рекомендації

Більшість виробників програмного забезпечення, намагаючись зайняти весь ринок, пропонують програмні продукти різних класів та/або стверджують, що їхнє програмне забезпечення може бути успішно впроваджено на всіх без винятку підприємствах (останнє не може відповідати дійсності). Так, виробник потужного програмного забезпечення класу управлінських систем "Галактика" пропонує скорочену версію програми під назвою "Галактика-Старт". "Інтелект-сервіс" разом із комплексом АРМ "БСТ" пропонує програму для автоматизації обліку малих підприємств "БЭМВИ". Корпорація "Парус" також пропонує два основних програмних продукти з різними функціональними можливостями — "Парус 4.x" і "Парус-Предприятие". З іншого боку, якщо програмний продукт "1С: Бухгалтерия 7.7" може бути класифікований як універсальний програмний продукт класу "міді-бухгалтерія", то комплекс програм "1С: Предприятие 7.7", до якого входить й "1С: Бухгалтерия 7.7" разом із компонентами "Расчет" (зарплата) та "Оперативный учет" (торгівля) вже може бути класифікований як комплекс пов'язаних АРМ.

Слід зазначити, що, хоча наведений перелік категорій програм і корисний для уявлення про основні класи бухгалтерського програмного забезпечення, що пропонуються на конкурсах бухгалтерських програм, він склався стихійно і тому непридатний для класифікації програмного забезпечення за певними ознаками та вибору оптимальних програм.

Наведений перелік класів бухгалтерських програм допомагає порівняти їхні можливості і вибрати оптимальну програмну систему для бухгалтерії. Слід також чітко розуміти, що програми різних класів призначені для підприємств різних розмірів.

Розмір підприємства для вибору програми є ключовим чинником. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку, яке не відповідає розмірам підприємства, призведе до фінансових втрат і, можливо, буде мати важкі організаційні наслідки. Це пояснюється тим, що програмне забезпечення бухгалтерського обліку чітко поділяється за категоріями користувачів (розмірами підприємств) і, відповідно, за ціною (вартість програмного забезпечення бухгалтерського обліку для середніх за розміром підприємств на один-два порядки вища від вартості програмного забезпечення бухгалтерського обліку для малих і, у свою чергу, на один-два порядки нижча, ніж програмного забезпечення для великих підприємств). Якщо мале підприємство придбає програму для середніх (великих) підприємств, воно, хоча й матиме невиправдані фінансові витрати, все-таки зможе організувати комп'ютеризований бухгалтерський облік. Однак середнє за розміром або велике підприємство не зможе комп'ютеризувати свій бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпечення, призначеного для малих підприємств.

Питання для самоперевірки

1. Які програми забезпечення бухгалтерського обліку Ви знаєте?

2. Від чого залежить вибір автоматизованої програми бухгалтерського обліку?

3. Що є ключовим чинником для вибору програми?