Хозяйственные операции совершаются в ходе реализации основных производственных процессов:

• Приобретения (заготовления) сырья, материалов и др. предметов труда,

• Производства продукции (работ, оказания услуг),

• Реализации продукции (работ, услуг).

В отдельную группу выделяются расчётные операции:

• С поставщиками и подрядчиками,

• С покупателями продукции и заказчиками работ,

• С работниками организации по оплате труда,

• С бюджетом по налогам и т.д.

Выручка, полученная за реализованные товары, работы и услуги, зачисляется на расчётный счёт предприятия.

Если покупатели, заказчики по какой-либо причине не рассчитываются, возникает дебиторская задолженность (нам должны).

Все производственные процессы находят отражение в бухучёте. Они связаны между собой, так как:

• В процессе заготовления (приобретения) определяется фактическая стоимость заготовленных материалов;

• В процессе производства выявляют фактические затраты на производство продукции;

• В процессе реализации сопоставляются затраты (себестоимость) с ценой и выявляется доход (прибыль) или убытки.

Состав объектов бухгалтерского учёта различных организаций неоднороден и зависит от видов их деятельности, формы собственности и организационно-правовой формы. Например, виды основных средств ателье отличны от основных средств библиотеки и т.д.

Таким образом, объектами бухгалтерского учёта в самом общем смысле являются активы, пассивы организации и факты хозяйственной деятельности, приводящие к изменению в составе активов и пассивов.

3.

Для организации учёта движения хозяйственных средств и источников их образования бухучёт имеет систему приёмов и методов (способов), составляющих его методологическую основу. Все они взаимосвязаны и взаимозависимы.

Их принято группировать следующим образом:

1. документирование и инвентаризация как способы первичного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью;

2. оценка и калькулирование как способы стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;

3. бухгалтерские счета и двойная запись на них как способы текущей регистрации и группировки отражаемых изменений с хозяйственными средствами в процессе их движения;

4. бухгалтерский баланс и отчётность как способы заключительного обобщения учётных записей.

Рассмотрим сущность и содержание отдельных элементов метода бухучёта.

1а) Документирование – это подтверждение (регистрация) каждой хозяйственной операции первичными учётными документами (ПУД), имеющими юридическую силу, оформленными в момент и в месте её совершения.

Т.о., результатом документирования всех хозяйственных операций, проводимых организацией, являются ПУД. Они фиксируют факты совершения хозяйственных операций и отражают множество натуральных и стоимостных показателей.

Документирование обеспечивает достоверность данных бухучёта. Его порядок и унификация первичных учётных документов устанавливаются Министерством Финансов (МФ) РФ и статистическими органами в централизованном порядке. Они обязательны для всех предприятий, организаций независимо от форм собственности и подчинённости.

От качества ПУД зависит и качество всего бухучёта.

1б) Инвентаризация – это сверка данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (в натуре) по местам их хранения с данными их остатков в документах бухучёта, а также проверка расчётов с другими организациями и предприятиями.

Она проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухучёта и сохранности имущества организации.

С помощью инвентаризации документально оформляют неучтённые операции, которые не могли быть зарегистрированы в момент их совершения. Например, хищения, естественная убыль (усушка, утруска и т.п.).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств регламентируется Положением по бухучёту и отчётности и Методическими указаниями.

Согласно этим документам, проверки проводятся в обязательном порядке:

• при составлении годового отчёта

• при смене материально-ответственных лиц

• по требованию судебно-следственных органов (в случае установления фактов злоупотреблений, хищений, порчи)

• при ликвидации предприятия

• при стихийных бедствиях

а также:

• в установленные сроки.

Например,

- Основные средства – 1 раз в 3 года,

- Материалы – 1 раз в год.

- Библиотечный фонд – не реже 1 раза в 5 лет (срок зависит от статуса библиотеки и объёма её фонда).

Наряду с имуществом организации инвентаризации подлежат и финансовые обязательства (т.е. кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Таким образом, инвентаризация – это способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью их отражения в ПУД и на счетах бухучёта.

Эти два приёма (методы) – документирование и инвентаризация – наиболее тесно связаны между собой, т.к. без документального оформления инвентаризация не имеет смысла – нет базы для сравнения, и наоборот.

2а) Оценка – это способ выражения объектов бухучёта в денежном измерителе.

В основе оценки имущества лежат реальные затраты. При этом натуральные измерители (кг., м., литр, штука, экземпляр) и трудовые показатели (мин., час, день, месяц и др.), содержащиеся в ПУД, переводятся в денежные (руб., коп.) с помощью цен, тарифных ставок и должностных окладов.

Оценка необходима для дальнейшего отражения в бухучёте разнородных хозяйственных операций, подтверждённых документально.

Для сопоставимости учётной информации оценка должна проводиться единообразно на всех предприятиях. Это достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Основные принципы оценки устанавливаются Правительством. Например,

• основные средства и нематериальные активы оцениваются и отражаются в бухучёте по первоначальной стоимости с включением в неё расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию;

• готовая продукция оценивается по производственной или нормативной себестоимости;

• материалы оцениваются по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготовительных расходов;

• товары оцениваются по стоимости их приобретения или учётным ценам (в розничной торговле).

2б) Калькулирование – это способ учёта затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг для определения их себестоимости (на единицу продукции).

Для этого все затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной продукции.

Ведомость, в которой указываются статьи затрат в расчёте на единицу изделия, называется калькуляцией.

Правильно составленная калькуляция даёт возможность реально оценить затраты на различные виды продукции и выпускать те из них, которые дают наибольшую прибыль.

Состав затрат, методика определения, содержание калькуляционных статей регламентируется «Положением (стандартом) о составе затрат по производству продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость» и типовыми методическими рекомендациями.

Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые (основные) и косвенные (накладные).

Прямые затраты относятся непосредственно к производству определённой продукции. Это:

• материалы

• работы и услуги сторонних организаций

• зарплата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение.

Косвенные расходы относятся или ко всему производству в целом, или к отдельным его подразделениям. Это:

• зарплата административно-управленческого персонала с отчислениями

• канцелярские, почтовые расходы

• затраты на ремонт, аренду административных помещений и т.д.

Косвенные расходы в течение месяца собираются на отдельных (соответствующих) счетах, а в конце месяца распределяются по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

При калькулировании стоимости в структуру цены, кроме реальной себестоимости работ, услуг, включается и прибыль (планируемая рентабельность).

Обычная норма прибыли, закладываемая в структуру цены (в т.ч. платных услуг социально-культурной сферы – библиотечных, например), составляет 15-20 % к её себестоимости.

Следует помнить, что при завышении себестоимости снижается прибыль предприятия, что ведёт к снижению налогооблагаемой базы платежей в бюджет. Поэтому полнота и правильность отнесения затрат на отдельные виды продукции (работ, услуг) является объектом проверки со стороны налоговых органов.

3а) Счета бухучёта – это способ экономической группировки и текущего отражения движения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных операций.

Счёт предназначен для накопления текущей информации о состоянии объектов бухучёта по однородным экономическим признакам.

Однородность учитываемых объектов – основной принцип образования отдельного счёта.

Счета открываются на все виды хозяйственных средств, их источников и операций. Они ведутся в особых таблицах – на карточках, в ведомостях, в книгах.

В таблицу счёта последовательно записывают все операции, вызывающие изменения в группе средств, для которой он открыт.

С целью отдельного учёта увеличения и уменьшения объектов учёта счета разделены на две части – дебет (Дт) и кредит (Кт).

3б) Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухучёта.

При этом каждая хозяйственная операция отражается одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого счёта в одной и той же сумме.

Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл и содержание каждой хозяйственной операции.

4а) Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определённую дату (на 1-е число месяца, квартала, года).

Бухгалтерский баланс является основной отчётной формой предприятия. В нём представлены 2 группировки средств предприятия:

1. какими средствами располагает предприятие (актив баланса)

2. за счёт каких источников они образовались (пассив баланса).

Сумма итогов актива и пассива баланса называется валютой баланса.

Так как «баланс» означает «равновесие», то обе его части в денежном выражении равны между собой, т.е.

валюта актива = валюта пассива.

Это позволяет осуществлять контроль за состоянием хозяйственных средств и их использованием.

4б) Бухгалтерская отчётность представляет собой систему показателей, характеризующих деятельность предприятия за определённый период, а также финансовые результаты на отчётную дату.

Бухгалтерская отчётность составляется на основе данных синтетического учёта по установленным правилам.

Бухгалтерская отчётность организаций состоит из:

• бухгалтерского баланса

• отчёта о прибылях и убытках и приложений к ним

• пояснительной записки.

Показатели отчётности используются для:

• анализа финансового состояния предприятия

• подготовки, обоснования и принятия управленческих решений

• оценки положения предприятия на рынке.

Типовые формы отчётности разрабатываются и утверждаются МФ РФ.

Предприятия в обязательном порядке представляют квартальную и годовую отчётность в налоговые органы.

Таким образом, метод бухучёта представляет собой систему способов сплошного, непрерывного, взаимосвязанного отражения и обобщения в денежном измерении движения средств предприятия в целях контроля и оценки его финансово-хозяйственной деятельности на рынке:

1. Учёт начинают с документирования операций.

2. На основании ПУД осуществляют отражение операций на счетах при помощи двойной записи.

3. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в ПУД, осуществляют денежную оценку.

4. Для проверки учётных данных и их уточнения проводят инвентаризацию.

5. Данные счетов используют для исчисления себестоимости путём калькулирования, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчётности.