Лабораторная работа

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ MS EXCEL

В ТАБЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ

Цели работы:

1. закрепить навыки работы со стандартными функциями MS Excel;

2. изучить возможности использования условного форматирования;

3. закрепить навыки форматирования таблиц.

Задание:

1. изучите п.1 «Учебный материал»;

2. выполните задания, приведенные в п.2;

3. ответьте на контрольные вопросы (п.3).

1. Учебный материал

1.1. Условное форматирование

1. Условное форматирование - это форматирование выделенных ячеек на основе критериев (правил), заданных числами, формулами или фрагментами текстовых данных. Результатом использования условного форматирования станет различное цветовое оформление ячеек и содержащихся в них значений, которые удовлетворяют заданным условиям. Такой способ форматирования увеличивает эффективность обработки табличных данных. Форматы ячеек, изменяющие высоту строки и ширину столбца, не могут быть использованы в качестве условных.

Условное форматирование осуществляется с помощью одноименной кнопки, расположенной в группе команд Стили вкладки Главная. Нажатие на кнопку приводит к появлению меню, которое состоит из наборов различных правил форматирования и визуального видоизменения ячеек (рис.1).

Рис. 1. Меню команды Условное форматирование

Работу рассмотрим на примере. Введем в ячейку А1 число 1, в блок В1:В15 арифметическую прогрессию 1, 2, …, 15, в С1 введем формулу =$A$1*B1 и скопируем ее в С2:С15. Скроем столбец В (выделить столбец→ПКМ→Скрыть). Требуется наложить формат: 1) если число лежит в диапазоне от 10 до 19, то выводится курсивом; 2) если от 20 до 40, то выводится полужирным курсивом в рамке; 3) если больше 40, то выводится красным шрифтом на голубом фоне.

Решение. Выделить блок С1:С15.

1. для условия 1: вкладка Главная→группа Стили→Условное форматирование→Правила выделения ячеек→Между…. Далее, как на рисунке 2. В качестве пользовательского формата выбрать курсив. ОК.

Рис. 2. Задание первого критерия

2. для условия 2: вкладка Главная→группа Стили→Условное форматирование→Правила выделения ячеек→Между…. Далее, как на рисунке 3. В качестве пользовательского формата выбрать полужирный курсив, внешние границы. ОК.

Рис. 3. Задание второго критерия

3. для условия 3: вкладка Главная→группа Стили→Условное форматирование→Правила выделения ячеек→Больше…. Далее, как на рисунке 4. В качестве пользовательского формата выбрать красный шрифт, заливка. ОК.

Рис. 4. Задание третьего критерия

Теперь вводите в ячейку А1 различные числа и прослеживайте, как изменяется формат ячеек в зависимости от выводимого значения.

Отменим условие 2 («если от 20 до 40, то…»). Для этого выделим С1:С15, в списке команд Условное форматирование выберем команду Управление правилами…. Будет предложено новое диалоговое окно, где выделим удаляемое условие, нажмем кнопку Удалить правило и далее ОК (рис.5). Оцените результат.

Рис. 5. Удаление правила

2. Создание собственного правила форматирования. Если требуемое правило форматирования отсутствует в представленных наборах выпадающего списка кнопки Условное форматирование либо оно удовлетворяет условию частично, то вы можете создать собственное правило форматирования, воспользовавшись командой Создать правило.

Введите в ячейки D1:D10 произвольные значения, среди которых есть нули. Отметим значения, содержащие нули, используя условное форматирование. Для этого:

1. выделите диапазон D1:D10;

2. выберите команду Условное форматирование→Создать правило…;

3. в разделе Выберите тип правила выделите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат и в нижней части окна заполните поля, как показано на рисунке 6, и нажмите ОК;

Рис. 6. Диалоговое окно Создание правила форматирования

4. результат форматирования показан на рисунке 7.

Рис. 7. Результат форматирования ячеек, содержащих нули

Условное форматирование можно задать формулой. Введем в Е1:Е15 прогрессию 1, 2, …, 15. Нужно выделить полужирным шрифтом и красным цветом числа, кратные трем, но не кратные двум. Порядок выполнения:

1. выделите диапазон E1:E15;

2. выберите команду Условное форматирование→Создать правило…;

3. в разделе Выберите тип правила выделите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и в нижней части окна заполните поля, как показано на рисунке 8, и нажмите ОК. Будут выделены числа 3,9,15.

Рис. 8. Задание условного форматирования формулой

2. Задание к лабораторной работе Вариант 1

Абитуриенты поступают в вуз и сдают экзамены по трем предметам. Если общий балл (сумма баллов по трем предметам) выше или равен проходному общему баллу, и у абитуриента не было неудовлетворительных оценок ни по одному предмету (т.е. минимальная оценка по каждому предмету больше, чем 2), то абитуриент считается зачисленным, иначе нет.

1. Создайте и отформатируйте таблицу без заполнения числовыми данными – оценок по предметам. Из текстовых данных внесите название вуза, ФИО абитуриента. Сообщение о зачислении «Не зачислен/зачислен» не вносить – это будет результат работы формулы ячейки G6.

2. Заполните данные по оценкам с использованием функции случайных чисел СЛУЧМЕЖДУ в пределах от 2 до 5 (см. учебный материал лабораторной работы №2 части 1 сборника).

3. Выполните подсчет общего балла (функция СУММ).

4. Для заполнения столбца Сообщение о зачислении необходимо проверять условия, подчеркнутые в постановке задачи (функции ЕСЛИ, И).

5. Поменяв оценки абитуриентов (клавиша <F9>), убедитесь в работоспособности всех формул.

6. Через Условное форматирование настройте ячейки столбца Сообщение о зачислении так, чтобы при появлении в них слова «Зачислен» она заливалась желтым цветом, а само сообщение было выделено полужирным синим, как показано в образце задания.

7. Примените шрифтовое оформление, заливку на свое усмотрение.

8. Постройте и отформатируйте диаграмму Абитуриенты-Оценки по предметам.

Вариант 2

Студенты во время сессии сдают экзамены по трем предметам. Если средний балл (среднее арифметическое оценок по трем предметам) выше или равен 4, и у студента нет неудовлетворительных оценок ни по одному предмету (т.е. оценка по каждому предмету больше, чем 2), то студенту начисляется минимальная стипендия, иначе нет.

1. Создайте и отформатируйте таблицу без заполнения числовыми данными – оценок по предметам. Из текстовых данных внесите название факультета, ФИО студента. Сообщение о том, что стипендия не начислена или сумму стипендии не вносить – это будет итог работы формулы ячейки G6.

2. Заполните данные по оценкам с использованием функции случайных чисел СЛУЧМЕЖДУ в пределах от 2 до 5 (см. учебный материал лабораторной работы №2 части 1 сборника).

3. Выполните подсчет среднего балла (функция СРЗНАЧ).

4. Для заполнения столбца Сообщение о стипендии необходимо проверять условия, подчеркнутые в постановке задачи (функции ЕСЛИ, И).

5. Поменяв оценки студентов (клавиша <F9>), убедитесь в работоспособности всех ваших формул.

6. Через Условное форматирование настройте ячейки столбца Сообщение о стипендии так, чтобы при появлении в них сообщения «Не начислена» они заливались оранжевым цветом, а само сообщение было выделено полужирным зеленым, как показано в образце задания.

7. Примените шрифтовое оформление, заливку других ячеек на свое усмотрение.

8. Постройте и отформатируйте гистограмму Студент-Оценки по предметам.