3 Документация по организации строительного производства

Вследствие того, что ООО “Матадор-НН” в основном занимается ремонтными работами, оценку производственно-бытовых условий на строительной площадке мы дать не можем. Ремонтные работы производятся, как правило, в уже существующих помещениях и не требуют наличия каких бы то ни было дополнительных сооружений для производственно-бытовых и административно-хозяйственных нужд. Соответственно в организации ООО “Матадор-НН” как таковых документов по какой-либо организации строительного производства не составляют, и дать анализ проекта производства работ не предоставляется возможным.

4 Производственная документация в строительстве

4. 1 Акт на скрытые работы

При производстве различного рода работ (например, прокладка кабеля высокого напряжения в траншеи), оценка которых не может быть осуществлена после окончательного завершения работ, должен составляться акт на скрытые работы. Суть данного акта заключается в том, что на определённом этапе выполнения работ контролируется и документально подтверждается соответствие результата работ проектной документации, пунктам сметы или требованиям заказчика, оговорённым в договоре. При надлежащем исполнении конкретных работ акт на скрытые работы подписывают два или три человека: представитель заказчика, представитель подрядчика, а также может быть ответственное лицо за непосредственное выполнение работ (в качестве которого представлен человек от субподрядной организации, находящийся, как минимум, в должности бригадира). В противном случае, например, при неудовлетворительном выполнении какого-либо пункта сметы на выполняемые работы, в акте указываются замечания и требования к исправлению несоответствий, которые подписываются и впоследствии проверяются на соответствие и утверждаются окончательно теми же членами комиссии.

4. 2 Акт на опробование систем теплоснабжения

Акт на опробование систем, например, теплоснабжения, ремонт которых так часто производит ООО “Матадор-НН”, составляется аналогично акту на скрытые работы. Это происходит, допустим, при пуске какой-либо котельной, находящейся в ведении МУП “Теплоэнерго” и прошедшей ремонт. В присутствии представителя заказчика, то есть МУП “Теплоэнерго”, а также представителя генподрядчика и ответственного лица по котельной осуществляется пробный пуск тепловых систем. При данном мероприятии проверяется состояние котлов, подводящих труб, различных датчиков и прочего оборудования на выдерживание определённого давления воды, пара и газа в течение установленного нормативного времени (10-15 минут). На стыках труб (сварных или на фланцах), например, не должно быть замечено видимых дефектов соединения. Установив, таким образом, целостность системы и проверив её нормальную работу, члены комиссии подписывают данный акт на опробование системы теплоснабжения.

5 Оперативно-производственное планирование

Как такового оперативно-производственного планирования, выраженного в письменном виде в документах, у производителей работ организации нами не наблюдалось. Всё планирование начиналось с того, что директор отдавал мастерам или прорабам распоряжения на выполнение какого-либо заказа в установленные сроки. Мастер, в свою очередь, проводил оперативно-производственное планирование по месту выполнения заказа: отдавал устные указания рабочим и их бригадирам без фиксирования каких-либо планов на бумаге. Таким же образом не существовало производственного планирования работ организации на месяц или квартал, так как в данном случае было невозможно спланировать поступление заказов, их объём и сроки выполнения.

6 Оперативно-технический учет и отчетность

в строительном производстве

6. 1 Учет поступления и расхода строительных материалов,

полуфабрикатов и изделий

Данный учёт ведётся в организации либо прорабами, либо мастерами, ответственными за доставку материалов на конкретный объект. Собственной производственной базы у организации нет, поэтому все материалы, конструкции и изделия закупаются у розничных или оптовых распространителей, будь то магазины или крупные базы и склады строительных материалов. Затем доставляются на место производства работ по мере потребности в них. По каждой смете составляется выборка необходимых материалов, полуфабрикатов и изделий, где указывается их количество. Имея на руках данную выборку, мастер получает от организации денежные средства под расписку на приобретение соответствующих материалов. Не располагая собственными транспортными средствами, организация, в лице директора или того же мастера, нанимает технику либо в аренду у какой-нибудь организации, либо у частных предпринимателей, занимающихся грузовыми перевозками. Товарные чеки из магазинов и накладные с баз строительных материалов как раз и представляют собой документы учёта поступления материалов в организацию для осуществления выполнения заказа. Данные чеки и накладные передаются мастером в бухгалтерию организации как документы отчёта по расходу денежных средств, выданных ему на закупку материалов. По окончании работ эти документы прилагаются к остальным, предоставляемым заказчику для отчёта о выполненных работах.

В случаях, когда в качестве заказчика выступало МУП “Теплоэнерго”, закупать материалы где-то на стороне не было необходимости. Это объяснялось тем, что такое крупное предприятие, как “Теплоэнерго”, имеет большой центральный и несколько районных складов, обеспечивающих все свои объекты необходимым перечнем материалов, полуфабрикатов и изделий. Соответственно подрядной организации такого заказчика нужно было только приехать на своём транспорте, с подписанными накладными, на склад и получить требующиеся материалы. Происходит это следующим образом. После заключения договора и составления сметы директор ООО “Матадор-НН” назначает человека (как правило, это уже кто-то определённый), ответственного за своевременную доставку материалов на объект. Этот человек (часто занимающий должность мастера), имея на руках только выборку из сметы, начинает многочисленные походы в центральное здание МУП “Теплоэнерго”, а именно, в отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Здесь инженерно-технические работники отдела оценивают его выборку из сметы и выписывают накладную на несколько видов материалов. Всё сразу, тем более в больших количествах, не дают никогда. Поэтому и приходится ходить в этот отдел по несколько раз на неделе. В накладной указывается наименование подлежащих выдаче материалов, их количество и цена. И до того момента, как по накладной на складе можно будет получить материалы, её должны подписать три человека: инженер ОМТС, выписывающий накладную, начальник ОМТС и главный бухгалтер МУП “Теплоэнерго”. При этом накладная выдаётся в двух экземплярах, из которых подписывается каждый. В этом же отделе к накладным обязательно прилагают ксерокопии сертификатов качества на выписанные материалы и изделия.

Оформив все документы и наняв грузовое транспортное средство, счастливый мастер попадает на центральный склад. Здесь грузчики под руководством кладовщиц загружают его машину материалами и изделиями в соответствии с накладной. Накладные подписываются в графах “Сдал” и ”Принял”. Один экземпляр остаётся на складе для отчёта кладовщиц перед руководством, а другой экземпляр остаётся у мастера, который необходим ему для отчёта перед своим начальством. Эти экземпляры накладных требуются также при предъявлении документов сотрудникам государственной автоинспекции, которые могут остановить перевозящий материалы грузовой автомобиль.

Прибыв на объект, мастер-снабженец сдаёт материалы производителю работ, который проверяет соответствие их реального количества перечню в накладной. После ответственность за материалы фактически переходит производителю работ. При этом может составляться (или не составляться) бумага о передаче материалов с графами “Сдал” и ”Принял”. Накладная же остаётся у мастера-снабженца до тех пор, пока он не обеспечит объект всеми необходимыми материалами. Это объясняется тем, что на складе могут выдать опять же не все материалы, о чём делаются пометки прямо в накладной. Данная информация потребуется при следующей попытке выписать ещё какое-нибудь количество материалов в ОМТС.