6. Оперативно-технический учет и отчетность в строительном производстве

Качество закупок рассматривается предприятием как один из основных факторов, влияющих на качество производства работ. В настоящее время на предприятии организуется работа по накоплению информации о поставщиках, обеспечивающими предприятие материалами, деталями, изделиями требуемого качества, в конкретные сроки и по приемлемой цене. На основе анализа заключается договор на поставку материально-технических ресурсов.

При организации централизованных перевозок доставку материалов и конструкций строительной организации производит автотранспортное предприятие по заявкам поставщиков, которые производят оплату за работу автотранспорта, за экспедиторские функции и т.д.

Если перевозка осуществляется автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах:

- первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя;

- второй – для оприходования материалов получателем;

- третий – для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату перевозки ценностей;

- четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Товарно-транспортную накладную применяют в качестве прикладного документа у покупателей в случае отсутствия расхождения количества грузов с данной накладной.

В случае недостачи мест или массы, повреждение тары, порча материалов и т.п. составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

При автомобильных перевозках коммерческий акт не составляется, а факты, свидетельствующие о не сохраненном грузе, фиксируются записями в товарно-транспортных накладных и удостоверяются двумя подписями – грузополучателя и водителя.

Расчетные документы (платежные требования, счет-фактура и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в бухгалтерию, работники которой обязаны:

-зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

-проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки;

-сделать в карточках или в книге оперативного учета соответствующие записи о выполнение договора поставки;

-передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза.

Приемка материальных ресурсов производится путем тщательной проверки количества, комплектности и качества поступающей продукции, наличие сертификата, оформления соответствующей учетной документации в установленном порядке.

Оформляют приемку актом установленной формы. В случаях несоответствия прибывших грузов (по количеству или качеству) данным сопроводительной документации поставщиков или транспортных организаций составляют приемные акты с указанием причин забраковки для предъявления претензий поставщику или транспортной организации.

Учет и контроль в материально-техническом снабжении достигается точной фиксацией наличия, поступления и расходования материальных ресурсов с помощью действующей системы документов. Для того чтобы иметь достоверную информацию о наличии тех или иных ресурсов, необходимо своевременно оформлять и передавать в бухгалтерию строительной организации документы первичного учета – приходные и расходные ордера, накладные и т.д.

Отпуск материалов для производства строительно-монтажных работ должен производится согласно предварительному обсчету по проектно-сметной документации. Производитель работ обязан в конце месяца представить в строительное управление отчет о расходовании основных материалов в сопоставлении с выполнением объема работ и установленными производственными нормами расхода.

Приемка выполненных работ производится заказчиком по акту приемки выполненных работ по форме №КС-2 и №КС-3.