Табличний процесор «ms excel»
Електронна таблиця – це вид прикладних програм, призначених для опрацювання інформації у табличній формі; система обробки даних, поданих у вигляді прямокутної таблиці, яка складається з рядків і стовпців.
Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих у таблицях.
Основні функції програми:
Зберігання даних у вигляді таблиць;
Опрацювання даних за формулами;
Побудова діаграм і графіків
Рис.38. Інтерфейс табличного процесора
Щоб виділити весь рядок чи весь стовпчик з клітинками, треба клацнути мишею по назві стовпчика чи номеру рядка.
Для виділення діапазону клітинок треба просто протягнути мишкою з натиснутою лівою клавішею миші по діапазону клітинок.
Щоб виділити несуміжні клітинки, треба виділяти їх з натиснутою клавішею CTRL.
Введення і редагування даних
В клітинки можна вводити такі дані:
текст
Число
Дату
Формулу
Для редагування даних треба натиснути функціональну клавішу F2 або 2 рази клацнути в клітинці.
Формат даних
Відображення (але не значення) даного залежить від формату його зображення і може бути змінене командами вкладка Главная Числовой формат і вибором формату з меню.
Рис.39. Формати чисел
У меню є різні формати відображення даних на екрані: загальний, числовий, грошовий, текстовий, декілька варіантів для дат, номерів телефонів, так звані формати користувача тощо. Але простіше до вибраних клітинок застосувати кнопки з панелі : Грошовий формат, Процентний формат, Збільшити розрядність, Зменшити розрядність.
Дати можна вводити різними способами, наприклад, так: 21.04.2002, або так: 21 квітня 2002. Вигляд дати можна змінити форматуванням.
Зміна розмірів стовпців та рядків
За допомогою миші встановити курсор миши на межу, що розділяє стовпці (рядки) до появи ↔ Натиснути ЛКМ і не відпускаючи перетягнути межу в потрібному напрямку
Вставка рядків чи стовпців
Виділити рядок (стовпчик), на місце якого вставиться новий → ПКМ → Вставить
Вилучення рядків чи стовпців
Виділити рядок (стовпчик) → ПКМ → Удалить.
Щоб вставити (вилучити) кілька рядків (стовпців), необхідно виділити
відповідну їх кількість.
Встановлення шрифту, накреслення, розміру, підкреслення
ПКМ → Формат ячеек → Шрифт або Главная → Шрифт
Вирівнювання вмісту клітинок
Текст у клітинку можна вводити горизонтально, вертикально, під кутом, в один чи в декілька рядків. Орієнтацію тексту (наприклад, з горизонтальної на вертикальну) в клітинці змінюють командою ПКМ → Формат ячеек → Выравнивание, або використати кнопку Ориентация
Форматування меж клітинок
Зазвичай таблиця на екрані має сітку. Однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була розграфлена на папері, тобто мала рамки різної товщини, треба виконати команди ПКМ → Формат ячеек → Граница, або використати кнопки на закладці Главная.
Об'єднати і розмістити в центрі
1. Виділити комірки рядка, в які буде розміщено текст.
2.
Закладка Главная кнопка „Объединить
и поместить в центре”
3. Ввести текст.
Відміна об’єднаних комірок: Виділити→ Очистить →
Питання для самоконтролю:
1. Назвіть основні елементи електронних таблиць.
2. Яку структуру має документ EXCEL?
3. Яку інформацію можна заносити в комірки ЕТ?
4. Як змінити інформацію у клітинці?
Завдання:
Створіть таблицю за зразком
Встановити масштаб перегляду 100%.
Встановити для блоку комірок A1:F1 режим Перенесення слів.
Встановити для таблиці автоформат Список2.
Встановити для значення блоку комірок A2:F10 вирівнювання по центру.
Змінити колір таблиці на сірий.
Встановити для комірок F2:F10 грошовий формат із позначенням грошової одиниці “грн”.
Встановити для комірок Е2:E10 аркуша стиль Денежный, задавши параметри: грошова одиниця – грн., кількість десяткових знаків – 2, шрифт - Times New Roman, накреслення – курсив, границя – зовнішня.