Практическое занятие №21

Наименование занятия: Создание и обработка данных.

Цель занятия:

1. Освоение приемов работы с базой данных в процессе создания спроектированной базы данных

2. Реализация запросов на выборку с помощью конструктора запросов

Подготовка к занятию: Повторить теоретический материал по теме «База данных – основа информационной системы»

Основное оборудование:

1. Персональный ibm pc

Литература:

1. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10 кл. – м., 2002.

2. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 11кл. – м., 2002.

Задание на занятие:

1. Запустите программу Microsoft Access

2. Создать файл новой базы данных. Для этого:

1. Выполнить команду Новая база данных

2. В файловом окне указать путь и имя файла: Приемная комиссия.

3. Создать таблицу Факультеты. Для этого:

1. В режиме таблица выполнить команду Создать

2. Из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора

3. В таблице конструктора для всех полей таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ указать имена, типы и свойства (размер, формат):

Имя поля	Тип поля	Описание
КОД ФКТ	Текстовый	2
ФАКУЛЬТЕТ	Текстовый	30
ЭКЗАМЕН 1	Текстовый	30
ЭКЗАМЕН 2	Текстовый	30
ЭКЗАМЕН 3	Текстовый	30

4. Назначить ключевое поле таблицы. Для этого:

1. Установить указатель мыши на поле КОД ФКТ, которое вы хотите сделать ключевым

2. Нажать на правую клавишу мыши; выбрать в контекстном меню команду Ключевое поле

5. Закрыть таблицу, сохраняя изменения макета или структуры таблицы. Задать имя таблицы: ФАКУЛЬТЕТЫ.

6. Создать таблицу СПЕЦИАЛЬНОСТИ следующей структуры:

Имя поля	Тип поля	Описание
КОД СПЕЦ	Текстовый	3
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	Текстовый	20
КОД ФКТ	Текстовый	3
ПЛАН	Числовой	Целое

7. Назначить ключевым полем таблицы поле КОД СПЕЦ.

8. Сохранить таблицу с именем СПЕЦИАЛЬНОСТИ. Связать таблицу Факультеты и Специальности через общее поле КОД ФКТ. Для этого:

1. Выполнить команду Сервис – Схема данных

2. Откроется окно добавление таблицы; выделить Факультеты; щелкнуть по кнопке Добавить

3. Выделить Специальности; щелкнуть по кнопке Добавить, Закрыть

4. В поле окна Схема данных появятся образы двух таблиц; при нажатой левой кнопке мыши перетащить ключевое поле КОД ФКТ из таблицы Факультеты на это же поле в таблице Специальности

5. В открывшемся окне Связи последовательно активизировать флажки Обеспечить целостность данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. Тип связи «один ко многим» будет выбран автоматически

6. Выполнить команду Создать

7. Закрыть окно.

9. Ввести данные в таблицу Факультеты. Для этого:

В окне базы данных выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ

1. Выполнить команду открыть

2. На экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки и пустую строку; ввести три строки (данные трех факультетов)

ФАКУЛЬТЕТЫ

КОД ФКТ	ФАКУЛЬТЕТ	ЭКЗАМЕН 1	ЭКЗАМЕН 2	ЭКЗАМЕН 3
01	экономический	математика	география	русский язык
02	исторический	история Отечества	иностранный язык	сочинение
03	юридический	русский язык	иностранный язык	обществознание

10. Аналогично заполнить таблицу Специальности. Ввести шесть строк – данные о шести специальностях:

СПЕЦИАЛЬНОСТИ

КОД СПЕЦ	СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	КОД ФКТ	ПЛАН
101	финансы и кредит	01	25
102	бухгалтерский учет	01	40
201	история	02	50
203	политология	02	25
310	юриспруденция	03	60
311	социальная работа	03	25

11. Перейти к работе с конструктором запросов:

1. Открыть вкладку Запросы

2. Выполнить команду Создать

3. В открывшемся окне Новый запрос выбрать Конструктор, щелкнуть по кнопке ОК.

В поле схемы запроса поместить таблицу ФАКУЛЬТЕТЫ. Для этого в окне Добавление таблицы, вкладке Таблицы выбрать название Таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ, щелкнуть на кнопках Добавить и Закрыть.

12. Заполнить бланк запроса:

1. В строке Поле из открывающегося списка выбрать ФАКУЛЬТЕТ; Имя таблицы Факультеты; в строке Сортировка указать По возрастанию

2. Во втором столбце бланка запроса в строке Поле выбрать ЭКЗАМЕН 1;

3. В третьем столбце – ЭКЗАМЕН 2

4. В четвертом – ЭКЗАМЕН 3

13. Выполнить запрос командой Запрос – Запуск. На экране появится таблица следующего вида:

ФАКУЛЬТЕТ	ЭКЗАМЕН 1	ЭКЗАМЕН 2	ЭКЗАМЕН 3
исторический	история Отечества	иностранный язык	сочинение
экономический	математика	география	русский язык
юридический	русский язык	иностранный язык	обществознание

14. Сохранить запрос командой Запрос – Сохранить; в диалоговом окне запрашивающем имя запроса, ввести «Список экзаменов» и подтвердить сохранение.

15. Сменить заголовки граф запроса. Для этого:

1. Открыть вкладку Таблицы

2. Выделить название таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ. Щелкнуть по пиктограмме Конструктор.

3. Выделить строку ФАКУЛЬТЕТ. На вкладке Общие в строке Подпись набрать «Факультеты». В поле ЭКЗАМЕН 1 ввести подпись «1-й экзамен» и т.д.

4. Закрыть окно конструктора для таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ.

5. После этого вернуться к запросу «Список экзаменов»

6. Выполнив команду Открыть, получим таблицу с результатом запроса, которая от предыдущей таблицы отличается лишь заголовками:

Факультеты	1-й экзамен	2-й экзамен	3-й экзамен
исторический	история Отечества	иностранный язык	сочинение
экономический	математика	география	русский язык
юридический	русский язык	иностранный язык	обществознание

16. Вывести список всех специальностей с указанием факультета и плана приема. Отсортировать в алфавитном порядке название факультета и название специальности. Для выполнения этого задания для создания запроса необходимо воспользоваться режимом конструктора; следует использовать две таблицы.

17. Выполнить запрос. В результате должна получиться следующая таблица:

Факультеты	Специальности	План приема на дневное отделение
исторический	история	50
исторический	политология	25
экономический	Бухгалтерский учет	40
экономический	Финансы и кредит	25
юридический	Социальная работа	25
юридический	юриспруденция	60

18. Обратите внимание на надписи к графам этой таблицы. Выполнить необходимые действия для привидения надписей к такому виду.

Порядок проведения занятия:

1. Получить допуск к работе

2. Выполнить задания

3. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета:

1. Наименование, цель занятия, задание;

2. Выполненное задание;

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы для зачета:

1. Что такое база данных?

2. Что называется СУБД?

3. Перечислите и опишите основные объекты базы данных.

4. Что такое запись?

5. Что называется полем?

Работу составил преподаватель Тряскина С.С.