Задание 3-1. Использование автотекста и автозамены в документе.

1. Создать новый документ с именем Задание_3-1.doc

2. Просмотреть списки в окнах Автотекст и Автозамена команды Вставка –Автотекст-Автотекст.

3. Добавить в список автозамены: ФИО ‑ Фамилия Имя Отчество (свои)

Мо ‑ Москва Ад ‑ Ленинградский пр., д. 64

Ректор ‑ Приходько В.М.

МАДИ ‑ Московский Автомобильно-Дорожный Институт

4. Проверить, как работает Автозамена и Автотекст. Используя элементы автотекста и автозамены, набрать нижеприведенный текст собственного приглашения. (Элементы автотекста и автозамены подчеркнуты).

Уважаем… госпо... … !

Московский Автомобильно-Дорожный Институт проводит встречу выпускников по адресу: Москва, Ленинградский пр., д.64 . Получателю сего. прибыть к 18 часам.

Мои наилучшие пожелания. С уважением,

Ректор

Задание 3-2. Создание документа с применением стилей.

1. Создать новый файл, используя готовые стили: Название, Заголовок 1, Обычный, Прощание. Текст файла может быть, например, таким:

Officе-2000.

Введение

В состав Office входит пять самостоятельных приложений и множество утилит. Их освоение требует определенных навыков работы на компьютере. Если Вы впервые осваиваете компьютер, то начать следует с изучения основных принципов работы и знакомства с терминологией.

Следует помнить, что в любой момент Вы можете воспользоваться помощью, щелкнув в меню по значку ? или нажав клавишу F1.

Не забывайте, что подавляющее большинство действий можно отменить. Но, прежде чем нажать клавишу, немножко подумайте о последствиях этого нажатия.

С наилучшими пожеланиями в освоении программ Office. Б.Гейтс.

2. Выполнить проверку правописания (команда Сервис – Правописание или клавиша F7).

3. В абзаце «Следует помнить…» изменить отступы, межстрочные расстояния, расстояния до и после абзаца.

4. Сохранить файл с именем Задание_стили1.

5. Научиться создавать свои стили, выполнив следующее упражнение:

1. cоздать для работы три стиля: Мое заглавие, Мой текст, Мой список, используя меню Формат-Стиль( или Формат-Стили и форматирование, кнопка Создать стиль):

1. стиль для заглавия:

• в окне диалога Создать стиль ввести имя стиля МоеЗаглавие, основан на стиле Обычный, стиль следующего абзаца Основной текст;

• выбрать командную кнопку Формат и из предложенного списка последовательно установить:

ШРИФТ Courier New, полужирный, размер 16, подчеркивание только слов, затем АБЗАЦ: отступы слева и справа 0, первая строка без отступов, межстрочный интервал двойной, выравнивание по центру положение на странице “не отрывать от следующего”;

• выйти из создания стиля, нажав ОК.

2. стиль для обычного текста создать аналогично предыдущему, но с параметрами:

имя - “Мой текст”, стиль следующего абзаца - любой, ШРИФТ - Times New Roman, начертание “обычный”, размер 14, затем АБЗАЦ: отступ первой строки 1.5, отступы справа и слева 0, междустрочный интервал одинарный;

3. стиль для текста списков создать аналогично, но с параметрами:

имя - “Мой список”, стиль следующего абзаца - пусто, ШРИФТ - Arial, «обычный», размер 14, затем АБЗАЦ: первая строка - “выступ”, отступ слева 1.5, справа - 0, междустрочный интервал одинарный.

2. Через меню Формат‑Стиль , задавая последовательно только что созданные стили (выбрать стиль, нажать Применить), набрать нижеприведенный текст, начиная с заголовка.

Команда Стиль (меню Формат)

Просматривает, изменяет и создает стили или применяет стили к выделенному тексту. Чтобы быстро изменить стили, выберите нужный стиль в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

Опции диалога окна СТИЛЬ:

Стили

Список

Пример абзацев

Пример символов

Описание

Конец упражнения.

3. Сохранить текст в файле Задание_стили2.

Примечание: Перейдя в обычный вид просмотра документа (команда Вид‑Обычный) и установив ширину полосы стилей не менее 2 см (Сервис‑Параметры‑ширина полосы стилей 2 см) слева можно видеть все стили, которые есть в документе.