Создание сценариев

Модель, включающая в себя сценарий, должна иметь определенный набор ключевых ячеек для вводимых данных и определенный набор зависимых от этих данных ячеек. На рисунке представлен рабочий лист, содержащий модель прогноза продаж на несколько лет. Ячейки в строках с 5 по 13 содержат формулы, зависящие от значений, вводимых в ячейки D16: D19. Создайте эту модель, учитывая, что СПТ — сокращение для стоимости проданных товаров, О$А — общие и административные расходы, Мкт — маркетинг.

Теперь при вводе новых значений для оценок роста все зависимые величи­ны будут автоматически изменяться и, в частности, в ячейке Общий_доход будет появляться новая итоговая величина прибыли. Таким образом, имеется набор влияющих и зависимых ячеек.

Примечание. Если при изменении исходных данных на рабочем листе новые величины не появляются, значит, заблокирован режим автоматического пересчета формул. В этом случае в строке состояния появится слово Вычислить (Calculate). Чтобы новые результаты появились, нажмите клавишу <F9>. Чтобы включить режим автоматического пересчета, выберите команду Сервис, Параметры (Tools, Options) и на вкладке Вычисления (Calculations) выберите переключатель Автоматически (Automatic).

Использование именованных ячеек

Прежде чем работать со сценариями "что, если", нужно присвоить имена входным ячейкам. Это делать необязательно, но в таком случае при создании отчетов в текст будут включены имена, а не ссылки на ячейки, что сделает отчет более легким для восприятия.

Чтобы создать имена для ячеек, которые используются в примере, приведенном на рис.:

1. Выделите диапазон С16:D19.

2. Выберите команду Вставка - Имя - Создать и установите флажок В столбце слева .

3. Нажмите кнопку ОК.

4. Выделите диапазон I12:I13.

5. Выберите команду Вставка - Имя -Создать и установите флажок В строке выше.

6. Нажмите кнопку ОК.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1			2000	2001	2002	2003	2004
5	продажи		11000	=C5*(1+$D$16)	=D5*(1+$D$16)	=E5*(1+$D$16)	=F5*(1+$D$16)
6
7	затраты
8	СПТ		3300	=C8*(1+$D$17)	=D8*(1+$D$17)	=E8*(1+$D$17)	=F8*(1+$D$17)
9	О$А		2200	=C9*(1+$D$18)	=D9*(1+$D$18)	=E9*(1+$D$18)	=F9*(1+$D$18)
10	Мкт		3850	=C10*(1+$D$19)	=D10*(1+$D$19)	=E10*(1+$D$19)	=F10*(1+$D$19)
11	итог		=СУММ(C8:C10)	=СУММ(D8:D10)	=СУММ(E8:E10)	=СУММ(F8:F10)	=СУММ(G8:G10)
12
13	чистый доход		=C5-C11	=D5-D11	=E5-E11	=F5-F11	=G5-G11
14
15			оценка роста			Общий доход	=СУММ(C13:G13)
16			продажи	0,15
17			СПТ	0,15
18			О$А	0,12
19			Мкт	0,17

Примечание. Диспетчер сценариев в своих окнах диалогов и отчетах будет использовать имена, а не ссылки на ячейки. Имена, указывающие на несколько ячеек, будут проигнорированы. Чтобы узнать, имеется ли у ячейки имя, выделите эту ячейку. Имя, если оно есть, будет показано в поле имен в строке формул, в противном случае там будет выведена ссылка на выделенную ячейку. Для просмотра всех имен на рабочем листе нажмите стрелку рядом с полем Имя.