Задание 1.

• Откройте файл , содержащий сведения о закупках принтеров и сканеров. Выберите лист “Принтеры”.

• Выделите таблицу (или выделите любую ячейку списка).

• В меню Данные выберите команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Мастера сводных таблиц. Так как нужно построить сводную таблицу на основе списка (базы данных) рабочего листа Microsoft Excel, то оставьте активной первую опцию диалога.

• Выберите кнопку Далее.

• В поле Диапазон следующего диалогового окна уже должен быть введен адрес вашего списка.

• Выберите кнопку Далее

• На следующем шаге появится диалоговое окно построения сводной таблицы.

• Перетащите кнопку Наименование в область Строка, кнопку Тип в область Столбец, а кнопку Сумма в область Данные. В этом случае для каждого типа принтера будут просуммированы затраты от покупки единиц одинакового наименования.

• Выберите кнопку Далее. Появится диалоговое окно, позволяющее определить расположение сводной таблицы. Если вы оставите поле Поместить таблицу в пустым, то Microsoft Excel вставит новый лист перед активным и поместит в него сводную таблицу. Если вы хотите самостоятельно определить расположение сводной таблицы, достаточно, щелкнув в поле Поместить таблицу в, выбрать ярлычок нужного листа и выделить ячейку.

Помимо таблицы, вы можете увидеть панель инструментов Сводная таблица, с помощью которой можно быстро изменять сводную таблицу.

Измените функцию суммирования на функцию Кол-во значений, чтобы в сводной таблице отображалась не сумма затрат на покупку, а количество единиц принтеров одного наименования. Для этого:

• Выделите любую ячейку таблицы, содержащую значение суммы.

• На панели инструментов Сводная таблица выберите кнопку Поле сводной таблицы. Откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы. Выберите операцию Кол-во значений и нажмите кнопку ОК..

• Сохраните на листе сводную таблицу.

• Выберите лист "Сканеры". Составьте сводную таблицу, в которой для каждого типа сканера буду просуммированы затраты от покупки единиц одинакового наименования. Сохраните на листе эту таблицу.

• Перетащите на рабочем листе кнопку Тип в первый столбец (непосредственно под кнопку Наименование). Сравните таблицу с предыдущей и сохраните её.

• Измените операцию Сумма на операцию Кол-во значений. Объясните результат и сохраните таблицу на этом же листе.

Задание 2

Откройте файл "Avia". На листе "Avia-1" создайте сводную таблицу, характеризующую количество самолётов различного типа, совершающих рейсы в различные пункты назначения.

Задание 3.

Сводные таблицы можно составлять на основе консолидированных данных, размещенных на разных листах рабочей книги. В этом случае на первом шаге создания сводной таблицы нужно выбрать опцию В нескольких диапазонах консолидации.

.В этом задании вам нужно на отдельном листе рабочей книги построить сводную таблицу, отражающую число рейсов по каждому пункту назначения (содержащую данные двух таблиц — "Avia -1" и "Avia- 2").

• Выберите лист "Avia- 1". Удалите столбцы таблицы "Рейс", "Время посадки", "Дни вылета" и "Тип самолета". Оставьте только два столбца — "Порт назначения" и "Время вылета". То же самое проделайте с данными листа "Avia -2". Выберите незаполненный лист рабочей книги и присвойте ему имя "Общий итог".

• Выполните команду Данные—Сводная таблица.

• В первом диалоговом окне Мастера сводных таблиц выберите опцию В нескольких диапазонах консолидации. Щелкните по кнопке Далее.

• На следующем шаге согласитесь Создать одно поле страницы. Щелкните по кнопке Далее.

• Для введения диапазонов действуйте так же, как и для создания консолидированных отчетов. Щелкните в поле Диапазон, затем перейдите на лист "Avia- 1", выделите таблицу и щелкните по кнопке Добавить.

• Аналогично добавьте, в список диапазонов данные листа "Avia- 2" и щелкните по кнопке Далее.

• Убедитесь, что в следующем окне в поле Поместить таблицу в автоматически введён абсолютный адрес ячейки листа "Общий итог". Отключите опцию Общие итоги по строкам.

• Переименуйте столбец "Время вылета" в "Число рейсов".

• Раскрывающийся список Страница1 позволяет фильтровать данные таблицы, то есть выбирать записи одной из таблиц -источников.

• Раскройте список Страница1 и выберите Элемент1 (данные первой таблицы, включённой в диапазон сводной таблицы). На экране останутся только записи из первой таблицы. Причём Общий итог будет вычислять сумму только выведенных на экран элементов.

• Просмотрите записи, относящиеся ко второй таблице (Элемент2). Определите общий итог.

• Верните все записи (Все).

• Измените вид сводной таблицы. Для этого переместите кнопку Строка в начало первого столбца (под кнопку Страница1).

В этом варианте раскрывающийся список Строка позволяет выполнить фильтрацию по Порту назначения.

Упражнение 6.Консолидация данных

Команда Консолидация, позволяет суммировать данные самыми различными способами. Предположим, мы хотим подсчитать общую сумму продаж в таблице приведённой ниже (предположим, что она расположена на листе По кварталам), но при этом мы хотели бы поместить все суммы не на том же, а на отдельном листе и связать суммы с исходными данными, чтобы всякое изменение в книге автоматически вызывало изменение общих сумм

Предварительный анализ продаж 1 квартал 2002 г.
Дата	Квартал	Наименование товара	Индекс клиента	Тип	Объём продаж
03.01.02	1	Крем-брюле	4739АА	Сеть	1456230
04.01.02	1	Сливочное	943200	Точка	875560
10.01.02	1	Сахарная трубочка	1488АА	Сеть	2068300
24.01.02	1	Шоколадное	6398АА	Сеть	1399070
02.02.02	1	Фруктовое	7945АА	Сеть	2643900
08.02.02	1	Пломбир	825600	Точка	1057640
14.02.02	1	Крем-брюле	246500	Точка	345230
01.03.02	1	Эскимо	5409АА	Сеть	1168340
11.03.02	1	Пломбир	3867АА	Сеть	2256230
15.03.02	1	Сливочное	975600	Точка	656900
20.03.02	1	Шоколадное	479300	Точка	345000
28.03.02	1	Эскимо	6563АА	Сеть	2531780

1. Создайте лист Итоги и откройте его. Введите в ячейку А1 заголовок Тип, а в ячейку В1 — Итоги. Выделите заголовки полужирным шрифтом, с размером 12 пунктов, выровняйте заголовки по центру и установите cooтветствующую ширину столбцов.

2. Выделите ячейку А1 и выберите в меню Данные команду Консолидация.

3. В окне листа щелкните на ярлычке По кварталам. Имя этого листа появится в поле Ссылка диалогового окна

4. Щелкните на кнопке в правой части поля Ссылка, чтобы свернуть окно диалога до размеров строки. Выделите диапазон данных в столбце Тип и Объём продаж и щелкните на кнопке в окне диалога для восстановления его размера. Программа отобразит в поле Ссылка абсолютную ссылку на выделенный диапазон.

5. Если надпись Сумма еще не появилась в текстовом поле Функция, выберите ее в раскрывающемся списке.

6. В группе Использовать в качестве имен установите флажок Значения левого столбца, указав программе использовать данные столбца Тип листа По кварталам в качестве меток на листе Итоги. Программа вновь отобразит лист Итоги.

7. Установите флажок Создавать связи с исходными данными, чтобы связать данные листа Итоги с данными листа По кварталам, и щелкните на кнопке ОК.

Программа ввела категории клиентов в столбец Тип, а общие суммы поступлений от этих категорий — в столбец Итоги, который на этот раз помещен в столбец С. Программа вставила столбец и организовала структуру документа, скрывающую механизмы связи между общими суммами и исходными данными.

Давайте раскроем эту скрытую информацию.

1. Щелкните на небольшой кнопке со знаком плюс слева от строки, в которой в столбце Тип указано слово Сеть, чтобы отобразить исходные данные о продажах магазинов торговой сети. Затем щелкните на кнопке слева от строки в которой стоит слово Точка, чтобы отобразить исходные данные о продажах индивидуальных магазинов.

2. Теперь щелкните на маленькой кнопке с цифрой 1 в левом верхнем углу листа, чтобы вновь скрыть исходные данные (2-й уровень) и оставить только консолидированные данные (1-й уровень).