Функции подведения промежуточных итогов

Excel предоставляет пользователям возможность применять одновременно несколько функций для операций над базой данных. Для этого не нужно последовательно заменять функции одну за другой. Выберите одну функцию подведения итогов и выполните подсчеты для базы данных. После этого выберите другую функцию и убедитесь в отсутствии флажка Заменить текущие итоги. Это позволит одновременно отображать результаты вычисления по обеим функциям.

Свертывание записей промежуточных итогов

Обратите внимание на вертикальные линии, появляющиеся слева при подведении промежуточных итогов, В расположенных на этих линиях небольших окнах можно видеть знаки "-". Для свертывания всех записей группы кроме записи промежуточных итогов щелкните на кнопке со знаком "-". Он превратится в знак "+", Щелчок на кнопке со знаком "+" приведет к отображению всех записей.

Удаление промежуточных итогов

Для удаления всех промежуточных итогов из базы данных и возвращения прежнего вида выберите команду Данные– Итоги –Убрать все. Вместе со строками промежуточных итогов с экрана исчезнут и кнопки со знаками "+" и "-". Появится отсортированная база данных.

Использование расширенных возможностей Автофильтра для настройки списка

Дополнительные возможности Автофильтра позволяют выполнять поиск в базе данных не только по одному элементу, но и по элементам, входящим в определенный диапазон, или элементам, удовлетворяющим тем или иным критериям.

Выполнение описанных ниже действий позволяет найти элементы базы данных, входящие в определенный диапазон значений.

1. Отобразите всю базу данных на экране и выберите команду Данные–Фильтр–Автофильтр.

2. Щелкните на кнопке со стрелкой Автофильтра в том столбце, который будет использоваться для поиска.

3. Из раскрывающегося списка выберите опцию Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

4. Для включения или исключения отдельных элементов из базы данных выберите одну из следующих опций:

   • равно

   • не равно

   • больше

   • больше или равно

   • меньше

   • меньше или равно

   • начинается с

   • не начинается с

   • заканчивается на

   • не заканчивается

   • содержит

   • не содержит

5. Определите значение для выбранной опции (например, все элементы, стоимость которых больше 200 000).

6. Щелкните на кнопке ОК для выполнения команды Автофильтр.

Запустив команду Автофильтр, всегда можно вернуться к полной базе данных с помощью команды Данные –Фильтр –Отобразить все.

Для поиска элементов, удовлетворяющих определенным условиям, выполните следующие действия:

1. Отобразите базу данных на экране и выполните пп.1-5 предыдущей последовательности действий.

2. Установите дальнейшее условие отбора с помощью переключателя И (это будет выглядеть, например, так: все машины, стоимость которых больше 200 000 и меньше 800 000) либо переключателя ИЛИ (все машины, стоимость которых больше 200 000 или меньше 100000).'

3. Щелкните на кнопке ОК для обработки базы данных с помощью Автофильтра.

Задания:

1. Составьте список машин, стоимость которых больше 900000.

2. Составьте список машин моделей Ford и Opel, остаточная стоимость которых >=900.

3. Составьте список оборудования и зданий в Москве.