Именованная ячейка

В Excel можно присвоить имя любой ячейке или области. Чтобы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и выполнить команду вставка, Имя, определить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать кнопку <ОК>.

Имя должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать имя F 12, можно F12. Второй способ именования состоит в использовании поля имени, которое располагается слева в строке формул. Для этого необходимо:

• выделить ячейку или область;

• перейти в поле имени и щелкнуть левой кнопкой мыши;

• ввести имя и нажать клавишу <enter>. При выборе имени из списка имен Excel немедленно перейдет к этой именованной ячейке или области.

Использовать именованную ячейку удобно в формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о ее содержании на более выразительное имя. При ссылке в формулах на именованную ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут ошибки.

Кроме того, рекомендуется именовать все «важные» ячейки, в которых планируется часто изменять данные и которые содержат итоговые результаты.

2.1. Ячейке НЗ присвойте имя С.

2.2. В ячейку D3 занесите формулу =АЗ *С+B3.

Хотя эта формула равнозначна =АЗ* $Н$3 +ВЗ, но имя С облегчает понимание формулы..

2.3. Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4:D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой уборщицы остался постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраиваются (они относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество сотрудников на должностях.

Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут изменяться в пределах штатного расписания, количество сотрудников на других должностях неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату всех сотрудников данной должности.

4.1. В ячейку F3 занесите формулу = D3*E4 (зарплата * количество сотрудников).

4.2. Скопируйте формулу из ячейки F3 в F4:F10.

4.3. Установите для данных в столбцах D и F формат 0,00 - два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ 5. Определите суммарный месячный фонд заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя кнопку «сумма» .

5.2. Переместите значение суммы в ячейку F12 и сделайте к ней подпись

СУММАРНЫЙ МЕСЯЧНЫЙ ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛА ТЫ

5.3. Составьте штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату санитарки или меняйте количество сотрудников в ячейках ЕЗ:Е5 до тех пор, пока полученный суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен заданному $15000 (в ячейке F12 необходимо получить значение 15000).

ЗАДАНИЕ 6. Составьте штатное расписание с использованием функции автоматизации расчетов - подбор параметра.

Подбор параметра - удобное средство Excel для анализа «Что-если». При этом значения для ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно заданному.

6.1. Выберите команду меню Сервис– Подбор параметра .

6.2. Укажите в поле Установить в ячейке адрес целевой ячейки $F$12.

6.3. Укажите в поле значение — 15000.

6.4. Укажите в поле Изменяя ячейку адрес ячейки с зарплатой уборщицы $Н$3 и нажмите на кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>, значения ячеек в таблице будут изменены в соответствии с найденным решением.

6.5. Нажмите на кнопку «ОК»

ЗАДАНИЕ 7. Составьте несколько вариантов штатного расписания с использованием функции Подбор параметра и оформите их в виде таблицы .

7.1. Измените количество сотрудников на должностях уборщицы, грузчика и товароведа.

7.2. Подберите зарплату уборщицы в новых условиях.

7.3.Составьте таблицу нескольких вариантов штатного расписания.

	A	B	C		D	E		F
1	суммарный месячный фонд зарплаты							8000
2	ВАРИАНТЫ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
3	ВАРИАНТЫ	ДОЛЖНОСТЬ		КОЛ-ВО СОТРУД.	ЗАРПЛАТА САНИТАРКИ
4	ВАРИАНТ 1	грузчики		2
5	(миним. кол-во сотрудников)	сервис		5
6		продавцы		8
7	ВАРИАНТ 2	грузчики		4
8	(макс. кол-во сотрудников)	сервис		7
9		продавцы		10
10	ВАРИАНТ 3	грузчики		3
11	(среднее кол-во сотрудников)	сервис		6
12		продавцы		9
13	ВАРИАНТ 4	грузчики		2
14	(среднее кол-во сотрудников)	сервис		5
15		продавцы		10

В Excel имеется автоматическое средство сохранения вариантов поиска решения при помощи диспетчера сценариев, который находится в меню Сервис– Сценарии

ЗАДАНИЕ 8. Проанализируйте полученные варианты, выберите и оформите один из них (в таблице представлен пример оформления штатного расписания компьютерного магазина без подобранных числовых значений).

8.1. Оставьте столбцы С, D, Е, F.

Внимание! Удалить столбцы А, В, Н нельзя, так как в таблице на них есть ссылки, но их можно скрыть.

Столбцы А, В, Н необходимо выделить, а затем воспользоваться пунктом главного меню Формат– Столбец– Скрыть или вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать пункт Скрыть.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ МАГАЗИНА
ДОЛЖНОСТЬ	ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКА	КОЛ-ВО СОТРУДНИКОВ	СУММАРНАЯ ЗАРПЛАТА
уборщица
грузчик
товаровед
сервисная служба
секретарь
бухгалтер
продавец-консультант
директор
суммарный фонд зарплаты

8.2. Дайте заголовок таблице «Штатное расписание компьютерного магазина» и подзаголовок «Директор Сидоров И. С.»

8.3. Удалите таблицу вариантов штатного расписания.

8.4. Таблицу оформите, используя автоформатирование.

• выделите всю таблицу, включая заголовки;

• выберите пункт меню Формат– Автоформат;

• выберите удовлетворяющий вас формат.

50