Переключение сценариев

Переключение сценариев осуществляется очень просто с помощью раскрывающегося списка Сценарий. Просто выберите имя необходимого сценария из списка Сценарий. На рабочем листе появятся новые значения, формулы будут пересчитаны.

Чтобы переключить сценарии с помощью Диспетчера сценариев:

1. Выберите команду Сервис - Сценарии .

2. Сделайте двойной щелчок по имени интересующего вас сценария (можно также выделить имя в списке сценариев и нажать кнопку Вывести. На рабочем листе появятся новые значения, формулы будут пересчитаны. Можно переместить диалоговое окно Диспетчер сценариев, чтобы просмотреть результаты.

3. По окончании просмотра всех необходимых сценариев нажмите кнопку Закрыть.

Редактирование сценария

Однажды определенные значения сценария можно изменить.

Чтобы это сделать с помощью раскрывающегося списка Сценарий:

1. В раскрывающемся списке Сценарий выберите имя необходимого сценария.

2. Измените значения во входных ячейках на рабочем листе.

3. Снова в списке на панели инструментов щелкните по имени сценария и нажмите клавишу <Enter>.

4. Нажмите кнопку Да в появившемся окне сообщения, чтобы подтвердить изменения.

Чтобы отредактировать значения с помощью диалогового окна Диспетчера сценариев:

1. Выберите команду Сервис - Сценарии .

2. Выберите в списке имя необходимого сценария.

3. Нажмите кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение сценария.

4. Если необходимо, можно изменить ссылку на изменяющиеся ячейки.

5. Нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно Значения ячеек сценария .

6. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

7. В диалоговом окне Диспетчер сценариев нажмите кнопку Вывести, чтобы изменения отразились на рабочем листе.

8. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы удалить сценарий, откройте диалоговое окно Диспетчер сценариев , выделите имя сценария и нажмите кнопку Удалить.

Создание итогового отчета по сценарию

Если на рабочем листе имеется один набор сценариев, пользуйтесь итоговым отчетом. Чтобы его получить:

1. Выберите команду Сервис - Сценарии.

2. Нажмите кнопку Отчет. Появится диалоговое окно Отчет по сценарию.

3. В группе Тип отчета выберите переключатель Структура .

4. Если необходимо, измените содержимое поля Ячейки результата. Проще всего это сделать, щелкнув по нужной ячейке на рабочем листе. (В нашем случае следует выбрать ячейку I13).

5. Нажмите кнопку ОК. Excel вставляет новый лист с итоговой таблицей исходных значений и результатов.

Примечание. Отчет создается на отдельном рабочем листе и не связан с исходными данными. С ним можно производить обычные для любого листа операции. Поскольку он не связан с данными, при любых изменениях в исходной информации необходимо заново создавать отчет, иначе он потеряет свою актуальность. Очень полезно перед составлением отчета присваивать имена ячейкам результата. В противном случае вместо понятных имен в отчете будут помещены адреса ячеек.

Использование диспетчера сценариев в рабочей группе

Если с моделью работает группа людей, возникает проблема защиты модели и сценариев от нежелательных изменений, а также задача определения авторов изменений.

Каждый раз, когда создается или изменяется сценарий, Excel записывает дату и имя пользователя. Эти записи отражаются в поле Примечания в диалоговом окне Диспетчер сценариев.

Сценарий можно защитить от изменений. Однако при этом защищаются только личные сценарии, другой пользователь может внести изменения непосредственно в исходные ячейки на рабочем листе. Чтобы защита действительно была эффективной, необходимо защищать также рабочий лист. Для этого:

1. Выберите команду Сервис - Защита - Защитить лист. Появится диалоговое окно Защита листа.

2. Если необходимо, введите пароль.

3. Проверьте, что установлен флажок Сценарии. Нажмите кнопку ОК.

Флажки защиты находятся в диалоговых окнах Добавление сценария и Изменение сценария. Установленный флажок Запретить изменения блокирует редактирование сценариев, а флажок Скрыть подавляет вывод на экран имени сценария в списке имен.

Упражнение 10. Функция автоматизации расчётов – подбор параметров. Работа со сценариями.