1.3 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Метою бухгалтерського обліку є надання користувачам, достовірної неупередженої інформації про господарюючого для прийняття управлінських рішень.

Згідно законодавства України всі господарюючі суб'єкти зобов'язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність про фінансовий стан і результати своєї діяльності . Подана інформація повинна відповідати певним якісним критеріям, а саме: бути достовірною, неупередженою, повною, задовольняти потреби різних груп користувачів.

Директор Господарства ДП ДГ «Олександрівське» Тучик А. В. та головний бухгалтер Корман В. С. несуть персональну відповідальність за додержання порядку ведення оперативного та бухгалтерського обліку і статистичної звітності результатів фінансово-господарської та іншої діяльності.

Одним із найголовніших етапів бухгалтерського обліку є правильно організований первинний облік. Фіксація даних про господарську діяльність сільськогосподарського підприємства здійснюється через своєчасне і правильне оформлення первинними документами господарських операцій, сукупність яких складає зміст цієї діяльності. Відповідно до вимог Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, або безпосередньо після її закінчення [1]. Контроль за порядком, своєчасністю і правильністю записів в первинних документах має здійснюватись як керівниками структурних підрозділів, так і бухгалтерською службою підприємства.

Центральне місце в побудові бухгалтерського обліку, організацію всього облікового процесу займає план рахунків (Додаток 2).

Саме ним визначаються основні методологічні рішення з ведення обліку, забезпечення однаковості відображення відповідних операцій і процесів нагромадження облікової інформації, необхідної для систематичного контролю, складання звітності та проведення економічного аналізу.

План рахунків є директивним документом, обов’язковим для всіх підприємств й організацій.

Планом рахунків бухгалтерського обліку називається систематизований перелік рахунків, який забезпечує групування необхідної інформації про господарську діяльність підприємств, визначає побудову всієї системи бухгалтерського обліку з метою одержання необхідних даних для управління, контролю і звітності.

План рахунків та інструкцію щодо його застосування розробляє Міністерство фінансів.

1.4 Організація облікової політики підприємства

Одним із важливих моментів в організації бухгалтерського обліку на підприємстві є формування облікової політики. Поява терміну облікова політика у національній системі бухгалтерського обліку зумовлені процесами реформування бухгалтерського обліку відповідно до вимог ринкової економіки шляхом гармонізації його з міжнародними стандартами.

Кожне підприємство (виходячи з конкретних умов своєї діяльності) розробляє для себе найбільш прийнятні норми щодо ведення обліку відповідно до законодавства.

Термін "облікова політика", визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності. Облікова політика,як правило,розробляється при створенні підприємства.

Облікова політика застосовується щодо подій та операцій від моменту їх виникнення. Вплив зміни облікової політики та операцій минулих періодів відображається у звітності шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного періоду,якщо такі зміни впливають на величину нерозподіленого прибутку(непокритого збитку) або шляхом повторного надання порівняльної інформації щодо попередніх звітних періодів. Підприємство самостійно визначає параметри та напрями облікової політики; обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних методологічних засад та з урахуванням особливостей господарської діяльності й наявної технології обробки облікових даних; розробляє систему і форми управлінського обліку, звітності й контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів; затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку; може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства. У формуванні облікової політики визначальна роль належить керівнику і головному бухгалтеру. Від їх компетенції та взаємостосунків залежить успішне здійснення облікової політики підприємства. Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, має певні обов'язки, зокрема забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені терміни фінансової і статистичної звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства; забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Наказ про облікову політику ДП ДГ «Олександрівське» (Додаток 3) розроблено відповідно до Закону України від 26.07.1999р.№966 «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»,Положення бухгалтерського обліку,Інструкцій та інших нормативних документів,які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку,складання та подання фінансової звітності.

Метою цього Наказу є визнання єдиних організаційних і методичних підходів до бухгалтерського обліку,розподілу відповідальності та обов’язків з організації та ведення бухгалтерського обліку,формування первинної документації ,складання та подання звітності. Активи являють собою ресурси, контрольовані підприємтвом, використання яких призводять до збільшення економічних вигод у майбутньому.