3.3. Облік зобов’язань

Зобов’язання – це заборгованість сільськогосподарського підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої в майбутньому, як очікується, приводить до зменшення ресурсів підприємства.

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання» визначає методологічні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов’язання, їх класифікацію й оцінку, а також розкриває інформацію про зобов’язання в примітках до фінансової звітності.

Згідно з Положенням (стандартом) 11 «Зобов’язання» класифікуються на підставі тривалості періоду, протягом якого вони повинні бути погашені.

Для обліку розрахунків з постачальниками, підрядниками та іншими кредиторами за матеріальні цінності, виконані роботи, отримані послуги, заборгованість по яких забезпечена виданими векселями і не є поточним зобов’язанням, використовується рахунок 51 «Довгострокові векселі видані».

Аналітичний облік ведеться по кожному виданому довгостроковому векселю і векселетримачу з виділенням векселів, не погашених в строк. В ДП ДГ «Олександрівське» облік по рахунку 51 «Довгострокові векселі видані» не ведеться.

В плані рахунків для обліку довгострокових зобов’язань по оренді призначений рахунок 53 «Довгострокові зобов’язання по оренді», на якому узагальнюється інформація про стан розрахунків з орендодавцями за необоротні активи, передані орендоотримувачем на умовах довгострокової оренди.

По кредиту цього рахунку відображається нарахування заборгованості перед орендодавцем за отримані об’єкти довгострокової оренди, а по дебету відображається її погашення, списання, переведення у короткострокові зобов’язання. Аналітичний облік ведеться по кожному орендодавцю і об’єкту орендованих необоротних активів. В ДП ДГ «Олександрівське» облік по рахунку 53 «Довгострокові зобов’язання з оренди» не ведеться.

Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями – це довгострокові зобов’язання, за якими настають терміни погашення протягом майбутніх дванадцяти місяців з дати балансу. Ця заборгованість відображається на рахунку 61 «Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями».

По кредиту рахунку 61 відображається та частина довгострокових зобов’язань, яка підлягає погашенню протягом дванадцяти місяців з дати балансу; по дебету – погашення поточної заборгованості, її списання. Аналітичний облік ведеться по кредиторах і видах заборгованості. Облік по рахунку 61 в ДП ДГ «Олександрівське» не ведеться.

На рахунку 62 «Короткострокові векселі видані» ведеться облік розрахунків з заборгованості постачальникам, підрядникам і іншим кредиторам за отриману сировину, матеріали, паливо, виконані роботи й за іншими операціями, на які сільськогосподарськими підприємствами видані векселі.

Облік по рахунку 62 в ДП ДГ «Олександрівське» не ведеться.

Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками за отримані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги в ДП ДГ «Олександрівське» ведеться на субрахунку 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».

По кредиту субрахунка 631 відображається вартість товарно-матеріальних цінностей, що фактично надійшли, проведених робіт, спожитих послуг в кореспонденції з дебетом рахунків обліку цих цінностей або відповідних рахунків витрат. Також відображається сума ПДВ по товарах, що надійшли.

Взаємовідносини з постачальниками і підрядниками здійснюються на основі договору на поставку товарно-матеріальних цінностей. В договорі вказуються умови постачання, порядок розрахунків, штрафні санкції за порушення умов договору, реквізити та юридичні адреси сторін. Первинними документами по обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками є рахунок-фактура, накладна на придбані товарно-матеріальні цінності або акт виконаних робіт, наданих послугдля податкового обліку з ПДВ – податкова накладна.

Порядок проведення розрахунків з постачальниками і підрядниками регулюється Інструкцією №7/96 «Про безготівкові розрахунки в господарському обігу України», затвердженої постановою Правління НБУ від 02.08.96о. №149. Основною формою розрахунків за придбані товарно-матеріальні цінності, отримані роботи або послуги господарством є безготівкова форма, а основним платіжним документом – платіжне доручення.

Окрім звичайної форми розрахунків – безготівкової, розрахунки з постачальниками та підрядниками можуть здійснюватися покупцями (замовниками) шляхом заліку взаємної заборгованості у разі, коли покупець (замовник) у свою чергу виступає постачальником (підрядником) товарів, робіт, послуг своєму постачальнику (підряднику).

Аналітичний і синтетичний облік розрахунків в ДП ДГ «Олександрівське» ведеться окремо по кожному постачальнику та підряднику, по кожному пред’явленому до оплати рахунку.

На рахунку 68 «Розрахунки за іншими операціями» ведеться облік розрахунків за операціями, які не можуть бути відображені на рахунку 63.

На субрахунку 685 ведуться «Розрахунки з іншими кредиторами.

Додатки до пункту 3.3:

• Перелік основних кредиторів з постачання ТМЦ, виконання робіт чи надання послуг (Додаток 28);

• Реєстр операцій з розрахунків із постачальниками та підрядниками (Додаток 31);

• Журнал-ордер за рахунком 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (Додаток 32)