2.1.2 Первинний облік використання продукції рослинництва

Для обліку витрат і виходу продукції основного виробництва використовують рахунок 23 «Виробництво», субрахунок 231 «Рослинництво». Рахунок активний, балансовий, операційний, калькуляційний. За дебетом обліковують всі витрати, а за кредитом - вироблену продукцію. Об’єктами обліку в рослинництві є окремі сільськогосподарські культури і виконані роботи в незавершеному виробництві.

З току або прямо з поля продукція рослинництва надходить на сортування та сушіння чи у зерносховища, корми, використовується на корм тваринам або на посів, реалізується, видається в рахунок оплати праці тощо. Ці операції оформляють:

"Накладними (внутрігосподарського призначення)" (форма N ВЗСГ-8), рекомендується застосовувати для відпуску продукції, товарно-матеріальних цінностей зі складів сільськогосподарських підприємств відділенням, фермам, бригадам та іншим виробничим підрозділам, при реалізації за готівку своїм працівникам, а також для оприбуткування продукції та інших товарно-матеріальних цінностей, що надійшли з виробництва та придбані за готівку.

У Накладній (внутрігосподарського призначення) вказують назву продукції, код синтетичного обліку, одиницю виміру,кількістьвідпущених (прийнятих) цінностей, ціну, суму,підписивідповідальних осіб, які здійснили господарську операцію і т.д.

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це основний документ на вантаж, що повинен оформлятися при здійсненні вантажних автоперевезень. Одночасно з цим ТТН виступає первинним документом бухгалтерського обліку.

ТТН — це один з документів, які повинні завжди бути у водія автомобіля при перевезенні вантажу.

Товарно-транспортна накладна виписується вантажовідправником на кожну поїздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо.

ТТН виписують у чотирьох примірниках:

- перший примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для списання ТМЦ. Другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передаються водієві;

- другий примірник, який водій здає вантажоодержувачу, є підставою для оприбуткування ТМЦ;

- третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, водій передає перевізнику. Третій примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, перевізник пересилає замовнику автотранспорту для оплати за перевезення;

- четвертий примірник додається до дорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

2.1.3. Зведений облік руху продукції у підрозділах рослинництва

Облік надходження та вибуття зерна на току і в інших місцях зберігання оформляється відомістю руху зерна та іншої продукції. Даний документ складається бригадиром, завідуючим током (складом), або комірником кожен день в одному примірнику. У відповідності по кожному виду і сорту продукції записують залишок на початок дня, надходження і вибуття продукції за каналами із зазначенням ваги і номера документа. Документ подається завідуючим током (складом) або комірником бухгалтеру з обліку товарно-матеріальних цінностей на наступний день після оформлення документа і звіряють первинними документами по надходженню і вибуттю продукції. Первинні документи з обліку продукції рослинництва складають кваліфіковані та досвідчені працівники. Всі документи з надходження та вибуття продукції рослинництва надходять до бухгалтерії згідно плану документообігу і перевіряються бухгалтером на наявність реквізитів та відсутність помилок. Перевірка складів зберігання продукції на наявність у них відповідної кількості товарної та іншої продукції здійснюється згідно плану проведення інвентаризації по підприємству.