3. Анализ внешней среды предприятия

3.1 Анализ поставщиков ресурсов предприятия

В этом разделе излагается система обеспечения предприятия требуемым сырьем, материалами, комплектующими изделиями, запасными частями, теплоэнергетическими и другими ресурсами.

Здесь приводятся:

• перечень наиболее значимых для организации видов сырьевых ресурсов, а также их поставщиков (таблица 3.1);

• периодичность приобретения основных видов сырья и материалов (по мере необходимости ежемесячно, сезонно, либо с иной периодичностью);

• требования поставщиков по форме оплаты;

• обоснование и расчет потребности в сырьевых ресурсах, их экономии по сравнению с действующей технологией;

• обоснование схемы материально-технического обеспечения (виды транспорта, средства погрузки, разгрузки и складирования, оптимизация затрат на транспортировку ресурсов);

• обоснование и расчет потребности в топливно-энергетических ресурсах, их экономии по сравнению с действующей технологией;

риски ресурсного обеспечения.

Для обеспечения производства материалами, сырьем, человеческими ресерсами, ведется работа на внутреннем рынке республики без проведения импортных операций. Сформирована на конкурсной основе группа поставщиков, с которыми налажены нормальные и деловые, партнерские отношения. Специалисты по маркетингу постоянно отслеживают уровень цен на предлагаемую продукцию путем ее сравнения у разных поставщиков.

В целях снижения затрат на обеспечения завода необходимыми материалами и комплектующими регулярно проводятся исследования по соотношению цена-качество, учитывается территориальное расположение поставщиков. В основном материалы и комплектующие закупаются с учетом конъюнктуры цен у производителей республики. Анализ поставщиков проводится на основании данных таблицы 3.1.

Таблица 3.1 – Анализ поставщиков ресурсов предприятия

Для хранения собственного оборудования фирма использует не только собственные мощности, но и несколько арендуемых складских помещений. Главной особенностью арендуемых фирмой помещений является высокий уровень требований к складским площадям. Это обусловленно особенностями инвентаря хранимых на складах.

Арендуемые складские помещения подразделяются на несколько категорий:

Вид хранимой продукции	Площадь арендуемых складских мощностей	Особые требования к арендуемым помещениям
Пиротехника различных уровней: Пиротехнические изделия бытового назначения ( свободно продаваемы наслению) Пиротехнические изделия технического и специального назначения (обращение требует специальных знаний и навыков)	24 м2 Складские помещения предоставляет поставщик пиротехнических изделий	Требования к данному типу складов строго регламентируются постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 04.10.2004 N 32 "Об утверждении Правил безопасности при изготовлении и использовании пиротехнических изделий"
Музыкальное и световое оборудование	80 м2, а также собственные складские мощности	Требование к хранению: крытые складские помещения постоянный температурный режим постоянная влажность воздуха не выше 75% Лёгкий доступ ввиду больших габаритов хранимого музыкального оборудования
Стальной инвентарь	собственные складские мощности	Требования к хранению: Желательная влажность воздуха не более 80% Использование нестандартных стоек для хранения Хранение в специальном растворе для предотвращения короззии оборудования Лёгкий доступ ввиду больших габаритов хранимого инвентаря
Льняные, шерстяные и коженные костюмы	собственные складские мощности (распределены между работниками фирмы)	Особым требованием является ежемесячная дезинсекция в качестве превентивных мер или для устранения вредителей

Исходя из особенностей бизнеса, одними из самых высоких издержек являются затраты на транспортировку реквизита и аниматоров. Компания не обладает достаточными для реализации своей деятельности транспортными средствами, тем самым постоянно вынуждена прибегать к найму автотранспортных средств у сторонних организаций - аутсорсингу.

Социальная сфера ЧУП «Новая история»

Приоритетными задачами руководства предприятия являются не только получение прибыли, но и забота о людях, работающих на предприятии. Вопросы социальной и культурной жизни решаются наравне с производственными и экономическими. Стабильная работа предприятия позволяет решать многие социальные вопросы, такие как:

- подготовка и переподготовка кадров;

- финансирование культурно-оздоровительных мероприятий;

- финансирование мероприятий по сплочению коллектива и т.д.

Значительную роль в жизни организации играет повышение квалификации сотрудников. Раз в 1-2 месяца на предприятии проводятся курсы по той или иной теме. Данные курсы проводят сами сотрудники. Оздоровлению работников и организации их досуга способствует развитие физической культуры и спорта. На выбор для сотрудников фирма финансирует посещение тренажёрного зала, путём предоставления льготных абонементов или же бассейна. Ежегодно формируется бюджет для таких мероприятий.

Ежегодно проводятся летние соревнования для сотрудников (бесплатно) и для их семей (50% от стоимости на человека) на котором проводится большое количество спортивных соревнований, по итогам которых проводится церемония награждения. Средняя стоимость таких мероприятий составляет 1 млн. бел. руб. на человека. Так же как и оплата аренды спортивных залов, корпоративы финансируются за счет прибыли предприятия.

Ежеквартально на предприятии проводятся соревнования по малому теннису, аэрохоккею и настольному футболу по итогам которых победители получают ценные призы, такие как набор теннисных ракеток, электронные книги, электронные рамки для фотографий и т.д.

Так же на предприятии организуется зимний корпоратив. На данном виде корпоратива проводятся соревнования по скоростному спуску на лыжах, на сноуборде и на сноутюбинге. По итогам проведения соревнований вручаются призы и организуется банкет в честь Нового Года.

Все вышеперечисленные мероприятия финансируются из прибыли предприятия.

Важной частью социальной ориентации ЧУП «Новая история» также являются дополнительные командировочные средства, а также отпускные при длительных командировках сотрудников фирмы.

Все вышеперечисленные, а также бережное отношение к сотрудникам, возможность карьерного роста и самореализации позволяет фирме избежать текучки кадров

При оценке кадрового потенциала предприятия необходимо в разрезе основных профессий проанализировать численность и структуру, а также используемые на предприятии внутренние и внешние источники привлечения трудовых ресурсов.

В таблице 3.2 представлена фактическая численность сотрудников на предприятии за рассматриваемый период.

По данным таблицы видно, что за два года штат сотрудников предприятия значительно расширился.

Для наглядности была построена диаграмма структуры сотрудников предприятия за 2014 г.

Рисунок 3.1 – Структура персонала предприятия за 2014 год

На основании диаграммы можно сделать вывод, что основную часть занимают рабочие основного производства, практически одинаковое количество руководителей и специалистов и только 2 человека занято в неосновной деятельности.

На предприятии ЧУП «Новая история» основными источниками привлечения трудовых ресурсов является размещение вакансий в Интернете.

Таблица 3.3 – Анализ труда и выработки работников предприятия в 2012г. – 2013г.

Первоначально финансирование предприятия осуществляется путем внесения средств в уставный капитал учредителем. Далее финансирование предприятия происходит за счёт прибыли, полученной от реализации услуг.